合同评审操作指引

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:3

合同评审操作指引

一、功能简介

    在合同拟定完成后,需要合同相关方针对合同进行评审,而合同评审可以通过【评审申请单】实现。根据不同的合同类型、合同条款等内容设置【评审申请单】不同的审批流程,并根据【评审申请单】审批结果更新合同的评审状态。合同评审是进行签章和归档处理的基础,只有评审通过的合同可以进行后续流程,这里描述的合同评审只是针对企业方(我方)的合同评审处理。

   【评审申请单】是合同进行评审的载体,通过 【评审申请单】的不同审批结果影响合同评审状态。【评审申请单】的单据状态=已通过时,合同评审状态=通过;【评审申请单】的单据状态=不通过时,合同评审状态=不通过。

   当合同评审不通过时,可以通过【反审核】操作对合同的内容进行修改,修改完成后可以对合同再次发起合同评审。


二、启用合同评审

   不同企业对合同评审的需求各不相同(例如:有些企业合同评审放在线下来管理),企业可以通过设置【启用合同评审】系统参数来决定是否启用合同评审。当【启用合同评审】系统参数关闭时,合同将不启用合同评审,合同评审相关字段、操作均不可见。当【启用合同评审】系统参数打开时,合同将启用评审评审,合同评审相关字段、操作均可见,通过【评审申请单】完成合同评审,后续合同签章和合同归档业务受合同评审状态影响。

  1. 操作路径:【金蝶云・星瀚】→【供应链云】→【合同管理】→【基础资料】→【合同类型】;

  2. 对【启用合同评审】系统参数进行【关闭/打开】操作,决定合同评审功能是否启用。


三、创建评审申请单

   合同评审申请单可以两种方式生成,一种是通过合同中的【合同评审】按钮下推生成,一种是通过手工新增评审申请单,然后【拉式生成】选择相应的合同。

   下推方式:

  1. 前提条件:【启用合同评审】系统参数打开,合同单据状态=已审核,合同评审状态=未评审/不通过。;

  2. 操作路径:【打开需要评审的合同】→【业务处理】→【合同评审】;

  3. 维护评审申请单据信息,通过【保存】、【提交】、【审核】等操作完成合同评审。评审申请单一般配置审批流程,点击【提交】操作后进入审批流程,通过审批结果更新评审申请单的单据状态。


拉式生成:

  1. 前提条件:【启用合同评审】系统参数打开,合同单据状态=已审核,合同评审状态=未评审/不通过。;

  2. 操作路径:【金蝶云・星瀚】→【供应链云】→【合同管理】→【合同签订】→【评审申请单】;

  3. 在评审申请单列表页面点击【新增】按钮,进入评审申请维护页面,通过【拉式生成】方式选择待评审的合同信息。维护评审申请相关信息后,通过【保存】、【提交】、【审核】等操作完成合同评审。评审申请单一般配置审批流程,点击【提交】操作后进入审批流程,通过审批结果更新评审申请单的单据状态。

合同评审操作指引

一、功能简介 在合同拟定完成后,需要合同相关方针对合同进行评审,而合同评审可以通过【评审申请单】实现。根据不同的合同类型、合同...
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