发票云单据处理——》开票申请单
1. 简介
1.1. 功能介绍
开票申请单作为发票云的单据入口,提供了与上游应收单据对接的能力(支持BOTP对接财务应收单、支持接口对接应收开票单),对接第三方的能力(提供单据推送接口),批量导入和手工新增/复制的能力。在单据进入发票云开票申请单的过程中还支持进行销方信息、购方信息、开票人信息、开票商品信息的匹配。在单据进入开票申请单之后支持对单据进行合并、拆分等操作,支持多种场景的拆分合并,灵活应对各种业务场景。
1.2. 应用场景
与应收对接业务单据、与第三方对接业务单据、手工新增业务单据。需要对业务单据进行拆分合并后再开票。
1.3. 系统路径
【发票云】→【开票管理】→【单据处理】→【开票申请单】
1.4. 字段/按钮说明
2. 主要操作
1.1. 单据新增
1、单据推送接口
与发票云的对接方可以掉该接口将单据信息推送给发票云的开票申请单,比如应收的开票单,在应收开票单列表点击“提交发票云”就是调用这个接口的。
2、BOTP
使用苍穹提供了单据转换功能,将一种单据转换为开票申请单,比如应收的财务应收单,在财务应收单列表点击“下推开票”即可将财务应收单下推到开票申请单。
3、 批量导入
开票申请单列表提供单据导入功能,可以使用下载的导入模板维护好数据然后导入。批量导入可以导入正数单据也可以导入负数单据。
4、 新增/复制
开票申请单列表提供单据新增和复制功能,新增时需要手动选择单据信息、开票信息和商品明细信息即可,复制单据时可以完整复制选择的单据,然后再根据需要进行编辑修改,复制单据时是不支持修改单据的性质和征税方式。
1.2. 单据删除
Ø 只有新增/复制和批量导入的单据,并且单据的状态是‘未提交’、单据审核状态是‘暂存’的就可以直接删除。这种方式删除后不能恢复。
Ø 通过单据推送接口和BOTP方式生成的开票申请单只能通过“回退上游单据”的方式删除,“回退上游单据”是回调上游的接口,上游返回成功后,发票云会将单据删除,然后上游会将单据的状态、数据等回退到可重新下推的状态,然后可以重新提交到发票云的开票申请单。
发票云单据处理——》开票申请单
本文2024-09-22 23:22:29发表“云星瀚知识”栏目。
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