资金计划体系搭建之计划模板管理
1 简介
计划模板是指资金计划填报时依据的基础表样,一般在表样中需定义行列标签都涉及哪些字段要素。一般而言,一个体系下的计划主附表模板的行列标签是统一的,但是可以根据实际业务的场景对下发给各编报主体的模板中重定义计划科目、结算方式、法人公司等经营相关的维度成员范围。
1.1 功能介绍
(1)根据填报时维度成员是否固定,支持两类计划模板的配置:①行列维成员均确定的固定模板;②仅需定义列标签而行维成员填报时方选择的明细模板。
(2)支持计划模板的新增、复制、禁用、启用、删除、发布等功能。
(3)支持主附表模板的关联和解除关联,满足后续填报时附表数据直接汇总到主表中。
(4)支持将主表模板分配给需要填报的编报主体,同时支持取消分配。
1.2 应用场景
在计划填报前,根据实际业务表样,利用已设置好的体系下的相关维度及明细计划字段基础资料进行资金计划主附表模板的配置。其中目前仅支持有体系管理员权限的用户可进行资金计划模板的维护及分配。
1.3 系统路径
【资金云】→【资金计划】→【计划体系】→【体系管理】→【计划模板管理】→【模板管理】
1.4 字段/按钮说明
(1)字段说明
字段名称 | 详细解释 |
固定模板 | 代表行列标签均固定的资金计划模板,用户填报时仅需要录入资金计划额度,无需进行维度成员选择。 |
明细模板 | 代表仅定义了列标签字段的资金计划表样,用户填报时需要逐行选择具体的维度成员后,再录入本行记录的计划额度。 |
主表 | 区分为主子表,主表则为每种编报类型下对应的总表,其部分维度成员(尤其是计划科目成员)对应的计划额度可以是从子表中聚合计算得出。 主表+关联子表形成一套主附表,并分配给对应的编报主体进行填报。 |
页面维 | 代表在资金计划表头的维度信息,即在填报时,可切换页面维度的可选成员进行录入对应成员下的资金计划,每组页面维成员均对应一张行列维成员一致的资金计划表。例如编报主体、币别为页面维,则可切换选择币别后实现填报“编报主体XXX”的人民币及美元的资金计划表。 |
行维 | 代表资金计划表内每一行的记录是哪些维度及维度成员的信息,即确定计划表内的行标签(行标题)。可区分为一级、二级行维,其中一级行维成员包含二级行维成员。 |
列维 | 代表资金计划表内每一列都是哪些维度及维度成员的计划额度。 |
小计行、小计列 | 仅适用于有二级行维或二级列维的场景,代表需要对二级的维度成员对应计划额度需要做汇总统计。 |
(2)按钮说明
按钮名称 | 详细说明 |
删除 | 若对应模板已关联资金计划单据,则暂不允许删除 |
禁用 | 若为子表模板且已关联了“可用”状态下的主表模板,则不允许禁用,需要先禁用主表模板或解除关联后,方可进行禁用处理。 若模板当前存在正在编报过程中的资金计划单据(未生效状态),则暂不允许禁用。 |
启用 | 启用时系统会再次校验对应已分配的编报主体没有授予其他与需要启用模板“计划科目范围+币别范围+适用编报类型”出现重合的模板。 |
分配 | 针对“已发布”且“可用”状态下的主表模板可进行分配给编报主体。 |
发布 | 对于已维护完成且不需要进行修改的模板可发布,只有发布状态下模板方可用于后续资金计划填报。 |
2 主要操作
2.1 新增/修改固定模板
前提条件
(1)体系下有“可用”状态的适用编报类型。
(2)体系下的维度及维度成员信息已维护。
(3)在【系统云】-【配置工具】中进行计划模板的编码规则的定义。当前系统已预置默认编码规则,若不适用可按用户习惯进行修改。
操作步骤
进入菜单后,在列表界面的过滤条件中选择对应的资金计划体系,并点击<新增>/<复制>按钮或点击已有的“未发布”状态的固定模板编码链接,可进入资金计划模板维护界面。
