按银行账号电子余额对账操作指引

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

按银行账号电子余额对账操作指引

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产品版本

更新内容

更新日期

V6.0

初始版本

202310月28


1 简介

1.1 功能介绍

从银行下载电子余额,并通过系统将对账结果“余额相符”状态反馈给银行


1.2 应用场景

企业与银行签订的电子余额对账接口是通过银行账号同步数据时,可通过该功能下载银行电子对账余额,并在完成余额确认后通过系统将余额相符的对账结果反反馈银行


1.3 系统路径

【资金云】→【银企互联】→【数据处理】→【余额对账→【银行账号对账

财务云】→【银企互联】→【数据处理】→【余额对账】→【银行账号对账


1.4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

字段名称

详细解释

所属期间

从银行下载电子余额对账单的年月,格式为YYYY年MM月

对账结果

枚举值:余额相符、空两种类型。首次从银行查询的余额对账单结账结果为空;人工进行余额相符操作后,对账结果为余额相符。

银行接收状态

枚举值:银企处理中、银行处理中、对账成功、对账失败、对账异常、其他途径反馈、空7种类型。

首次从银行下载电子余额对账时为“空”;确认【余额相符】-【提交银企】为银企处理中;确认【余额相符】-【其他途径反馈】时为其他途径反馈;当通过【余额相符】-【提交银企】反馈银行时,后台调度定时从银行获得电子余额对账接收状态,如果银行接收成功为【对账成功】、接收失败接收失败】、其他未知异常为【对账异常】。

对账余额

账号、币别、所属期间的期末银行账户余额

关键按钮说明

按钮名称

详细解释

查询余额对账数据

根据查询月份查询银行账号的电子对账余额。

余额相符

分为提交银企、其他途径反馈两种情况。“提交银企”针对通过系统确认余额相符的情况;“其他途径反馈”针对余额不符通过线下调整为相符的情况。


2 主要操作

前提条件

能进行电子余额对账的银行账号为:【账户管理】-【银行账户管理】-【银行账户】维护了开通银企接口,且银企接口功能包括电子回单功能的银行账号


2.1 按银行账号电子余额对账

2.1.1 按银行账号电子余额对账查询

【资金云】→【银企互联】→【数据处理】→【余额对账】→【按银行账号对账

财务云】→【银企互联】→【数据处理】→【余额对账】→【按银行账号对账

列表按银行账号、币别展现对应期间内的对账余额,通过【查询余额对账数据】、【余额相符】按钮分别从银行下载电子对账余额、反馈对账相符。按银行账号余额对账过程如下:

第一步,点击左上角【查询余额对账数据】,选择需要对账的银行账号及月份,实时从银行下载电子对账余额;

第二步,银行首次返回的电子余额对账结果为空、银行接收状态为空;

第三步,当确认对账余额数据相符时,选择对应的记录通过下拉按钮【余额相符】-【提交银企】将该条记录对账结果更新为“余额相符”并反馈银行;

第四步, 对账过程中如果出现【对账余额】不符的情况,需要线下人工与银行进行核对并调整,线下核对完成并最终确认“余额相符”后,选择对应的记录通过下拉按钮【余额相符】-【其他途径反馈将该条记录对账结果更新为“余额相符”,该条记录对账结果不再反馈银行;

第五步, 通过【余额相符】-【提交银企】后,后台调度定时向银行查询【银行接收状态】。如果银企接收但未提交银行为【银企处理中】、已提交银行银行暂未反馈为【银行处理中银行接收成功为【对账成功】、接收失败为【接收失败】、其他未知异常为【对账异常】。【银行接收状态】更新依赖于2.2银行接收状态同步后台调度。


点击列表【单据编号】可查看对账基信息:

当前对账如果还未反馈对账结果时,可点击左上角<更新余额对账>按钮再次从银行同步电子对账余额。


2.1.2 手工执行【查询余额对账单数据

通过列表<查询余额对账单数据>按钮,选择需要进行电子余额对账的银行账号、对账月份。点击<确定>即向银行发起电子余额对账单查询。


2.1.3 余额对账反馈

已完成余额对账且余额对账结果相符时,选择需要反馈的记录,下拉按钮【余额相符】-【提交银企】将该条记录对账结果更新为“余额相符”并反馈银行

针对对账过程中出现【对账余额】不符的情况,人工线下与银行进行核对并调整,线下核对完成并最终确认“余额相符”后,选择对应的记录通过下拉按钮【余额相符】-【其他途径反馈】将该条记录对账结果更新为“余额相符”,该条记录对账结果不再反馈银行。


2.2 银行接收状态同步调度

【系统服务云】-【调度中心】-【调度作业】-【资金云】-【银企互联】已预置从银行同步电子余额对账银行接收状态的调度作业“bei_elecbalancestate_accSyncJob_SKDJ_S”。


【系统服务云】-【调度中心】-【调度作业】-【资金云】-【银企互联】需要配置该作业的调度计划。


按银行账号电子余额对账操作指引

变更记录产品版本更新内容更新日期V6.0初始版本2023年10月28日1 简介1.1 功能介绍从银行下载电子余额,并通过系统将对账结果“余额相符”...
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