计划控制的数据巡检操作指引
1 简介
1.1 功能介绍
资金计划控制的数据巡检功能主要是为了解决从业务单据端获取实际数、预占数的场景下,通过巡检功能检查是否存在数据获取遗漏的情况。主要功能包括:
支持按业务单据不同配置预占或实际各环节下的数据巡检条件。
支持配置系统调度任务定期按数据巡检配置执行单据比对巡检。
支持数据巡检日志的记录及查看。
数据巡检完成后,支持消息提醒和手工、自动修复异常数据。
1.2 应用场景
在日常预占、实际数取数过程中,由于配置问题、计划额度生效时间晚于业务单据发生时间、或业务单据的异常操作等情况的存在,容易导致资金计划的预占、实际数额度与实际收付业务额度之间存在偏差,因此,可通过数据巡检功能把存在差异的数据定期查询出来,并做修复处理。
1.3 系统路径
【资金云】→【资金计划】→【执行与控制】 →【数据巡检】→【数据巡检配置】
【资金云】→【资金计划】→【执行与控制】 →【数据巡检】→【数据巡检日志】
1.4 关键字段/按钮说明
1.4.1 关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
巡检类型/检查范围 | 系统已预置“源单不存在巡检”的巡检项,检查当源单已被删除而资金计划预占或实际数额度仍未被释放的场景。 用户仅需按业务单据条件的不同新增配置“比对业务单据”的执行记录检查规则即可。 |
巡检结果处理 | 处理方式为手工处理,即巡检结束后针对异常的数据结果可以手工执行修复。若非因资金计划额度生效时间晚于业务发生时间的情况,均建议由用户确认异常结构之后,手工做修复处理。 假设需要自动修复,可以通过配置定时任务触发。 |
业务数据范围 | 配置预占和实际数取值各个环节过程中的业务单据的取值条件,建议一般以单据状态、收付状态作为数据范围的条件配置项。例如针对付款申请单的预占检查,可以配置“单据状态非暂存且付款状态非已付款”作为检查依据。 |
1.4.2 关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
巡检执行 | 可勾选巡检配置项后,手工触发数据巡检。亦可配置调度任务定期自动执行。 |
巡检日志 | 点击可进入巡检日志查看界面,而针对巡检结果异常的巡检日志,可进入日志详情界面选择需要修复的异常数据手工执行修复。 |
2 主要操作
2.1 数据巡检配置操作
2.1.1 前提条件
(1)需要巡检检查的受控业务单据存在“可用”状态下的业务取数规则。
(2)【执行控制时机配置】中对应受控业务单据已绑定预占或实占环节的相关操作。
(3)数据巡检配置的编码规则为“可用”状态。
2.1.2 操作步骤
步骤1: 体系新增创建时,或者系统版本升级到新功能版本后,系统将自动创建用于检查“源单不存在”的数据巡检配置记录。
步骤2: 若需要新增用于比对业务单据不同状态是否存在关联预占或实占额度的数据巡检配置,则进入【数据巡检配置】菜单,点击<新增>即可创建。
步骤3: 在新增配置界面,录入配置记录的“名称、巡检类型、检查范围、巡检结果处理方式、巡检结果通知对象、备注”等基本信息后,需要结合受控业务单据的实际业务端的处理逻辑进行预占及实占环节的“业务数据范围”条件配置。其中,配置过程中需要重点关注以下事项:
(1)业务对象: 与正常的预占和实际数取数的【执行控制时机配置】保持一致,若用户仅关注实际数取值的准确性,则数据巡检配置仅设置“实占环节巡检规则”即可,预占环节可不做配置进行数据检查。
