1.1 功能介绍

采购合同和合同查询单据增加“协同附件”附件分录，帮助采购方和供应商线上互相传递文件；

1.2 应用场景

1. 采购方在采购合同的协同附件分录下查询和下载供应商协同给采购方的附件，并上传需要协同给供应商的非签章附件；

2. 供应商在合同查询的协同附件分录下查询和下载采购方传递给供应商的非签章附件，并上传要协同给采购方的附件；

1.3 系统路径

【供应链云】→【合同管理】→【合同签订】 →【采购合同处理】

【供应商协同云】→【采购合同】→【合同签订】 →【采购合同处理】

【供应商协同云】→【合同协同】→【合同管理】 →【合同查询】

1.4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

关键按钮说明

2 主要操作

2.1 采购方协同非签章附件给供应商

前提条件

采购合同中选择的供应商在基础资料-主数据-供应商-采购信息中“启用采购协同=是” 且 配置工具-参数配置-系统参数-合同协同应用的“启用合同协同=是”时，采购合同才会生成合同查询单据。

操作步骤

步骤1： 创建采购合同，选择协同供应商

步骤2： 上传待协同的非签章附件。需要协同的签章附件可上传到“签章附件”面板，需要协同的非签章附件需要上传到“协同附件”分录

步骤3： 采购合同审核，生成合同查询单据

步骤4： 供应商上传需要协同给采购方的文件，点击“上传附件”按钮，点击“协同附件”分录的“增行”按钮，新增分录行后点击“文件”，打开附件上传面板

步骤5：供应商只能查看和下载采购方协同的附件，不能删除和修改

步骤6：供应商上传文件完成，点击“确认”按钮，退出上传协同附件界面

2.2 采购合同反审核，再次协同

前提条件

采购合同中选择的供应商在基础资料-主数据-供应商-采购信息中“启用采购协同=是” 且 配置工具-参数配置-系统参数-合同协同应用的“启用合同协同=是”时，采购合同才会生成合同查询单据。

操作步骤

步骤1： 接2.1，采购合同反审核，删除合同查询单据，“协同附件”分录保留供应商上传的附件

步骤2： 采购合同再次生成协同单据时，将协同附件分录携带到新生成的合同查询单据