《听产品经理说》第151期·企业绩效云特性:组织变动处理方案,满足合并时自动化调整组织变动数据
一、业务背景和用户痛点
对于集团企业,存在收购子公司、同控新增处置、频繁组织变动等业务场景。这些业务场景的合并处理,手工调整会存在遗漏,用户希望系统能自动处理。
主要业务如下:
1.年中收购集团外子公司,应纳入合并财务报表范围,包括资产负债表、利润表及现金流量表。合并报表将反映子公司购买日至报告期末的利润及现金流量。
2. 年中⼀次处置⼦公司,对于资产负债表,只合并年初,⽽不合并期末,也就是在合并报表上,不必合并资产负债表的期末数值。但对于利润表部分,要合并期初到处置⽇的利润表。
3.同控新增/处置子公司,对于这种同控新增处置的需要追溯和还原,在新购的合并层当期编制合并财务报表时,应当对合并资产负债表的期初数进行调整,同时应当对比较报表的相关项目进行调整,视同合并后的报告主体在以前期间一直存在。
二、产品核心亮点
针对同控新增/处置、非同控新增、非同控处置等业务场景,系统在组织数据变动处理时提供对应的业务变动类型匹配,能自动根据组织变动完成合并层的业务处理。
首先用户定义的组织数据变动方案时,依据预制变动维度映射规则和自定义固定维度映射规则,形成完整的维度映射方案。当发生组织架构变动时,自动获取组织变动记录,生成待执行方案列表,最后在智能合并时自动触发数据的处理功能。
图1 组织变动处理方案
三、产品场景化应用
图2 组织变动场景示例
步骤一,分场景配置组织变动数据处理方案
场景一:并购子公司(非同控)新增,合并层本年利润表、现流表等需要反冲年初至购买日的数据。
举例:组织架构B公司是11月非同控新增变动,在合并层AH冲销B公司新增当年购买日前本年利润、现金流量表的累计数。
解决方案:在组织视图进行组织B公司的“非同控新增”,在组织变动数据处理新增方案选择业务变动类型“并购子公司(非同控)新增”,进行数据源和目标的映射关系,目标数据生成在合并层AH的过程ADJ上,审计线索也是系统预设的“非同控新增”。系统后续会根据变动的日期记录,在智能合并自动调用组织变动数据反冲处理。
图3 并购子公司方案
场景二:子公司(非同控)处置,合并层本年复制被处置子公司当年的利润、现金流量的累计数
举例:组织架构C公司在7月非同控处置,在合并层AH需要在处置后的期间包含C公司的1-7月的利润、现金流量累计数。
解决方案:
1、在组织视图进行组织C公司的“非同控处置”;
2、在组织变动数据处理新增方案选择业务变动类型“子公司(非同控)处置”,进行数据源和目标的映射关系,目标数据生成在合并层AH的过程ADJ上,审计线索也是系统预设的“非同控处置”。系统后续会根据变动的日期记录,在智能合并自动调用组织变动数据复制处理。
图4 子公司(非同控)处置方案
场景三:子公司(同控)处置,合并层本年复制被处置子公司当年的利润、现金流量的累计数,在新增方和处置方共同父级要冲销。
举例:组织架构D公司在10月同控处置,在合并层AH需要在处置后的期间包含D公司的1-10月的利润、现金流量累计数,比非同控更多一步,需要在新增方和处置方的共同父级冲销这D公司的1-10月利润、现金流量累计数。
解决方案:
1、在组织视图进行组织D公司的“子公司(同控)处置”;
2、在组织变动数据处理新增方案选择业务变动类型“子公司(同控)处置”,进行数据源和目标的映射关系,目标数据生成在合并层AH的过程ADJ上,审计线索也是系统预设的“同控处置”;
3、同时新增方案选择业务变动类型“同控处置的共同父级”,目标数据生成在合并层GH的过程ADJ上,审计线索系统预设的“同控共同父级反冲利润”;
4、系统后续会根据变动的日期记录,在智能合并自动调用该组织变动数据复制处理。
图5 子公司(同控)处置方案
图6 同控处置共同父级方案
场景四:子公司(同控)新增,新增合并层对合并资产负债表的期初数进行调整,在新增方和处置方共同父级年初结转的不需要反冲处理。
举例:组织架构D公司在10月同控新增,在合并层EH需要包含D公司的资产负债表年初数,在新增方和处置方共同父级年初结转的不需要反冲处理,如果是年初是通过计算的,需要在新增方和处置方的共同父级冲销这D公司的资产负债表的年初数。
解决方案:
1、在组织视图进行组织D公司的“并购子公司(同控)新增”;
2、在组织变动数据处理新增方案选择业务变动类型“并购子公司(同控)新增”,进行数据源和目标的映射关系,目标数据生成在合并层EH的过程ADJ上,审计线索也是系统预设的“同控新增”3系统后续会根据变动的日期记录,在智能合并自动调用该组织变动数据复制处理。
图7 并购子公司(同控)新增方案
步骤二,组织变动数量处理按期执行
根据组织同控新增/处置、非同控新增、非同控处置的四种业务场景,设置组织变动数据处理方案后,在组织变动数据处理界面下根据组织视图的变动获取变动组织,可查看和执行当期需要有这些业务场景的组织。
图8 组织变动数据方案执行列表
智能合并一键调用目标期间为当期的待执行方案列表记录。
图9 智能合并
步骤三,组织变动数量执行结果查看
执行结果可通过数据追溯查询。
图10 执行结果查询
四、价值点
组织变动数据方案适用于同控非同控组织变动的企业集团。借助该方案,可自动处理此类业务,方案执行日志清晰,数据一键联查追踪。
价值体现:
1、原本需要实施编写复杂脚本规则,现在系统预置了针对不同变动类型的数据处理方案,只需0.5小时即可成功完成配置。
2、提升用户交互体验,全部执行方案可视化,用户清晰查看当期同控非同控组织变动数据情况。
3、标准化处理了同控非同控新增、处置合并层调整的复杂场景。
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《听产品经理说》第151期·企业绩效云特性:组织变动处理方案,满足合并时自动化调整组织变动数据
本文2024-09-22 23:13:17发表“云星瀚知识”栏目。
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