1.1 功能介绍

提供有权限的资料库及目录显示，便于查看其下资料，并支持对资料归档、下载、新增、删除等业务操作。

1.2 应用场景

资料的管理，包括原始库归档到自定义库，资料的查看下载，自定义库中新增资料等。

1.3 系统路径

【项目云】→【资料管理】→【资料库】

1.4 关键字段/按钮说明

1.4.1 关键字段说明

1.4.2 关键按钮说明

2 主要操作

2.1 资料管理员管理原始库

2.1.1 前提条件

• 已设置原始库目录，已建立自定义资料库并设置目录

• 给资料管理员赋予“原始资料库目录设置”权限
  

•  赋予资料库相关功能的权限

2.1.2 操作步骤

        步骤1： 通过菜单进入列表界面

        步骤2： 原始资料库页签的显示

       拥有“原始库目录设置”的权限，视为资料管理员，可显示原始库及其目录，目录根据“原始库目录设置”显示；

       根据当前资料管理员本身拥有的资料库列表功能权限的业务组织，可以显示业务组织下有权限的已审核业务单据的资料；例如有A组织资料库列表的权限，则可显示A组织已审核原始库目录中定义好的业务单据的资料。

    注意：需要点到目录的业务单据明细节点，才会显示资料记录。

        步骤3： 资料归档

       资料管理员可把原始资料库中的资料，归档到自定义资料库，以便共享资料；

       选定需要归档的资料记录，支持多选，点击“归档”，在归档页面中的“归档文件”分录中，选定“归档目录”，指定需要归档到的自定义资料库及其目录，如果多个资料归档到相同的资料库目录，可以使用“批量设置归档目录”，完成归档。

    注意：同一份资料，可以归档至不同的资料库，在同一个资料库内不允许重复出现。

      步骤4：查看归档去向

    可以通过“归档去向”，可查看资料被归档到的资料库及目录位置。

      步骤5：清除归档关系

    通过“清除归档关系”，可取消归档关系。

     步骤6：查看、下载资料

    可查看、下载原始资料库中的资料。

2.2 普通用户在自定义资料库业务操作

2.2.1 前提条件

• 已建立自定义资料库并给业务组织或让人员赋予资料查看下载的权限

• 已设置自定义资料库目录

•  赋予资料库相关功能的权限

  
  

2.2.2 操作步骤

        步骤1： 通过菜单进入列表界面

        步骤2： 自定义资料库页签的显示

       显示用户有权限（有权限指，有权限的业务组织下的资料库，通过资料库授权的组织的资料库，及赋予权限的特定人员的资料库)）的自定义资料库。

        步骤3： 资料的查看、下载

根据【资料库目录】中的设置，显示对应资料库的目录；各级目录下显示资料记录，可通过蓝色“资料名称”，对资料的查看、下载。

       步骤4： 新增资料申请

     可在自定义资料库中新增资料，发起资料申请，以便补充资料；需要先在【原始库目录设置】中没有添加资料申请目录，否则发起资料申请时，会提示需要先添加，再发起“新增”。

     审批通过的资料申请，会同步更新到原始库资料-》资料申请目录下。

     步骤5： 删除资料

    删除由原始库归档到自定义库的资料时，只删除本库中的资料，不影响原始资料库及其他自定义资料库，相当于清除归档关系。

    删除此自定义资料库新增的资料时，若此资料已经归档到其他自定义，需要到请资料到原始库项目云-》资料申请目录下，找到对应资料记录，清除归档关系后才可删除。若没有归档关系记录，则可直接删除。