1.1 功能介绍

资料管理员对原始资料库中资料，归档到自定义资料库，以便共享资料。

1.2 应用场景

资料管理员归档资料。

1.3 系统路径

【项目云】→【资料管理】→【归档记录】

2 主要操作

2.1 新增归档记录

2.1.1 前提条件

• 给资料管理员角色，赋予“原始资料库目录设置”权限，方可归档

• 赋予“资料库”的归档权限

• 赋予“归档页面”的相关权限
  

• 已设置原始资料库及其目录，已上传资料文件

• 已建立自定义资料库及目录

2.1.2 操作步骤

        步骤1：通过菜单进入列表界面

   可点击“单据编码”穿透到归档页面；可在列表记录上“展开”查看归档记录“归档文件”分录详情

        步骤2：新增归档记录

  点击“新增”按钮进入新增界面，或者点击暂存状态记录的蓝色的单据编号列，进入编辑界面

• 录入【基本信息】页面中必录字段

• 在“归档文件”增行，新增归档记录，先选择需要从原始资料库归档到自定义资料库的资料文件，支持多选，再制定“归档目录”，指定需要归档到的自定义资料库及其目录，多条归档记录归档到相同的资料目录，可使用“批量设置归档目录”。

    注意1：同一份资料，可以归档至不同的资料库，在同一个资料库内不允许重复出现

    注意2：当前登录用户需要为资料管理员，即有【原始资料库目录设置】的权限，放可“新增”归档记录。

   注意3：“归档是否生效”为系统自动标注，归档单据审核通过后，为“是”，清除归档关系后，为“否”。

        步骤3：维护信息后，将单据保存提交审核即可

2.1.3 后续操作