资金计划数据不一致场景梳理和解决方法
前言:在编制资金计划后,发现资金计划数据会有对不上的情况,本次根据各个用户的使用和反馈情况,整理了资金计划数据不一致可能存在的场景和对应的解决方法。
1.编制阶段
1)主表中的计划科目为非明细填报科目(汇总项、公式项、手工录入),明细表填报后无法汇总至主表导致数据不一致;
场景举例:
场景1:计划科目总支出A(汇总项)下存在末级科目支出A1和支出A2;主表填报科目范围:支出A1、支出A2、总支出A(汇总项);明细表填报范围为支出A1、总支出A,则明细填报的总支出A数据无法汇总至主表。
场景1解决方法:当科目的填报方式为汇总项时表示该科目的数据需要仅由它的下级科目进行汇总计算,所以需确定主表科目总支出A的填报方式,如果需要将明细表中-总支出A的数据汇总到主表,则需将主表中科目总支出A的填报方式改为明细填报;
场景2:主表填报科目范围:收入A、支出B、余额C(C的填报方式为公式项=收入A-支出B),明细表填报范围为收入A、余额C,则明细填报的余额C的数据无法汇总至主表。
场景2解决方法:当科目的填报方式为公式项时表示该科目的数据是通过公式计算得出,所以需确定主表科目余额C的填报方式,如果需要将明细表中-余额C的数据汇总到主表,则需将主表中科目余额C的填报方式改为明细填报;如果主表中科目余额C填报方式确认为公式项,则明细表中不该分配此科目;
场景3:主表填报科目范围:支出A、支出B(手工录入)、总支出;明细表填报科目范围为支出A、支出B ,则明细填报的支出B数据无法汇总至主表;
场景3解决方法:当科目的填报方式为手工录入时表示该科目的数据需要用户手工维护,所以需确定主表科目支出B的填报方式,如果需要将明细表中-支出B的数据汇总到主表,则需将主表中科目支出B的填报方式改为明细填报;
2)主表上级科目为非汇总项,下级科目录入数据后不会汇总至上级科目导致数据不一致:
场景举例:
场景1: 计划科目总支出A下存在末级科目支出A1和支出A2,主表填报科目范围:支出A1、支出A2、总支出A(手工录入),则支出A1、支出A2填报数据无法汇总至总支出科目;
场景1解决方法:当科目的填报方式为手工录入时表示该科目的数据需要用户手工维护,所以需确定主表科目总支出A的填报方式,如果需要汇总下级科目的数据,则需将主表中科目总支出A的填报方式改为汇总项;
场景2: 计划科目总支出A下存在末级科目支出A1和支出A2,主表填报科目范围:支出A1、支出A2、总支出A(公式项),则支出A1、支出A2填报数据无法直接汇总至总支出A科目,总支出A科目会根据公式进行计算;
场景2解决方法:当科目的填报方式为公式项时表示该科目的数据是通过公式计算得出,所以需确定主表科目总支出A的填报方式,如果需要汇总下级科目的数据,则需将主表中科目总支出A的填报方式改为汇总项;
3)期末科目未设置期末标志导致数据不一致;
场景举例:在计划体系-计划科目管理菜单中,若实际为期末科目但未设置期末标志,则在编制报表阶段无法通过期末科目联动更新期初科目数据;
解决方法:建立科目的时候,如果确定是期末科目,则需设置期末的标志,关联对应的期初科目后,在编制报表时,期初科目自动取上一期期末科目的实际数(前提条件是模板中配置了参考期间)。
4)期末科目填报方式非公式项导致数据不一致 ;
场景举例:
场景1:若期末科目设置填报方式为:手工录入、汇总项、明细填报,则在编制报表阶段无法通过期初科目联动更新期末科目数据;
场景1解决方法:一般来讲,期末科目的填报方式一般会配置为公式项=期初+总收入-总支出,如果配置为其他的填报方式,则无法通过公式进行计算,此时需在模板中进行科目属性设置(最好是在计划科目基础资料中进行修改,修改后重新在模板中进行分配),如果确认该科目不为公式项填报,则在数据检查时需注意一下。
场景2:期末科目填报方式为公式项,但公式项中不包含期初科目,则在编制报表阶段无法通过期初科目联动更新期末科目数据;
