变更记录

1 简介

1.1 功能介绍

采购订单变更单，是处理采购变更业务的单据，通过变更单驱动订单调整，按照不同版本管理采购订单。 通过订单变更日志详细记录变更版本、变更内容等数据，对比采购订单变更前后差异。当前系统有新旧2版采购订单变更单，支持用户按需选择变更单版本。

1.2 应用场景

由于供应商或采购方的原因（如采购方需求变化），影响采购订单业务执行，需要使用变更单对已审核的采购订单进行变更操作，通知供应商及时调整生产和交货计划，以继续完成双方业务交易。

1.3 系统路径

路径1：【供应链云】→【采购管理】→【采购执行】→【订单变更处理】

路径2：【供应链云】→【采购管理】→【采购执行】→【采购订单处理】→【业务操作-变更】 

1.4 字段/按钮说明

1）单据字段说明：

2）单据按钮说明：

3）物料明细行按钮说明：

4）付款计划行按钮说明：

5）交货计划行按钮说明：

6）列表按钮说明：

2主要操作-旧变更

2.1采购订单变更

操作步骤

步骤1：选择符合变更要求的采购订单（①采购订单列表页面选择；②进入采购订单单据页面）

步骤2：点击“变更”按钮，生成采购订单变更单

步骤3：根据企业采购变更业务进行变更操作（如修改物料数量字段），可变更字段见2.3旧采购订单变更单可变更、可反写字段

步骤4：保存、审核、提交采购订单变更单，确认无误后点击“生效”按钮，生效成功

步骤5：刷新采购订单，版本号已更新，变更成功

2.2订单变更日志查询

当前登录用户有采购订单“变更日志”功能的操作权限，或采购订单变更单“查询”功能的操作权限；

查询方法1操作步骤

步骤1：采购订单列表选择变更过的采购订单，可多选

步骤2：点击“变更日志”按钮，出现所选采购订单的采购订单变更日志列表页面

步骤3：点击“变更详情”，查看采购订单具体变更内容

查询方法2操作步骤

步骤1：采购订单变更单列表页面选择采购订单变更单

步骤2：点击“变更详情”按钮（或列表中“变更详情”字段），查看采购订单变更日志

2.3旧采购订单变更单可变更、可反写字段

旧采购订单变更单中可变更字段为固定单据字段，可变更、可反写字段如下：

3、主要操作-新变更业务

3.1新采购订单变更模型配置

新采购订单变更单通过预置模型，支持用户按需配置变更方案，包括生效时机、校验时机、订单数据范围、字段是否可变更、是否可反写、是否写入记录日志等，系统中预置一份新采购订单变更方案。

当前登录用户有配置采购订单变更方案的操作权限；

操作步骤

步骤1：进入开发服务云-开发平台应用，供应链与制造服务云下选择基础数据服务，功能分组列表选择变更管理，点击变更方案的“预览与调试”

步骤2：弹出预览与调试弹窗，参数类型选择“列表”，点击“预览”按钮

步骤4：进入变更方案列表，点击“新增”按钮（或选中方案，点击“修改”按钮）

步骤5：按需录入变更方案的基本信息、字段映射、数据范围、校验条件、插件，完成变更方案的创建

1）基本信息字段说明：

2）字段映射字段说明

3）数据范围字段说明

4）校验条件字段说明

插件：通过插件实现预置模型之外所需的功能

3.2新采购订单变更变更

  ——参照2.1采购订单变更

特别注意：新旧变更不能同时使用。