供应链云-采购管理实施入门(5)资产采购业务操作指引
资产采购业务流程主要包括八个环节。首先为“需求申请”—“采购申请”—“采购订单”—“采购收货”。采购收货后,流程分成两条线分别为“采购收货”—“采购转固”—“固定资产卡片”和“采购收货”—“暂估应付”—“财务应付”。
资产采购业务支持简化流程,可根据实际情况省略需求申请或采购申请,直接通过资产采购订单生成采购收货单,或者直接创建采购收货单。对于存在预付款的场景,可通过采购订单发起付款申请,进入付款环节。
业务流程:
具体操作流程如下:
1.创建需求申请单,单据类型=资产需求申请单,物料明细中选择物料类型为“资产”的物料。
路径:【供应链云】→【采购管理】→【申请管理】→【需求申请处理】
2.维护采购申请单,单据类型=资产采购申请单,维护含税单价、税率等信息。
路径:【供应链云】→【采购管理】→【申请管理】→【采购申请处理】
3.维护采购订单,单据类型=资产采购订单,业务类型=资产类采购,维护供应商、付款计划及交货计划等信息。对于采购价格,可在采购申请或采购订单阶段手动维护,也可以点击【获取价格】,从已维护的采购价目表中获取得到。
路径:【供应链云】→【采购管理】→【采购执行】→【采购订单处理】
4.采购到货后,维护采购收货单,业务类型=资产类采购,库存事务=资产类采购收货,需维护仓库等信息。
路径:【供应链云】→【采购管理】→【采购执行】→【采购收货处理】
5.收货后,一方面需维护采购转固单,填写资产类别、存放地点等资产信息。
路径:【财务云】→【固定资产】→【资产增减】→【采购转固单】
6.由采购转固单下推生成实物卡片,提交后生成卡片编号和资产编码。
路径:【财务云】→【固定资产】→【资产增减】→【实物卡片】
7.采购收货后,另一方面进入应付环节。首先维护暂估应付单,单据类型=资产采购暂估,维护付款组织、付款方式、款项性质等信息。
路径:【财务云】→【应付】→【应付处理】→【暂估应付处理】
8.收到发票后,维护财务应付单,单据类型=资产采购应付。
路径:【财务云】→【应付】→【应付处理】→【财务应付处理】
供应链云-采购管理实施入门(5)资产采购业务操作指引
本文2024-09-22 23:43:49发表“云星瀚知识”栏目。
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