(2)检查的数据范围条件设置:由于系统在实际执行数据巡检时,将按照巡检配置中的业务单据对象的数据范围及“业务取数规则”中配置的例外条件的条件范围的并集进行业务单据过滤取数并检查。因此,用户需要提前梳理对应受控业务单据的从制单到实际完成收付、或者关闭单据过程中的状态流转关系,同时检查当前“可用”状态下的业务取数规则例外条件是否满足业务取数所需。
以“资金付款申请→付款处理”的业务流程为例,在资金付款申请单提交时进行预占控制并更新资金计划的预占数,而在付款处理单操作<确认付款>时反写资金计划实际数并释放预占额度。则配置如下所示:
①付款申请“预占检查”的数据范围条件为“单据状态在已提交、已审核;且付款状态在未付款、付款中、已排款”。
②付款申请的“取消预占检查”数据范围条件为“单据状态=暂存”。
③付款处理的“实占检查”数据范围条件为“单据状态为已付款、退款、银行退票等”。
④付款处理的“取消实占检查”数据范围条件为“单据状态为暂存、已提交、已审核、已作废、票据处理中等”。
⑤付款处理的“实占返还检查”条件为“单据状态为银行退票、退款”。
⑥付款申请的“释放预占检查”:由于下游付款处理单实占检查检查会自动检查是否已释放上游预占额度,故若执行控制时机中无特殊配置释放预占的操作绑定,在巡检时也不需要配置。
步骤4: 确认预占及实占环节配置的业务对象数据范围无误后,点击<保存>操作即可完成巡检配置操作。其中,系统仅允许配置一套可用状态下的比对业务单据的执行记录巡检设置,若存在多套比对业务单据巡检配置,则可以先禁用历史已创建的记录,再新增创建即可。
2.1.3 后续操作
数据巡检配置记录新建完毕后,由于本功能适用于定期检查执行额度与业务单据额度是否存在偏差,故后续建议配置调度任务或定期手工选择巡检配置执行一段期间的内的额度检查即可。
2.2 数据巡检执行及数据修复
2.2.1 前提条件
(1)存在“可用”状态下的数据巡检配置。
(2)若需要自动执行数据巡检,则应先配置调度任务。
(3)若需要自动执行数据修复,则也应先配置定期调度任务。
2.2.2 操作步骤
步骤1: 进入【数据巡检配置】菜单,选择已维护且“可用”状态下的“比对业务单据”或“源单不存在巡检”的数据巡检配置记录信息,点击列表工具栏中的<巡检执行>,选择巡检日期范围后,点击<确定>即可进入数据检查程序。
步骤2: 若需通过配置自动调度任务定时巡检,则可进入【资金云】→【资金公共服务】→【任务机器人】→【任务调度方案】,选择新增“业务操作方案”后,进入任务调度配置界面,业务类型选择“数据巡检配置”,业务操作选择“资金计划数据巡检”。
步骤3: 数据巡检完成后,系统将自动生成数据巡检日志,用户可进入【资金云】→【资金计划】→【执行与控制】 →【数据巡检】→【数据巡检日志】菜单中查看巡检结果。若存在巡检结果异常,点击进入详情界面查看异常数据,或者操作<执行修复>。
步骤4:若需要进行自动修复数据,则亦可以通过【资金云】→【资金公共服务】→【任务机器人】→【任务调度方案】中新增相应的任务调度操作配置实现自动化处理。
上述步骤中,应注意若配置自动执行数据巡检及修复,巡检日期范围请尽量缩短(一个月内),且巡检执行频次建议半个月或一个月一次即可。
2.2.3 后续操作
执行数据巡检及数据修复后,系统将会触发相应的预占或实际数取数服务,并生成相应预占、预占释放、实占等环节的执行记录,可在【计划执行记录】或者【计划执行分析表】中查看修复后的资金计划预占或实际数。
变更记录
产品版本 (季度版本号/patch补丁号) | 更新内容 | 更新时间 |
V6.0.8 | 初始版本 | 2024年4月 |
计划控制的数据巡检操作指引
本文2024-09-22 23:18:00发表“云星瀚知识”栏目。
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