(1)维护模板的基本信息
选择“模板分类”=固定模板,并确认“是否为主表、适用编报类型、金额单位”等信息,点击<确定>后即可进入固定模板的维护界面。在模板维护界面,可点击<基本信息>按钮返回到修改基本信息界面,但是体系、模板编码、模板分类、是否主表的信息将控制不可修改。
其中,适用编报类型支持多选,当多选时代表不同编报类型下除了期间成员列之外,其他行列维标签信息均一样。
若固定模板为子表,则金额单位无需设置,在填报时将与主表模板保持一致。
(2)设定维度布局
进入模板配置界面后,系统默认“编报主体、币别”为页面维;科目为一级行维;期间为一级列维,而可选维度默认在模板中隐藏不启用。
若默认维度布局与客户使用的场景不一致,则需要点击<维度布局>按钮进行维度所在分区的重新定义。
①“科目”固定在行维,编报主体默认固定在页面维,均不可修改;
②当可选维度设置为页面维时,可选择是否隐藏;而隐藏则表示在对应模板中不区分该维度成员进行填报计划。
③用户可根据实际情况调整维度的维度布局,以及行列维的级别。
点击<确定>后,将返回模板配置界面,且界面的中的各区域的维度分布情况将根据<维度布局>中的设置进行刷新重安排。
注:若已经先进行了维度成员信息选择后,再次调整维度布局,系统将会清空已选择的维度成员。
(3)设定各区域的维度成员信息
确定各个维度布局之后,可在模板配置界面分别对各个维度进行维度成员范围的圈定。其中:
①“编报主体”的维度成员无需选择,后续将在资金计划单据生成过程中自动根据模板分配的情况进行赋值。
②“期间”的维度成员也无需选择,也是在资金计划单据生成过程中根据所需要的编报的期间+体系中的“是否滚动”等参数自动赋值。
③其他非隐藏的维度,均需要在模板中选定具体需要填报的成员范围。点击“”图标即可进入维度成员选择弹窗,其中对于“计划科目”的成员范围选择,选中某一个中间节点的科目成员后,系统将默认联动选中其上级科目,且不可撤销。
④针对有二级行维或二级列维的场景下,可根据需要开启小计行或小计列。例如一级列维为币别(人民币、美元);二级列维为期间,则开启小计列的情况下,系统将增加一列小计,分别对人民币及美元下的各填报的期间的计划额度进行汇总。
⑤此外,若需要有特殊说明场景,可开启备注列,并选择需要展示的辅助列字段。
(4)保存并预览模板
配置完维度布局及相应的维度成员范围后,用户可点击<保存并预览>按钮,对所配置模板的最终样式进行预览。若预览结果与实际所需配置有差别,可重复上述第(2)、(3)两步。若一个模板可适用多个编报类型,则可通过切换选择需预览的编报类型实现不同类型的模板样式预览。
(5)设置固定模板的科目属性
确定好模板中“计划科目”成员范围及模板样式后,若涉及到下述场景,需进一步在模板中重新定义计划科目的填报方式等信息:
模板中的涉及到的计划科目的层级与【计划科目】基础资料中维护的成员树不一样,则需要对模板中的叶子节点的填报方式进行重新定义。例如:在基础资料中有五级的计划科目成员,而在模板中仅选择到了四级,即出现部分科目由非叶子节点变成了在模板中的叶子节点。
在模板中需要定义科目间的数据勾稽关系,例如在计划科目A在基础资料中维护的填报方式为手工录入,但是在适用于某个编报主体的模板中,计划科目A可以等于计划科目B-计划科目C,则需要在<科目属性设置>中将计划科目A的填报方式由“手工录入”改为“公式项”,并配置A=B-C。
针对主表模板,需要设定关联子表模板的场景。
点击<科目属性设置>按钮,则可进入计划科目要素信息重定义的界面。为便于用户编辑,还可点击“”图标,放大弹窗界面。
