周期性计划操作指引
1 简介
1.1 功能介绍
系统可提供周期性计划的维护功能,便于资金计划编制及报送人员能依据已维护好的信息或者规则快速生成收支计划采集单:
(1)支持新增周期性收支计划模板,并可以设定模板的禁用、启用状态。
(2)支持根据可用状态下的模板,执行自动按模板生成单据。
(3)支持配置调度任务,且调度任务可设置生成单据的时间范围的参数,系统在执行调度任务时,可根据调度周期范围自动生成一段时间内的固定收支采集记录。
1.2 应用场景
在收支计划预测过程中,存在一部分固定金额且定期收付的场景,例如日常费用、税金、租金等等。因此,可将这些定额且定期收支的业务,通过维护周期性计划模板维护+系统调度任务,定期生成单据并纳入到收支计划池内。
1.3 系统路径
【资金云】→【资金计划】→【收支计划池】→【周期性计划维护】
1.4 关键字段/按钮说明
(1)关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
收支周期、重复周期、首次生成的期望日期 | 配置字段后,系统将按照“系统当前日+收支周期+重复周期+首次生成的期望日”生成未来的固定收支计划记录。 其中:
|
生成单据→生成固定收支的日期范围 | 代表按模板配置,执行生成未来多天范围内的固定收支采集单单据。例如若日期范围=30,则代表预计收付日期在未来一个月内的固定收支记录。 |
(2)关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
生成收支计划单 | 支持按照所选周期性计划模板来生成收支计划采集单据。 |
查看已生成记录 | 可查看对应已生成的收支计划采集单信息。 |
2 主要操作
2.1 周期性计划模板的增删改查
2.1.1 前提条件
(1)若在收支计划采集单上增加了二开字段,则对应周期性计划模板中也需要二开增加,确保两边数据一致性。
(2)收集客户存在的固定收支信息及其期限。其中仅支持“定额,且支付频度固定的”收支记录。
(3)按模板自动生成的周期性收支计划采集单,系统将限制除了本次计划日期、本次计划金额允许修改之外,其他字段不允许修改,故若客户的款项类型或业务信息发生变化,需要通过修改模板后再次执行生成单据即可。
2.1.2 操作步骤
新增:在【周期性计划维护】列表,点击<新增>,就可以发起该用户的申报组织、资金组织对应的周期性模板。首次生成的期望日期默认为业务日期/系统日期。
删除:仅支持在“禁用”状态下的周期性计划模板的删除,“可用”状态下的周期性计划模板禁止删除。
修改:仅支持在“禁用”状态下的周期性计划模板的修改,“可用”状态下的周期性计划模板禁止修改。
查看:在【周期性计划维护】列表,点击<查看已生成记录>可查看对应已生成的收支计划采集单信息。同时支持在【资金计划】→【收支计划池】→【收支计划池】的收支计划采集单信息列表中,查看数据来源为“周期性计划”的收支计划明细。
2.2 生成收支计划采集单(即收支计划池单据)
2.2.1 前提条件
(1)已配置了周期性计划模板,且状态=“可用”,系统当前日未超过模板失效日期。
(2)若需要通过系统自动生成,则需在【系统管理】→【调度任务】中配置可用状态下的调度作业及调度计划。
2.2.2 操作步骤
(1)手工执行生成计划采集单
方法1:在【周期性计划维护】列表,勾选模板记录,并点击<生成收支计划单>按钮,触发生成。
其中,用户发起生成收支计划采集单时,可选择生成记录的日期范围(0,999)。例如:若日期范围=30,则代表预计收付日期在未来一个月内的固定收支记录。即系统将会先按照收支周期+关联已有的收支计划采集单记录日期+首次生成日期,来测算对应模板在未来30天内是否需要生成固定收支采集单记录,若系统未来30天已生成过采集单或测算生成的计划日期未落在未来30天内,将不会生成记录。
方法2:进入【资金计划】→【收支计划池】→【收支计划池】的列表界面,点击<生成单据>按钮下方的<周期性计划生成>按钮,选择生成的申报组织及日期范围,系统将自动匹配对应组织下“可用”状态且未超过失效日期的周期性计划模板,并生成所在日期范围内的未收未付计划单据。
(2) 通过调度计划配置定期生成固定收支采集单
步骤1:新增配置路径:【系统管理】→【调度管理】→【调度作业】。
步骤2:设置调度作业中按模板生成未来收支的计划天数范围,其中,系统默认参数值=30天。
周期性计划操作指引
本文2024-09-22 23:17:39发表“云星瀚知识”栏目。
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