1  功能介绍

供应商库记录了供应商的档案数据，包括供应商的基本工商信息，外部风险信息及绩效考评分级信息。可通过供应商画像查询供应商与企业合作过程中的业务记录，如评定标记录、合同记录、订单记录及绩效评估记录等。成为合格供应商后，供应商的数据信息会同步传递给系统云-供应商主数据。若与EAS有集成，会同步到EAS。

供应商档案：档案中主要包括供应商的基本信息、公司简介、人员与股权、财务信息、资质信息、生成能力、产品服务、分级信息、审批信息、风险查询信息等。

档案数据来源有多个渠道，包括：通过供应商门户注册并准入；采购方代理注册并准入；从主数据供应商同步至供应商库。档案中的风险查询信息可通过对接外部大数据获取，如天眼查、企查查、启信宝或金蝶DAAS平台等。

供应商档案变更：支持采购方直接对供应商档案发起变更。

供应商画像：查看供应商360°画像信息，包括基本资料、中标&合同&订单汇总、供应商绩效得分与分级结果展示。

2 应用场景

• 供应商档案资料查看

• 供应商360°画像查看：查看供应商与企业合作的关键汇总信息，包括：供应商关键资料、中标信息、合同信息、订单情况、准入认证信息、绩效评估信息等。

• 供应商档案资料发起变更

• 主数据供应商引入/初始化：将“基础服务云>基础资料>主数据”中供应商同步至供应商库中。主数据供应商的数据必须为：使用状态=可用、供应商状态=生成、数据状态=已审核。

• 供应商分配：基于控制策略，对供应商进行组织间的分配操作。控制策略为分配形（自由分配、逐级分配）的数据才可进行操作。

• 变更供应商控制策略：例如从自由分配变更为全局共享供应商。

  注意：变更供应商控制策略将会影响供应商数据的使用，需谨慎操作。

3 系统路径

供应商协同云>供应商管理>日常管理>供应商资料>供应商库

4 关键字段/按钮说明

4.1 关键字段说明

4.2 关键按钮说明

5 主要操作

5.1 查询供应商

供应商库中，是按创建组织进行过滤。用户登录后，根据用户所授权的组织，只能查询：

• 所有创建组织为（包含）授权组织的供应商；

• 若供应商的创建组织不是授权组织，只能选择管控策略为“全局共享”的供应商，及创建组织是授权组织的上级、管控范围为“管控范围内共享”的供应商。

5.2 同步供应商

在V5.0.006版本中，在<同步供应商>按钮的下拉项中，新增了一个按钮叫<选择同步>。点击后，展示的数据都是"系统服务云>主数据供应商"中，维护有信用代码的、使用状态=可用、数据状态=已审核的数据。勾选数据后，点击<确认>按钮，进行同步。

5.3 发起变更

采购方可直接对供应商的资料进行变更,资料变更生效后，部分字段将会同步更新“基础服务云>主数据供应商”。

5.4 分配

对控制策略为分配形的供应商数据进行分配。分配后，系统将会记录分配关系。分配给哪些组织，哪些组织才可以使用该供应商基础资料。供应商库数据分配关系支持同步"基础服务云>主数据供应商”数据分配关系。

5.5 供应商初始化

上线时，需要将"基础服务云>主数据供应商”同步至供应商库中。可通过<管理>-<供应商初始化>按钮进行操作。

5.6 引入主数据供应商

有选择性的将"基础服务云>主数据供应商”同步至供应商库中。可通过<管理>-<引入主数据供应商>按钮进行操作。

5.7 变更控制策略

通过<管理>-<变更控制策略>按钮对供应商数据的控制策略进行变更（如：全局共享变为私有）。

注意：变更供应商控制策略将会影响供应商数据的使用，需谨慎操作。例如变更为私有控制策略后，除了供应商创建组织外，其他组织将无法再使用该供应商。

6 注意事项

1. 不能随意扩展“删除”按钮或强行删除供应商库数据。

2. 不能修改供应商库数据的“数据状态”。

3. 不能修改供应商库数据的“创建组织”。

4. 不能修改供应商库元数据的必录字段必录性。

变更记录