①计划科目的填报方式将默认基础资料维护的填报方式;非叶子节点科目的填报方式不可修改,即仅支持对模板中的叶子节点科目的填报方式进行调整。
此外,原填报方式为“公式项”的计划科目不支持修改,公式项的中所依赖的计划科目范围系统将根据模板中的配置自动刷新,例如计划科目A=B+C-D,而模板中没有计划科目D,则模板中的适用公式将更新为A=B+C。
②调整填报方式时,可切换选择项为“手工录入、明细填报、公式项”。需注意:
只有主表模板的计划科目可选择到“明细填报”;
系统支持由“手工录入”改为“公式项”,但是不支持在基础资料中定义为“公式项”却要在模板中配置为“手工录入”的场景。
③针对主表模板,若计划科目填报方式设置为“明细填报”时,则需要点击“关联子表模板”分录中的放大镜进行选定具体已发布状态下的子表模板(含明细模板)。可选择到的子表模板范围有如下要求:
a、子表模板状态为已发布+启用状态;
b、子表模板科目范围含所需关联主表科目;
c、子表模板币别范围>=主表币别范围;
d、子表模板可用维度(隐藏除外)>=主表可用维度。
④所有信息均调整完毕后,点击弹窗中<保存>按钮,即可将模板的科目属性设置信息保存到系统中,并返回模板设置界面
(6)发布模板
确定模板所有配置项均已完成且无需再修改的前提下,可通过模板设置界面上方或者模板列表界面的<发布>按钮进行模板发布。发布状态下的子表模板方可与主表模板关联,而也只有已发布的主表模板方可分配编报主体。
需注意发布后的模板无法进行修改,若后续发现模板配置项有误需要调整,且无在途编报的计划编制单据或汇总处理单据,可通过撤销发布后,再进行修改。
2.2 新增/修改明细模板
前提条件
(1)若需要配置明细计划模板,则需要提前设置体系下的明细计划字段。
(2)其他前提条件,请参考2.1章节
操作步骤
进入菜单后,在列表界面的过滤条件中选择对应的资金计划体系,并点击<新增>/<复制>按钮或点击已有的“未发布”状态的明细模板编码链接,可进入资金计划模板维护界面。
(1)维护模板的基本信息
选择“模板分类”=明细模板,并确认“适用编报类型、明细模板最大行数”等信息,点击<确定>后即可进入明细模板的维护界面。在模板维护界面,可点击<基本信息>按钮返回到修改基本信息界面,但是体系、模板编码、模板分类、是否主表的信息将控制不可修改。
(2)设定维度布局
进入模板配置界面后,系统默认“编报主体”为页面维;其他维度均作为明细模板的列标签字段。
若默认维度布局与客户使用的场景不一致或者需要将某一个维度成员作为列标签字段,则需要点击<维度布局>按钮进行维度所在分区的重新定义。
①编报主体默认固定在页面维,不可修改。
②当可选维度设置为页面维时,可选择是否隐藏;而隐藏则表示在对应模板中不区分该维度成员进行填报计划。
③用户可根据实际情况调整维度的布局。或者打开某个列维成员的“按成员平铺展开”开关(仅可设置一个维度),实现将维度成员作为列标签字段。
④若“按成员平铺展开”,则用户需要选择具体展示的维度成员范围,并确定是否开启小计列。
其中,以维度成员作为二级列标签的场景下,填报时对应具体的明细计划记录,无需再选择维度成员,仅需要在对应维度成员列下填写具体的计划额度即可,对应的小计列则是维度成员填写额度之和,也就是说明细模板中无需单独的“计划额度”列。
⑤点击<确定>后,将返回模板配置界面,且界面的中的各区域的维度分布情况将根据<维度布局>中的设置进行刷新重安排。
(3)设定明细模板的列标签范围
确定各个维度布局之后,可在模板配置界面进行页面维成员范围及模板列标签范围的定义。其中:
①“编报主体”的维度成员无需选择,后续将在资金计划单据生成过程中自动根据模板分配的情况进行赋值。
