供应商资质证书到期预警提醒-发布

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:2

供应商资质证书到期预警提醒-发布

1 简介

1.1 功能介绍

在供应商管理-供应商库,中的供应商详细资料中,有资质证书及有效期的汇总展示。在此基础上,现已开发出 资质证书到期查询报表,以及资质到期预警信息针对特定人群的通知。


(一)资质证书到期查询 报表

在【供应商管理】-【报表查询】-资质证书到期查询。用户可以根据条件查询到期的证书信息。

1)查询条件“到期天数”输入30,表示查询的是已过期,以及到期日期是“当前日期”+“30”内到期的所有证书信息。


图1 资质证书到期查询


(二)证书到期预警配置发布

1)在“系统服务云”-“配置工具”-“系统参数”,供应商协同云-供应商管理 路径下,先配置“预警天数”。

    系统预置:默认预警天数是30天。采用当前日期与“有效日期至”时间对比,小于等于30时,每天发送预警消息。提醒至:“有效日期至”+1天。例如某个资质证书的 有效日期至 为2021年8月31日,当预警天数为30天时,那么系统从2021年8月1日开始,发送预警信息,直到2021年9月1日发送最后一次。9月2日后不发送预警信息。


图2 供应商证书过期预警 参数控制


2)业务预警对象。系统预置供应商正式到期提醒的预计对象信息。


图3 业务预警对象 列表


3)预警方案。系统预置有采购方、供应商的两个预警提醒方案。

  • 系统预置是消息中心的提醒。若采购方开通了短信或者邮件等服务,可手工开启短信提醒、邮件提醒等服务

  • 系统预置:供应商端预置接收人,取“供应商用户”表中,此供应商下所有可用的供应商用户。可以自定义调整

  • 系统预置:采购端预置联系人,默认为“供应商库”中,供应商的注册资料“审核人”。可以自定义调整


图4 预置采购方、供应商监控方案 列表


图5 预置采购方监控方案 列表


图6 预置供应商监控方案 列表



供应商资质证书到期预警提醒-发布

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