库存管理应用准备及初始化

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

库存管理应用准备及初始化

库存是企业或机构持有的、用于销售或为生产经营提供输入或供给的物资的总称。通常，企业和机构都需要库存，库存是总资产的重要组成部分。库存管理是对库存物资及其变动业务进行管理及监控，并使库存储备保持在经济合理的水平。在使用库存管理的功能之前，需要进行以下应用准备。

一、组织

1、库存组织

【用途与目的】

库存组织，只具有库存管理职能的业务单元，是对物料和库存业务的管理范围进行界定的对象。

星瀚的库存组织对于管理范围内的物料不再具有所有权或使用权，而是只有保管权，即库存组织行使的是保管者的职能。
另一个概念是货主，即核算组织，货主才具有物料的所有权和使用权。
库存组织和货主通过定义业务协作关系，即可以实现货主委托库存组织保管货物的职能。在核算组织委托库存保管的业务协作关系中，库存组织和货主可以是一对多的关系，也可以是多对多的关系。

【操作路径】

〖系统云〗->〖基础服务〗->〖组织管理〗->〖业务单元〗

〖系统云〗->〖基础服务〗->〖管控策略〗->〖业务单元间协作〗

2、客户

【用途与目的】

客户是商业服务或产品的采购者，他们可能是最终的消费者、代理人或供应链内的中间人。

【操作路径】

【系统云】→【基础资料】→【主数据】→【客户】

3、供应商

【用途与目的】

对于企业来说，供应商是其上游的合作伙伴，也是企业正常运转的资源提供者，供应商是ERP系统的核心基础数据，也是采购管理系统运行的重要业务资料。

【操作路径】

【系统云】→【基础资料】→【主数据】→【供应商】

4、仓库

① 库位

【用途与目的】

为了更好地保证仓储物料合理存放、准确使用、高效流通、便于管理，对仓库的存放位置按不同维度（例如：货架的位置、物料ABC分类…）进行编码。

【操作路径】

〖系统云〗->〖基础资料〗->〖供应链数据〗->〖仓位〗

② 仓库

【用途与目的】

仓库是物料的存放地点，按仓库物理实体来定义系统仓库基础资料，是进行物料出入库确认的基本标识之一，是物资进行库存管理的基本前提。在苍穹系统中，通过创建组织及管控策略来定义仓库可以给哪些组织使用。

【操作路径】

〖系统云〗->〖基础资料〗->〖供应链数据〗->〖仓库〗

③ 仓库设置

【用途与目的】

仓库设置定义某一个仓库什么人能够管理，管理什么，怎么管理、能够为谁提供服务这几方面的问题。

提供业务中可以使用的仓库列表信息
定义仓库的业务员
定义仓库物料范围
定义仓库是否允许负库存

【操作路径】

〖供应链云〗->〖库存管理〗->〖基础设置〗->〖仓库设置〗

二、物料

1、物料主数据（物理属性、分类、公共管理属性）

【用途与目的】

物料作为企业不可缺少的一部分，是ERP系统中非常关键的基础资料之一，它包括了企业中所有能用到的原材料、产成品、半成品、低值易耗品、包装物等等。

【操作路径】

〖系统云〗->〖基础资料〗->〖主数据〗->〖物料〗

2、物料库存信息（库存管理属性）

【用途与目的】

物料库存信息主要是定义物料的库存管理策略，主要包括：ABC分类、负库存管理、库存监控、序列号、保质期.

【操作路径】

〖系统云〗->〖基础资料〗->〖供应链数据〗->〖物料库存信息〗

3、物料辅助属性（弹性域）

业务场景：企业希望皮鞋这种物料需要支持颜色、尺寸等维度的辅助录入
分析：如果没有弹性域，则需要大量创建物料去处理业务数据，导致大量增加物料编码，也不便于依据颜色和尺寸进行数据统计
系统实现：

供应链单据引用平台“弹性域”业务字段类型
用户维护辅助属性：支持基础资料以及文本
用户维护物料与辅助属性关系：在每个物料上指定其应用的辅助属性
单据录入：支持依据物料绑定的辅助属性弹性录入
供应链单据列表展示：支持辅助属性汇总显示