场景2解决方法:需在模板中进行科目属性设置(最好是在计划科目基础资料中进行修改,修改后重新在模板中进行分配)。
2.智能取值阶段
1)明细编制表多次智能取数后,最后一次取数数据无法汇总至主表导致数据不一致(V6.0.8版本已修正);
解决方法:提单处理
2)编制表智能取数后,手动删除收支计划单,编制表的数据仍保留和采集单关联的记录导致数据不一致;
场景举例:计划编制时智能取数后,如果此时用户去收支计划池中将单据删除,此时计划编制的数据不会同步更新;
解决方法:在资金计划编制表内,重新点击“智能编报取值”进行取数;
3.控制阶段
1)业务发生预占/实占直接占用了上级科目或者上级编报主体,导致上下级科目预占/实占或者上下级编报主体数据不一致 ;
场景举例:计划科目总支出A下存在末级科目支出A1和支出A2、 编制表科目范围为:总支出A、支出A1、支出A2,当预占或者实占总支出A时,总支出A与支出A1、A2的预占或实占数据不一致;
解决方法:一般来讲,业务发生额度占用时是占用末级科目,占用末级科目后,会自动将数据联动更新到上级科目,但如果直接占用上级科目的额度,是不会联动更新到末级科目的,所以业务单据上的业务字段与计划科目建立维度映射的时候,尽量与计划科目的末级科目建立映射,如果业务单据上的业务字段与计划科目完全一致,则不需要建立维度映射,此时业务单据的业务字段不要选择非末级科目。
举例:用付款单上的资金用途与资金计划的计划科目进行映射,当资金用途与计划科目完全一致时,无需单独建立维度成员映射,在付款单发生占用时,资金用途不要选择非末级的数据,当资金用途与计划科目不一致时,需要单独建立维度成员映射,建立映射时,将资金用途与末级计划科目进行映射。
2)计划控制业务单据直接被删除 ;
场景举例:业务单据执行计划控制后,未执行反向操作或者反向操作没有配置释放额度,直接删除源单,导致计划控制过程产生的数据依然保留在资金计划系统中;
解决方法:在开发平台扩展该业务单据,页面增加“空操作”的按钮,在资金计划-执行控制时机中的预占时机配置该“空操作”,新增一笔金额相等,但方向相反即负数的业务单据,点击“空操作”按钮进行预占(此时会与原来预占刚好冲抵掉),空操作预占成功后,在执行控制时机中将空操作的去掉(业务单据上空操作按钮也同步去掉)。
3)使用不规范,扩展删除了计划执行记录,未通过业务单据反向操作导致记录被删除了,但是实际的占用是发生了的;
解决方法:计划执行记录只是用来查看业务单据额度占用是否成功的一个查询入口,实际的占用是在业务单据上触发,所以如果删除了计划执行记录,额度的占用并不会同步逆向取消,此时如果需要取消占用,需通过业务单据进行反向操作。
4)系统异常导致数据不一致,提单反馈跟进处理;
资金计划数据不一致场景梳理和解决方法
本文2024-09-22 23:17:55发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-132129.html
- 鼎捷EAI整合規範文件V3.1.07 (集團).pdf
- 鼎捷OpenAPI應用場景說明_基礎資料.pdf
- 鼎捷OpenAPI應用場景說明_財務管理.pdf
- 鼎捷T100 API設計器使用手冊T100 APIDesigner(V1.0).docx
- 鼎新e-GoB2雲端ERP B2 線上課程E6-2應付票據整批郵寄 領取.pdf
- 鼎新e-GoB2雲端ERP B2 線上課程A4使用者建立權限設定.pdf
- 鼎新e-GoB2雲端ERP B2 線上課程C3會計開帳與會計傳票.pdf
- 鼎新e-GoB2雲端ERP B2 線上課程E6-1應付票據.pdf
- 鼎新e-GoB2雲端ERP B2 線上課程A5-1進銷存參數設定(初階篇).pdf
- 鼎新e-GoB2雲端ERP B2 線上課程D2帳款開帳與票據開帳.pdf