②“期间”的维度成员无论是“按成员平铺展开”作为二级列标签,还是填报时选择成员,其成员范围均默认为“编报时确认”,即在资金计划单据生成过程中将根据所需要的编报的期间+体系中的“是否滚动”等参数自动赋值。
建议若对应编报类型需要滚动编报的情况下,期间维度开启 “按成员平铺展开”,便于用户填报。
③其他非隐藏或未开启“按成员平铺展开”的维度,均需要在模板中选定在明细表中可填报的成员范围,点击“”图标即可进入维度成员选择弹窗。
④系统默认显示体系下所有“可见”状态下的明细计划字段,可根据明细模板涉及到计划科目的款项类别属性,再次勾选适用于该模板的明细计划字段范围。例如采购支出科目关联的明细表需要显示“对手方类型、对手方名称”;而融资还款科目关联的明细表则不需要显示这两个字段。
⑤调整各个列标签字段的排序,勾选相应列标签字段,通过<上移>和<下移>按钮可进行先后排序。
(4)保存并预览模板
配置完维度布局及相应的模板列标签字段范围后,用户可点击<保存并预览>按钮,对所配置模板的最终样式进行预览。若预览结果与实际所需配置有差别,可重复上述第(2)、(3)两步。若一个模板可适用多个编报类型,则可通过切换选择需预览的编报类型实现不同类型的模板样式预览。
其中,带*号的列标签代表为必填项,系统默认维度以及体系下【明细计划字段】中定义为“必录”的字段为必填。
按币种维度成员平铺展开的预览效果
按期间维度成员平铺展开的预览效果
无维度成员平铺展开的预览效果
(5)发布模板
确定模板所有配置项均已完成且无需再修改的前提下,可通过模板设置界面上方或者模板列表界面的<发布>按钮进行模板发布。发布状态下的子表明细模板方可与主表模板关联。
2.3 新增/修改汇总编制模板
前提条件
若汇总模板中需要附带不同口径下的统计分析表,则需要用户实现在【计划体系】→【计划模板关联】→【统计分析模板】中维护并发布汇总附表模板。
操作步骤
进入菜单后,在列表界面的过滤条件中选择对应的资金计划体系,并点击<新增>/<复制>按钮,或点击已有的“未发布”状态且用途=“汇总编制”模板编码链接,可进入资金计划模板维护界面。
汇总编制模板与固定表模板维护内容相似,具体步骤可参考2.1章节。其中:
(1)基本信息维护时,模板用途=“汇总编制”。
(2)可自定义关联各个口径的统计分析模板。
(3)设置行列维布局时,编报主体可以设置为列维,且编报主体的范围可以选择“汇总节点本级”、“直接下级(含本级)”。
(4)由于汇总模板仅用于汇总展示下级单位填报的数据,故模板中不支持配置备注列信息。
2.4 模板分配
前提条件
(1)待分配的模板为主表模板,且为“已发布”状态。
(2)需要分配的编报主体,未授予过与待分配模板“计划科目范围+币别范围+适用编报类型范围”出现重合的主表模板。
(3)若分配的为汇总编制模板,需要对相应的编报类型先配置汇总参数,并开启对应的汇总节点。在汇总编制模板分配时才可以看到待分配的组织。
操作步骤
在【模板维护列表】中选中一条待分配的主表模板记录,点击<分配>按钮,即可进入模板分配弹窗。
用户将待分配的编报主体勾选后移入到右侧已选表单中,点击<确定>即可分配成功,若需要取消分配,也在当前弹窗中进行即可。但是取消分配时系统中对应编报主体下没有编制过程中且未生效状态下的资金计划单据。
若需要查询已分配的情况,可点击<分配>下方的<已分配查询>即可查看到各编报主体获得分配的模板,以及各主表模板已分配给哪些编报主体等已分配记录信息。
资金计划体系搭建之计划模板管理
本文2024-09-22 23:17:50发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-132119.html