1.1 功能介绍

可在自定义资料库中新增资料，以便补充资料。

1.2 应用场景

需要在自定义资料库中添加资料。

1.3 系统路径

【项目云】→【资料管理】→【资料申请】

2 主要操作

2.1 新增资料申请

2.1.1 前提条件

• 在【原始资料库目录设置】中已经添加“项目云-》资料申请”目录

• 赋予“资料库”的“新增”权限
  

• 赋予“资料申请”的相关权限

2.1.2 操作步骤

        步骤1： 通过菜单进入列表界面

       点击“单据编码”穿透到资料申请单据页面；可在列表记录上“展开”查看资料申请记录“附件”分录详情。

        步骤2： 新增资料申请

    可在自定义资料库中新增资料，发起资料申请，以便补充资料；需要先在【原始库目录设置】中没有添加资料申请目录，否则发起资料申请时，会提示需要先添加，再发起“新增”。

•  录入【基本信息】中的必录字段

•  新增附件：在附件分录中新增附件，若在资料库中新增时，会自动带出资料库及目录，若在资料申请列表新增时，需要手工选择“资料库目录”，点击“附件”，完成附件的添加，此处可添加一个附件，可录入“档案号”或定义编码规则，自动生成档案号；若有实物资料，可打开“关联实物”开关。

  注意：“档案号”资料库内需编码唯一

•   审批通过的资料申请，会同步更新到原始库资料“项目云-》资料申请”目录下。

        注意：资料申请中新增的资料，不会出现在业务单据中，只会显示在资料库中

     步骤3：维护信息后，将单据保存提交审核即可；   

2.1.3 后续操作

• 普通用户可在对应资料库目录下看到已审核通过的资料申请中的资料记录；

• 资料管理员可对原始资料库下“项目云-》资料申请”目录下的资料，归档到其他资料库中，完成资料共享。