采购申请批量变更单介绍

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

采购申请批量变更单介绍

1 简介

1.1 功能介绍

通过采购申请批量变更单选择多张采购申请单,并录入变更后的需求日期等信息,在变更单生效后对原申请单中对应信息进行更新,并记录变更前后的数据,以备后续查询。



1.2 应用场景

采购申请批量变更适用于采购申请单已审核通过后,在未执行或已执行阶段信息发生变化时,需要对多张采购申请单的需求日期等简单信息进行批量修改的场景。


1.3 系统路径

【供应链云】→【采购管理】→【申请管理】 →【采购申请批量变更处理】


1.4 关键字段/按钮说明

注意1:仅核心字段或复杂的、需要特别说明的字段、按钮才需要在此说明,无特别含义的如“新增”、“删除”、……等通用操作按钮不必展示。

注意2:通过斜体字体描述注意事项内容,用淡黄色字体(e36c09--最后一列倒数第二个颜色)。


1.4.1 关键字段说明

字段名称详细解释
采购组织作为采购申请单的主业务组织,是负责采购执行,具有采购职能的业务单元,是采购单据基础资料管控和数据隔离的依据
变更申请日期变更的业务发生日期,默认为当前日期
采购申请单编号待变更的采购申请单编号,可选范围为采购组织下,已审核、未关闭、非变更中的采购申请单物料明细行
采购申请单分录序号待变更的采购申请单物料明细分录序号,根据采购申请单编号携带不可编辑
物料编码待变更采购申请单物料明细行的物料编码根据采购申请单编号携带不可编辑
原需求日期待变更采购申请单物料明细行的需求日期根据采购申请单编号携带不可编辑
变更后需求日期采购申请单物料明细行期望变更后的需求日期,可编辑
变更状态采购申请批量变更单行的变更状态,包括正常、已生效和已关闭。通过生效和关闭操作自动触发更新,不可编辑

1.4.2 关键按钮说明

按钮名称详细解释
生效对于已审核的采购申请批量变更单,确认要更新原采购申请单时操作生效

不勾选行,点击生效,所有行生效更新原申请单并记录变更日志;

勾选行时,勾选行执行生效更新原申请单并记录变更日志,未勾选的行不执行生效


2 主要操作

2.1 新增操作

2.1.1 前提条件

当前登录用户有具有采购申请批量变更单“新增”权限

2.1.2 操作步骤

  • 步骤1:采购申请批量变更单列表点击新增



  • 步骤2:  进入采购申请批量变更单单据页面,录入采购组织、变更申请日期,选择需要变更的采购申请单编号和分录序号,自动带出采购申请单物料明细行信息。


  • 步骤3: 录入变更后需求日期,点击保存、提交、审核按钮,审核通过后,点击生效。更新原采购申请单的需求日期字段,并记录变更日志



2.2 关闭操作

2.1.1 前提条件

当前登录用户有具有采购申请单批量变更单“关闭”权限,采购申请批量变更单已审核

2.1.2 操作步骤

  • 步骤1: 采购申请单批量变更单页面,选择要关闭的变更明细行,点击关闭按钮



  • 步骤2:变更明细行的变更状态更新为已关闭,该行不能再生效。可以在新增的采购申请批量变更单中选择到该行。



变更记录

产品版本

季度版本号/patch补丁号

更新内容更新时间

V6.0.8

初始版本2024年3月
V6.0.14优化了采购申请批量变更单预置导入模板及默认值处理,支持导入采购申请批量变更单2024年6月




采购申请批量变更单介绍

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