小编推荐

集团型企业想要分层级集中管理下属分子公司重点物资的采购需求，可是不同物资负责汇总采购的组织不同，汇总的层级也不同，如何应对灵活变化的需求汇总和采购管理政策，让各层级需求管理人员可以快速完成采购需求汇总呢？

金蝶云·星瀚供应链云的【需求多级汇总】功能提供灵活的需求汇总路径设置和简便的需求多级汇总操作界面，助力需求管理人员快速准确地实现多层级需求汇总管理。

适用版本

金蝶云·星瀚V5.0.023及以上

一、业务场景

随着公司规模的不断扩大，越来越多的集团型企业开始对各级下属分子公司的重点物资采购需求进行集中管理。一方面集中采购有利于发挥规模效应，降低采购成本，并且通过规范化采购流程，提升采购效率；另一方面从集团层级统一调配物资，有利于盘活闲置物资，降低库存成本，提升资源利用效率，从而提高企业的竞争力。

要做好集团型企业采购需求的集中管理，需要关注以下几点：

1.统一需求提报入口，保证需求信息的规范性，建立高效的需求申报流程。

2.健全多级汇总组织体系架构，针对不同采购方式、不同物料可设定对应的采购组织，支撑业务的灵活变动。

3.简化汇总操作，集中需求管理人员可以便捷查看各级组织提报的需求进行统一管理。

二、整体介绍

金蝶云∙星瀚供应链云采购管理，提供了“需求申请提报+需求多级汇总”的功能作为企业集中需求管理的解决方案。需求申请单作为各级组织采购需求统一提报的入口，与品类管理对接可自动获取采购目录中定义的采购组织。通过需求汇总路径，可以设定企业多级汇总组织体系，尤其针对不同物料或物料分类可分别设置汇总路径。需求多级汇总，提供给各级需求管理人员，通过三步操作即可完成需求汇总处理。

常见的两级组织需求汇总流程

三、亮点特性

特性一、统一需求提报入口，自动获取采购组织

各级需求单位都可以通过需求申请单填写需求信息，主要包括需求组织、需求部门、物料、数量、需求日期等信息。需求申请单支持与品类管理对接，对于启用采购目录的情况，可根据需求组织、物料等条件自动获取采购目录中设定的采购组织，提升录入效率。

特性二、需求汇总路径设置，可配置灵活的汇总管理体系

需求汇总路径用来定义负责汇总的组织和被汇总组织之间的关系。为了满足不同物料或物料分类汇总关系的差异，以及寻源或采购执行时汇总关系的差异，可设定需求汇总路径的适用物料范围和分类。我们一起来看看下述场景应如何维护需求汇总路径：

某公司总部集采中心下属有两个采购中心A和B，分别负责管理设备类和材料类物料的采购执行。其中设备类的采购需求经过A中心汇总后，需要报到总部再进行统一汇总，执行寻源流程。而材料的采购需求，由B公司直接执行寻源和采购执行。

想要满足以上的汇总场景，我们只需要维护三条汇总路径：

第一条：汇总组织为设备采购中心A，业务单元为各基层需求单位，适用物料范围设置为设备类物料，需求分类为不限。表示A中心汇总设备类物料，不区分寻源和采购执行。

第二条路径：汇总组织为总部集采中心，业务单元为设备采购中心A，无需设置适用物料范围，需求分类为寻源。表示总部汇总A中心的寻源采购需求，不区分物料。

第三条路径：汇总组织为材料采购中心B，业务单元为各基层需求单位，适用物料范围设置为材料类物料，需求分类为不限。表示B中心汇总材料类物料，不区分寻源和采购执行。

另外，需求汇总路径中可以设定默认的需求汇总方案，用来确定需求汇总的维度。如用户希望将同一需求组织、同一采购组织、同一物料、同一需求日期的数据进行合并，可在需求汇总方案中将物料、需求组织、采购组织、需求日期设为汇总字段，在执行汇总时系统会将上述条件值相同的需求申请合并为一行，并对需求申请的数量求和。

特性三、一查二汇三生成，三步操作完成需求汇总

经过了前面的基本配置，日常负责需求汇总的需求管理人员，只需要进入需求多级汇总页面。选择汇总组织和汇总路径，点击查询，系统会自动根据组织+物料+状态的条件查询出待汇总的需求申请单。

组织的筛选范围包括，需求汇总路径中设置的被汇总组织和汇总组织自身。

物料的筛选范围包括，需求汇总路径中设置需要被汇总的物料及物料分类下的所有物料信息。

状态的筛选范围包括，单据状态为已审核、关闭状态为未关闭等。

除了系统自动判断的条件之外，用户可以根据自己想要汇总的数据范围，录入其他的查询条件，如需求部门、申请日期等，精确匹配要汇总的需求申请单。

对符合条件的需求申请单，点击汇总操作，系统会根据需求汇总路径中设置的汇总方案执行汇总。需求管理人员可以对汇总结果的需求数量和需求日期信息进行调整。

点击生成需求申请，就可以生成汇总组织的需求申请单。

汇总后的需求申请单，汇总组织需求管理人员可以执行采购流程，或者通过平衡利库计算产生净需求后执行采购流程。如果仍存在上级的汇总组织，平衡利库会计算产生集采利库建议，投放产生净需求的需求申请，由上级汇总组织继续汇总后执行后续流程。

四、总结

金蝶云∙星瀚供应链云采购管理通过“需求申请提报+需求多级汇总”的功能，帮助企业实现对采购需求的集中管理，并与品类管理和平衡利库无缝衔接，共同形成企业需求管理整体解决方案，满足企业采购需求集中管理的业务需求，实现企业资源的优化利用，提高采购效率，降低采购成本。

想要了解更多供应链云亮点功能，请持续关注《听产品经理说》后续推文！

在《听产品经理说》专题中，我们邀请到金蝶云·星瀚的产品经理、产品设计师们，从用户场景出发，带您全方位、多角度体验产品功能，了解产品特性，发掘产品价值。该系列知识将在金蝶云·星瀚社区及订阅号持续更新，敬请关注！ 

更多产品新特性，尽在《听产品经理说》专题。快戳 此处 瞧瞧~