采购订单批量变更单介绍

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

采购订单批量变更单介绍

1 简介

1.1 功能介绍

通过采购订单批量变更单选择多张采购订单,并录入变更后的交货日期等信息,在变更单生效后对原订单中对应信息进行更新,并记录变更前后的数据,以备后续查询。


1.2 应用场景

采购订单批量变更适用于采购订单已审核通过后,在未执行或已执行阶段订单信息发生变化时,需要对多张采购订单的交货日期等简单信息进行批量修改的场景。


1.3 系统路径

【供应链云】→【采购管理】→【采购执行】 →【采购订单批量变更处理】


1.4 关键字段/按钮说明


1.4.1 关键字段说明


字段名称详细解释
采购组织作为采购订单的主业务组织,是负责采购执行,具有采购职能的业务单元,是采购单据基础资料管控和数据隔离的依据
变更申请日期变更的业务发生日期,默认为当前日期
采购组采购组织下执行采购业务的细分单位,为采购组基础资料,根据采购员携带,不可编辑
采购员执行采购批量变更业务的业务员,开启业务组隔离时,只能选到与当前用户同采购组的采购员
采购订单编号待变更的采购订单编号,可选范围为采购组织下,已审核、未关闭、非变更中的采购订单物料明细行
采购订单分录序号待变更的采购订单物料明细分录序号,根据采购订单编号携带不可编辑
物料编码待变更采购订单物料明细行的物料编码,根据采购订单编号携带不可编辑
原交货日期待变更采购订单物料明细行的交货日期,根据采购订单编号携带不可编辑
变更后交货日期采购订单物料明细行期望变更后的交货日期,可编辑
变更状态采购订单批量变更单行的变更状态,包括正常、已生效和已关闭。通过生效和关闭操作自动触发更新,不可编辑



1.4.2 关键按钮说明

按钮名称详细解释
生效对于已审核的采购订单批量变更单,确认要更新原采购订单时操作生效

不勾选行,点击生效,所有行生效更新原订单并记录变更日志;

勾选行时,勾选行执行生效更新原订单并记录变更日志,未勾选的行不执行生效


2 主要操作

2.1 新增操作

2.1.1 前提条件

当前登录用户有具有采购订单批量变更单“新增”权限

2.1.2 操作步骤

  • 步骤1: 采购订单批量变更单列表点击新增

 

  • 步骤2: 进入采购订单批量变更单单据页面,录入采购组织、变更申请日期,选择需要变更的采购订单编号和分录序号,自动带出采购订单物料明细行信息。

  • 步骤3: 录入变更后交货日期,点击保存、提交、审核按钮,审核通过后,点击生效。更新原采购订单的交货日期字段,并记录变更日志





2.2 关闭操作

2.1.1 前提条件

当前登录用户有具有采购订单批量变更单“关闭”权限,采购订单批量变更单已审核

2.1.2 操作步骤

  • 步骤1: 采购订单批量变更单页面,选择要关闭的变更明细行,点击关闭按钮

  • 步骤2:变更明细行的变更状态更新为已关闭,该行不能再生效。可以在新增的采购订单批量变更单中选择到该行。





变更记录

产品版本

季度版本号/patch补丁号

更新内容更新时间

V6.0.8

初始版本2024年3月
V6.0.14优化了采购订单批量变更单预置导入模板及默认值处理,支持导入采购订单批量变更单2024年6月




采购订单批量变更单介绍

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