采购申请批量变更单介绍
1 简介
1.1 功能介绍
通过采购申请批量变更单选择多张采购申请单,并录入变更后的需求日期等信息,在变更单生效后对原申请单中对应信息进行更新,并记录变更前后的数据,以备后续查询。
1.2 应用场景
采购申请批量变更适用于采购申请单已审核通过后,在未执行或已执行阶段信息发生变化时,需要对多张采购申请单的需求日期等简单信息进行批量修改的场景。
1.3 系统路径
【供应链云】→【采购管理】→【申请管理】 →【采购申请批量变更处理】
1.4 关键字段/按钮说明
注意1:仅核心字段或复杂的、需要特别说明的字段、按钮才需要在此说明,无特别含义的如“新增”、“删除”、……等通用操作按钮不必展示。
注意2:通过斜体字体描述注意事项内容,用淡黄色字体(e36c09--最后一列倒数第二个颜色)。
1.4.1 关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
采购组织 | 作为采购申请单的主业务组织,是负责采购执行,具有采购职能的业务单元,是采购单据基础资料管控和数据隔离的依据 |
变更申请日期 | 变更的业务发生日期,默认为当前日期 |
采购申请单编号 | 待变更的采购申请单编号,可选范围为采购组织下,已审核、未关闭、非变更中的采购申请单物料明细行 |
采购申请单分录序号 | 待变更的采购申请单物料明细分录序号,根据采购申请单编号携带不可编辑 |
物料编码 | 待变更采购申请单物料明细行的物料编码,根据采购申请单编号携带不可编辑 |
原需求日期 | 待变更采购申请单物料明细行的需求日期,根据采购申请单编号携带不可编辑 |
变更后需求日期 | 采购申请单物料明细行期望变更后的需求日期,可编辑 |
变更状态 | 采购申请批量变更单行的变更状态,包括正常、已生效和已关闭。通过生效和关闭操作自动触发更新,不可编辑 |
1.4.2 关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
生效 | 对于已审核的采购申请批量变更单,确认要更新原采购申请单时操作生效。 不勾选行,点击生效,所有行生效更新原申请单并记录变更日志; 勾选行时,勾选行执行生效更新原申请单并记录变更日志,未勾选的行不执行生效 |
2 主要操作
2.1 新增操作
2.1.1 前提条件
当前登录用户有具有采购申请批量变更单“新增”权限
2.1.2 操作步骤
步骤1:采购申请批量变更单列表点击新增
步骤2: 进入采购申请批量变更单单据页面,录入采购组织、变更申请日期,选择需要变更的采购申请单编号和分录序号,自动带出采购申请单物料明细行信息。
步骤3: 录入变更后需求日期,点击保存、提交、审核按钮,审核通过后,点击生效。更新原采购申请单的需求日期字段,并记录变更日志
2.2 关闭操作
2.1.1 前提条件
当前登录用户有具有采购申请单批量变更单“关闭”权限,采购申请批量变更单已审核
2.1.2 操作步骤
步骤1: 采购申请单批量变更单页面,选择要关闭的变更明细行,点击关闭按钮
步骤2:变更明细行的变更状态更新为已关闭,该行不能再生效。可以在新增的采购申请批量变更单中选择到该行。
变更记录
产品版本 (季度版本号/patch补丁号) | 更新内容 | 更新时间 |
V6.0.8 | 初始版本 | 2024年3月 |
V6.0.14 | 优化了采购申请批量变更单预置导入模板及默认值处理,支持导入采购申请批量变更单 | 2024年6月 |
采购申请批量变更单介绍
本文2024-09-22 23:42:05发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-134711.html