审批注册资料后自动供应商生效
1 业务场景
希望注册资料审批通过后,无需手工做资质审查单、供应商生效单等单据,就可以直接自动完成供应商生效,让供应商变为正式供应商
2 解决方案
通过botp的调整,配合业务事件中心,实现单据的自动审核,最终实现供应商自动生效,变为正式供应商
3 操作步骤
3.1 系统参数 调整点
若想实现“注册资料审批通过后自动进行供应商生效”的场景,必须将“供应商按品类引入”参数关闭(参数路径:系统服务云-配置工具-参数配置-系统参数-供应商协同云-供应商管理)。若不关闭,后面一些列的配置都将会无效。
3.2 Botp 调整点
Botp路径:流程服务云-业务流服务-单据转换-转换路线。
找到下图中的这一条路线(源单:注册资料审批→目标单:资质审查),点击蓝色编码进入,进入后对其进行“扩展”操作。
扩展后,在字段映射页签中,有几个字段的映射需要进行调整:
目标单字段=单据头.准入类型
首先需要配置一个准入流程(配置路径:供应商管理-基础设置-准入相关-供应商准入类型),只能包含需要资质审查与需要供方生效两个节点。
然后仿造下图进行botp字段映射配置,并且在“计算公式”中选择刚才配置好的准入流程。
目标单字段=单据头.需要供应商生效
仿造下图进行botp字段映射配置,并且在“计算公式”中,配置‘1’(注意是单引号!)
目标单字段=单据头.资审结果
仿造下图进行botp字段映射配置,并且在“计算公式”中,选择“通过”这个下拉项
目标单字段=单据头.供应商分类
仿造下图进行botp字段映射配置,并且在“计算公式”中,必须要选择一个系统中现有的供应商分类,作为此类自动生效的供应商的分类。
3.3 业务事件中心 配置点
3.3.1 事件定义(流程服务云-业务事件中心-事件定义)
事件编码 | 事件名称 | 事件类型 | 业务对象 | 操作 |
srm_supapprove.submit | 供应商生效.提交 | 苍穹操作事件 | 供应商生效 | 提交 |
srm_aptitudeexam.submit | 资质审查.提交 | 苍穹操作事件 | 资质审查 | 提交 |
srm_supapprove.save | 供应商生效.保存 | 苍穹操作事件 | 供应商生效 | 保存 |
srm_aptitudeexam.save | 资质审查.保存 | 苍穹操作事件 | 资质审查 | 保存 |
3.3.2 事件订阅(流程服务云-业务事件中心-事件订阅)
绑定事件 | 执行服务 | 服务参数 | 订阅编码 | 订阅名称 |
供应商生效.提交 | 执行操作 | 选取当前实体执行操作; 执行操作=审核 | srm_supapprove.submit.executeOperation | 供应商生效.提交.执行操作 |
资质审查.提交 | 执行操作 | 选取当前实体执行操作; 执行操作=审核 | srm_aptitudeexam.submit.executeOperation | 资质审查.提交.执行操作 |
供应商生效.保存 | 执行操作 | 选取当前实体执行操作; 执行操作=提交 | srm_supapprove.save.executeOperation | 供应商生效.保存.执行操作 |
资质审查.保存 | 执行操作 | 选取当前实体执行操作; 执行操作=提交 | srm_aptitudeexam.save.executeOperation | 资质审查.保存.执行操作 |
4 注意事项
本方案具有一定的局限性,即 1)所有注册资料审批通过的供应商,都会被自动供应商生效,无法做到一个手动生效一个自动生效!2)“供应商按品类引入”参数 必须要关闭,无法在资质审查单中进行品类/物料准入,也就无法在供应商生效后集成星瀚供应链货源清单!
请结合企业管理的具体要求,选择是否要遵循此方案。推荐还是使用标准产品正常的流程,即 注册资料审批通过后,进行资质审查,最后到供应商生效;
若决定使用此方案,请严格按照上述方案进行配置。
审批注册资料后自动供应商生效
本文2024-09-22 23:51:34发表“云星瀚知识”栏目。
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