销售合同匹配预收款
一、功能背景
对于部分特殊行业(如钢铁、医药等行业)一般实行的现款现货或收预收款的模式,在处理合同的时候需要确认货款是否已经到账,只有货款到账才能下推订单、发货。操作模式往往是商务助理接到客户的银行汇款底单和要货明细,把这些信息和销售合同进行匹配,登记到销售合同上,后续业务、财务环节处理时将依据合同预收款匹配收款情况决定是否审批或发货。
二、功能介绍
销售合同匹配预收款,依托核销平台建立销售合同的计划行与收款单的收款明细行间的匹配关系,将收款单的预收款信息反写回销售合同单据中,并依此来控制后续的订单、发货环节。
销售合同匹配预收款,支持销售合同预收款的【匹配】【反匹配】【查看预收款匹配记录】。销售合同匹配预收款,只支持单个销售合同的预收款匹配,不支持批量匹配操作。
三、业务流程
四、业务操作
1.销售合同匹配预收款
1.1操作路径:【销售合同】-【业务操作】-【匹配预收款】;
1.2点击【匹配预收款】,弹出匹配预收款页面;
1.3选择【核销方案】,默认值显示“销售合同预收款匹配方案-按收款计划行”的核销方案,可选择自定义的核销方案;
1.4维护主方销售合同和辅方收款处理的查询条件;
1.5依据查询条件,查询出符合条件的销售合同信息和收款单信息;
1.6在所查询出的销售合同和收款单信息中,勾选要进行匹配的行信息(可多选),维护相应行中的“本次匹配金额”,需要保证所勾选的销售合同行“本次匹配金额”合计值与所勾选收款单行“本次匹配金额”合计值相等,最后点击【匹配】按钮;
1.7匹配成功后,会刷新匹配预收款页面数据,同时更新销售合同单据中的收款反写信息。
2.查询销售预收款匹配记录
2.1操作路径1:【销售合同】-【业务操作】-【查看预收匹配】;
2.2操作路径2:【匹配预收款】-【查看预收匹配】;
2.3预收匹配记录只可查询当前销售合同的匹配记录信息;
2.4点击“匹配编码”可链接到匹配记录详情页面,查看匹配记录详情信息。
3.销售合同预收匹配后可逆向反匹配
3.1操作路径:【查询预收匹配】-【合同收款匹配记录列表】-【反匹配预收款】;
3.2反匹配成功后,扣减更新销售合同单据中的收款反写信息。
销售合同匹配预收款
本文2024-09-22 23:40:57发表“云星瀚知识”栏目。
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