供应商管理“绩效评估计划”

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

供应商管理“绩效评估计划”

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产品版本
更新内容更新日期
V6.0.1初始版本2023年10月30日


1 简介

1.1 功能介绍

绩效管理员根据企业自身的供应商绩效管理制度,选定评估维度(供应商或供应商+物料或供应商+品类)、评估对象(评估哪些供应商)、评估方案、评委等内容后,进行评估计划的一键下达。

1.2 应用场景

企业对供应商发起绩效评估,对日常合作情况进行系统化考评,并根据考评结果进行分级。

绩效评估计划的下达即是该评估流程的源头,绩效评估计划帮助企业进行年度、季度、月度、甚至按需的评估发起与下达。

1.3 系统路径

供应商协同云>绩效管理>绩效管理>绩效评估>绩效评估计划

1.4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

序号

字段名称

字段说明

必录

一、基本信息

1

评估组织

评估计划的执行组织,可编辑,默认带出当前用户组织

Y

2

单据编号

由系统根据编码规则自动产生或者手工录入,不能重复,不能为空;系统自动填写,不可编辑。

Y

3

计划名称

评估计划的计划名称,可编辑,默认为空

Y

4

评估日期

绩效评估计划单的业务日期,可编辑,默认为当前系统日期。

Y

5

预计完成日期

绩效评估计划单的预计完成日期,可编辑,默认为空

Y

6

单据状态

单据不同操作后对应的状态包括:暂存、已提交、已审核。系统自动填写;不可编辑,默认为暂存。


7

计划状态

绩效评估计划单的计划状态,包括:未启动、待下达、待评分、已评分、已初审、已核准、已终止


8

备注

用户手工录入


二、评估信息

1

评估方式

分为:供应商、物料+供应商、品类+供应商、单据评估,不同的评估方式在评估对象页签中需要维护的字段内容不一样

Y

2

评估周期

分为:年度、半年、季度、月度、按需

Y

3

评估期间从

若评估方案中存在自动评估指标,则自动指标将根据评估期间从和评估期间至,进行数据的自动读取与计算

Y

4

评估期间至

若评估方案中存在自动评估指标,则自动指标将根据评估期间从和评估期间至,进行数据的自动读取与计算

Y

5

分级有效期从

若评估方案中“更新供应商分级”属性为开,则字段自动显示且必录,作为报告核准后更新供应商分级查询表中数据有效期的依据


6

分级有效期至

若评估方案中“更新供应商分级”属性为开,则字段自动显示且必录,作为报告核准后更新供应商分级查询表中数据有效期的依据


三、评估对象


业务单据

仅当“评估方式=单据评估”时自动显示且必录,标准限制为:采购合同、协同采购订单


1

业务单据号

仅当“评估方式=单据评估”时自动显示且必录


2

评估物料

仅当“评估方式=物料+供应商”时自动显示且必录


3

评估品类

仅当“评估方式=品类+供应商”时自动显示且必录


4

供应商

“评估方式=品类+供应商、物料+供应商、供应商”时,手工选择供应商;


5

评估方案

选择评估方案基础资料

Y

6

评委权重策略

分为:自定义权重、平均权重,默认为自定义权重。若选择自定义权重,则同一指标类型的评委间权重可自定义修改(和需等于100);若选择平均权重,则同一指标类型的评委间权重自动均分

Y

7

分级方案

将根据所选择的评估方案中配置的分级方案自动带出,用户可自行修改


8

备注

用户手工录入


9

指标分类

将根据所选择的评估方案中配置的指标分类自动带出

Y

10

评委

将根据所选择的评估方案中配置的指标分类自动带出,用户可自行修改,也可以增加同一指标类型下的评委

Y

11

评委权重

同一指标类型下的评委权重和需等于100

Y

12

备注

用户手工录入


四、附件信息

1

附件

用户手工上传



关键按钮说明

操作名称

详细解释

下达

编制好绩效评估计划后,下达生成评估任务。下达后,将会生成一张“评估任务”单,评委需要进入“评委工作台”进行评分

评分催办点击后,将会给当前评估计划生成的评估任务中所有的待评分评委发送消息催办(已预置事件订阅)
报表查询已核准的评估计划,可查看报表


2 主要操作

2.1 主要操作1 - 新增绩效评估计划单

操作步骤

点击“新增”按钮。维护评估维度、评估对象、评估方案、评委等内容。


后续操作

提交、审核并下达


2.2 主要操作2 - 报表查询

前提条件

“计划状态=已核准”的绩效评估计划才可查看报表,可跨计划查看

操作步骤

勾选计划数据,点击“报表查询”按钮。进入报表后,选择“展示维度”,也可以进行供应商、评估品类、评估物料、评估方案的筛选,然后点击“查询”按钮。


维度=评分明细:


维度=指标类型得分明细:


3. 升级说明

可能有人会问:“绩效评估计划和评估计划,这两个单据,到底有什么区别?”

答复:标准产品在6.0.0版本中发布了 绩效评估计划单据,旨在提供更灵活、全面的计划统一下达功能。我们推荐绩效管理员用户都使用该新版绩效评估计划单据。

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