报表编制-报表上报数据锁定

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

报表编制-报表上报数据锁定

1 简介

1.1 功能介绍

报表上报时,按报表中设置的多维数据区域、拓展数据区域锁定报表数据。

功能列表:

  • 启用报表数据锁定标记

  • 多维数据按维度组合锁定数据,但只支持锁定EIRpt或IRpt两个过程上的数据

  • 拓展数据按数据模型锁定数据,按情景、组织、财年、期间、币别和拓展数据模型来锁定

  • 锁定后的数据不可修改,包括手工输入、数据集成、公式取数、计算/折算、业务规则等

  • 会强制开启参数CM034


1.2 应用场景

当用户需要在报表上报时可以锁定多维报表数据及拓展数据,则可以启用该功能。


1.3 系统路径


【企业绩效云】→【合并报表】→【系统配置】 →【创建体系】→【新增】→【其他设置】或

【企业绩效云】→【合并报表】→【系统配置】 →【应用体系】→【体系编码】→【其他设置】


1.4 关键字段/按钮说明

  • “启用报表数据锁定标记”,开启时会校验多维库版本,若版本不支持则不允许开启;

  • “启用报表数据锁定标记”开启后,会在多维库中增加一个FLOCK度量,当FLOCK度量的值为1时,表示多维维度组合数据已锁定;

  • “启用报表数据锁定标记”开启后,在报表上报时,会记录锁定标记,如果是多维数据会在FLOCK度量上标记1,如果是拓展数据会单独记录拓展数据模型的锁定状态(后台物理表t_bcm_extdatalock);

  • “启用报表数据锁定标记”开启后,CM034参数会强制开启,并清空例外情景设置,且不允许关闭;

  • “启用报表数据锁定标记”开启后可关闭,关闭后FLOCK度量仍然存在,但不会起作用。


2 主要操作

2.1 启用报表数据锁定

2.1.1 前提条件

多维库版本升级到了9.6.1+,否则会提示多维库版本不支持,不允许开启。


2.1.2 操作步骤

创建体系时,或修改已有体系,切换到“其他设置”页签,打开“启用报表数据锁定标记”开关。


2.1.3 后续操作

报表上报

2.2 报表上报

2.2.1 前提条件

所选报表已经编制完成

2.2.2 操作步骤

针对已编制完成的报表,点击上报,报表上报时会做以下校验:

  • 对所有组织,折算币报表上报时,要求本位币报表先上报

  • 对合并组织,本位币报表上报时,要求其有效直接下级对应币别的报表均已上报


报表上报时,会根据报表内容做以下锁定:

1)多维数据(只有可写入数据的维度组合才能写入锁定标记,动态计算的成员无法锁定)
  • 固定维度成员:当前情景、当前组织、当前财年、当前期间、当前币别,所有审计线索

  • 过程维度成员:IRpt

  • 其他维度成员:根据模板设置的维度成员范围

2)拓展数据

  • 按当前情景、当前组织、当前财年、当前期间、当前币别及报表中涉及的拓展数据模型来锁定拓展数据


报表上报后,报表不可录入数据,数据集成和取数不会修改数据区域中的数据,计算、折算及业务规则也无法修改已锁定的数据。

报表上报后,多维数据依然允许做调整分录。


2.2.3 后续操作

报表打回


2.3 报表上报

2.3.1 前提条件

所选报表已上报

2.3.2 操作步骤

针对已上报的报表,点击打回,报表打回时会做以下校验:

  • 对所有组织,打回折算币报表,要求直接父级组织对应币别的报表已打回

  • 对所有组织,打回本位币报表,要求非本位币的报表均已打回


报表打回时,会根据报表内容做以下解锁:

1)多维数据(只有可写入数据的维度组合才能写入锁定标记,动态计算的成员无法锁定)
  • 固定维度成员:当前情景、当前组织、当前财年、当前期间、当前币别,所有审计线索

  • 过程维度成员:IRpt

  • 其他维度成员:根据模板设置的维度成员范围

2)拓展数据

  • 按当前情景、当前组织、当前财年、当前期间、当前币别及报表中涉及的拓展数据模型来解锁拓展数据


2.3.3 后续操作


3 注意事项

    1. 对多维数据来说,报表上报可以锁定的是多维库中已经存在的记录,后续新增的数据是无法锁定的。

    2. 如果不同的报表存在维度组合交叉,那么任何一张报表上报,则交叉的维度组合数据会被锁定,在其他报表上无法修改数据。

    3. 如果不同的报表存在维度组合交叉,如果均已上报,此时打回任意一张报表,则交叉的维度组合数据会被解锁。

    4. 增加已上报的报表不允许执行状态重置的控制,如果修改已上报的报表模板的维度成员范围会导致解锁范围变化导致部分数据无法通过报表打回解锁。





变更记录

产品版本

更新内容更新日期

V6.0.4

初始版本2023年12月




报表编制-报表上报数据锁定

1 简介1.1 功能介绍报表上报时,按报表中设置的多维数据区域、拓展数据区域锁定报表数据。功能列表:启用报表数据锁定标记多维数据按维度...
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