某国企的计划编报校验规则应用实践
1 业务背景
1.1 公司背景
AB集团公司是一家市属国有独资企业,经营范围包含:投资与资产管理、水利管理服务、市政设施管理服务、物业管理服务、房地产开发经营、自来水供应等。
1.2 业务背景及核心诉求
为了提升集团资金管控的精细化力度,达到“按计划管控收支”的业务目标,集团要求下级成员单位按月、周定期上报资金计划。而为了提升计划填报的准确率,驱动填报人员认真预测计划额度并填报,并避免下级单位虚报、多报,再加上月周计划之间的衔接性要求,AB集团要求系统实现对表内及表间的填报数据均进行相互的勾稽校验,例如周计划额度不允许超过月计划剩余额度、表内的期末余额不可小于0等,从而确保上报数据合理有效。
2 解决方案
2.1 概述
通过编报校验规则配置,在计划编制、汇总处理以及计划调整等场景下进行提交时,可实现表内和表间的取数校验。具体可包括:
①同一表内数据校验:期末余额、本期发生额、净流入等单项数据之间的比对校验。
②跨表的校验控制:例如月计划编报总额不可超季度计划编报额度。
而数据校验不通过,处理方式包括:
①禁止上报、审批、汇总等。
②给予提醒。
2.2 详细应用说明
场景描述:AB公司应用编报校验的重点在于“支出计划额度不超额,且按收入预测额度来规划整体支出”,因此,其检查的配置在于周计划不超月计划,期末余额必须大于0。
(1)编报校验规则配置
根据AB集团公司的计划科目树的整体情况,除了期末类计划科目余额不可大于0之外,对于重点的支出款项,例如薪酬支出、税费、内部借贷等,亦需要做月计划总额管控。具体配置信息如下:
上述配置中,所有校验的影响均为最高级别,即不允许提交、上报。
此外,为了能精准检查某一个计划科目的额度是否在月计划额度范围,客户都是按计划科目的不同逐个进行校验规则配置。
再者,针对期末余额不可为负数的配置,右侧表达式配置时,取值公式配置填写为0即可。
(2)编报校验规则应用
由于AB集团的编报校验规则的影响都是禁止提交,因此,计划编制、上报以及计划调整过程中,相应款项下的计划额度均可受编报校验规则的检查,只有通过数据检查校验的单据方可提交审核。具体节点如下:
其中,当校验检查不通过时,系统可弹窗提示其检查结果,方便用户进行计划额度二次确认及修改,从而确保填报额度合理有效。
3 方案的可推广价值
可适用于所有客户。
确保计划填报数据合理有效:避免支出款项多报、虚报。
多编报类型管控场景下,确保填报数据具有延续性:短期间计划额度可受长期间可用额度管控。
4 注意事项
编报校验规则仅可用于维度组合额度之间的校验,且仅适用于计划编制主表的校验,明细子表和固定子表不支持额度校验检查。
数据检查仅支持检查编报期间当期的额度。若滚动多期填报,由于滚动期的数据只是作为提前规划参考,不实际用于计划额度管控,故暂不支持按编报校验规则进行检查。
仅支持同一个编报主体或汇总主体下的额度之间的校验,无法进行组织间的额度比对检查。
某国企的计划编报校验规则应用实践
本文2024-09-22 23:17:56发表“云星瀚知识”栏目。
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