① 辅助属性定义

【用途与目的】

辅助属性是用来区分物料的维度，常见的辅助属性如：等级、颜色、产地等，通过辅助属性可以影响到企业的仓储、销售、计划、成本等业务。

【操作路径】

【系统云】→【基础资料】→【供应链数据】→【辅助属性定义】

②辅助属性值范围

【用途与目的】

在完成了辅助属性定义后，即定义了系统能够支持哪些辅助属性以及辅助属性来源之后（详见上一小节“辅助属性”的内容），我们需要设置物料具体使用那几个辅助属性以及控制（详见“物料库存策略”章节的内容），接下来需要按物料设置辅助属性值的范围，即物料在业务单据中可以选择到辅助属性值的范围。

【操作路径】

【系统云】→【基础资料】→【供应链数据】→【辅助属性值范围】

4、批号/序列号

①批号/序列号属性

【用途与目的】

【批号/序列号属性】是为了更加便捷定义【批号/序列号规则】所设计的功能。有的用户希望在批号生成时，批号中部分编码包含基础资料、辅助资料或业务单据上的字段值，因此要求编码规则的某段值可以灵活定义，以便后续能够按用户需求自动生成批号，所以产生该功能需求。

【操作路径】

〖系统云〗->〖基础资料〗->〖供应链数据〗->〖批号/序列号属性〗

②批号/序列号规则

【用途与目的】

【批号/序列号规则】是为了自动生成批号/序列号所设计的功能。用户可以在入库类单据中点击【生成批号】按钮，或者在序列号的录入序列号界面点击【批量生成】按钮，根据物料对应的批号/序列号规则自动生成批号/序列号，节省用户根据不同物料手工录入批号/序列号的时间。

【操作路径】

〖系统云〗->〖基础资料〗->〖供应链数据〗->〖批号/序列号规则〗

三、库存事务

在系统实现层面，库存事务用于确保库存单据录入数据的准确性，库存余额模型用于更新库存

1、库存类型

【用途与目的】

库存类型是物料在所有权和实际业务用途方面的分类描述。目前系统预设数据包括：普通、赠品、供应商待检、VMI、委托代销、借入、借出等。

【操作路径】

〖系统云〗->〖基础资料〗->〖供应链数据〗->〖库存类型〗

2、库存状态

【用途与目的】

库存状态表明了物料在流通过程中所处的业务状态。
该基础数据可在库存事务中使用，也可在业务单据中修改，主要通过它控制物料是否可参与某个业务。
在苍穹的库存系统中，即时库存和期末结存会按照不同的库存状态进行细分。目前系统预设数据包括：可用、待检、冻结、报废。

【操作路径】

〖系统云〗->〖基础资料〗->〖供应链数据〗->〖库存状态〗

3、收发类型

【用途与目的】

收发类型是库存业务的分类，如采购库存业务分为购入、购退，被事务类型基础资料引用，服务于出入库业务，用于区分库存的业务类型及业务方向。
目前系统预设数据包括：购入、购退、待检入、待检退、调拨、调出、调入等。

【操作路径】

〖系统云〗->〖基础资料〗->〖供应链数据〗->〖收发类型〗

4、业务类型

【用途与目的】

业务类型是企业各种业务的分类和概括，该基础数据在库存事务和单据类型中使用，主要用于控制业务范围和流程；
业务类型通过关联单据类型等来对业务类型的流程及业务节点进行定义，业务类型的流程及业务节点支持用户自定义，用户可以通过维护业务类型关联单据类型来定义业务流程及业务节点。
目前系统预设数据包括：物料类采购、物料类采购退货、资产类采购、资产类采购退货、VMI采购、VMI采购退货、盘盈入库、盘亏出库等。

【操作路径】

〖系统云〗->〖基础资料〗->〖供应链数据〗->〖业务类型〗

5、库存事务

【用途与目的】

在库存业务发生过程中，存在采购入库、生产入库、领料出库、销售出库等各个类型的出入库业务，不同的业务对于库存与库存账来说，都对库存数量存在影响，并且影响的方式能够通过一定的模型来进行定义，为了更好的描述这个对于库存影响，我们建立统一的库存事务来定义这套模型，来满足不同出入库业务对于库存更新时的处理方式。
目前系统预设数据包括：普通采购入库、普通采购退补换货、普通采购收货检验合格入库、普通采购收货待检入库、资产类采购收货、资产类采购退货等。