一、业务场景

老王是一家医疗器械生产企业的职业经理人，在企业的日常管理活动中，时常面临以下难题：

1. 虽然原料和工艺相同，但是每一批投料生产出来的产品，在质量和性能上还是有差异的，需要对每批产品进行质量追溯。

2. 对于拟上市销售的产品，企业需向国家食品药品监督局申请注册证。企业需依据注册证上的品名/厂商销售产品，会出现同一产品不同生产批次，品名/厂商可能会不同。所以通过物料携带品名/厂商是不可行的，但依赖人工录入容易出现差错。

二、解决方案

1.方案的能力

星瀚提供了一套批号主档模型的解决方案，满足企业对批号的管理需求，该模型提供了以下能力：

1. 生成/更新批号主档

2. 生成批号移动轨迹

3. 将批号主档的信息返回到业务单据

2.方案适用的产品

1. 标准产品：采购、库存、制造、销售等模块已在使用该模型，实现了代码统一治理。

2. 伙伴产品：该模型已经赋能了部分ISV伙伴产品，降低了他们的开发成本。
   

3. 项目客制化：可基于标准产品快速地扩展，二开单据也可通过配置轻松使用该模型，提升企业响应业务变化和持续创新的能力。

3.适用的业务场景

一般来说，当同一物料的价格、生命周期、颜色、重量、体积、尺寸等不尽相同，才有可能启用批号管理，例如：

1. 对价格比较敏感的物料（比如：有优质优价要求的物料、贵金属…），入库时按照批号记录价格。

2. 在食品、药品、橡胶等行业有保质期要求，入库时按批号记录保质期。

3. 在化学、生物、食品、医药、电子等行业有质量追溯要求，批号管理也是必须的。

4. 对出入库时序有要求（如先进先出）的物料，批号管理是实现管理目的的基础。

图1 批号主档模型架构图

三、功能介绍

1.生成批号主档

对于前面所说质量追溯的业务场景，可以通过正常批号主档的功能进行实现，具体解决方案如下：

解决方案：

Step1：在业务单据与批号主档中，可增加 “生产线、 生产日期、班别、供应商批号”等利于质量追溯的字段。

Step2：通过配置【批号单据配置】的批号主档与批号移动轨迹的字段映射。

图2 批号单据配置页面（1）

实现效果：

提交业务单据时，系统自动将这些信息更新到批号主档中，并生成批号移动轨迹，一旦产品出现质量问题，可快速进行原因分析、影响范围的确认，并针对性地才去纠正措施：

1. 原因分析：通过批号主档，可迅速掌握产品生产信息，如：是由哪条生产线生产的、在哪天生产、使用的是什么原料（供应商及批号），进而分析根因，明确责任。

2. 影响范围：通过批号移动轨迹，可迅速查清产品的流向，以便明确影响的范围

3. 纠正措施：有针对性地采取纠正措施（如：加强员工培训、调整机台的参数、更换原材料，召回已售产品...），锁定有问题的产品，避免更大的损失。

2.单据携带批号信息

对于业务场景部分所说相同物料，不同批号的“品名、厂商”不同的业务场景：

解决方案

Step1：在入库单据中（如：生产完工入库单），可通过服务配置将“品名、厂商”更新到批号主档。

Step2：在出库单据中（如：销售出库单），通过服务配置将“品名、厂商”返回到业务单据。

图3 批号单据配置页面（2）

实现效果：

在出库单中（如：销售出库单），录入物料和批号后，系统自动将“品名、厂商”从批号主档返回到业务单据，提升工作效率、降低出错率。

以上就是本期批号主档特性介绍的全部内容，你学会了吗？想了解更多批号主档内容，请点击【查看更多】获取。

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