基础设置-成员数据权限操作说明

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

基础设置-成员数据权限操作说明

1 简介

1.1 功能介绍

预算系统权限分为体系功能权限、数据权限。其中,数据权限包括预算模板权限、维度管理权限、成员数据权限,体系管理员需要给用户组或用户授相关的数据权限。

成员数据权限需要设置授权维度,“组织”默认是授权维度且不可删除,根据需要增加科目、自定义维度等为授权维度。授权维度成员用户默认都是无权,体系管理员需要根据不同用户组/用户授予成员的读取、写入权限,多个授权维度的成员组合是大排列组合,通过授权维度成员权限来实现不同用户过滤和隔离不同的成员和数据,满足不同的业务场景。

授权维度组合,可以设置授权维度组合,比如组织+科目,可以满足人力资源专员,负责编制全公司所有部门的人力资源相关科目数据,且负责编制人力资源部所有预算科目数据的业务场景。设置示例:组织+科目维度“公司(包含下级)+人力资源科目”的组合权限,组织维度“人力资源部”,科目维度“所有科目”。


1.2 应用场景

客户可以根据实际的业务场景,来区分授权维度或者授权维度组合应该授予用户哪些成员权限。让每个用户只能读取、写入属于自己职权范围内的维度成员及数据,同时可以根据上级成员(包含下级)和属性成员快速授权。同时支持成员数据权限的批量引入引出。

1.3 系统路径

【企业绩效云】→【基础资料】→【体系功能权限】 →【成员数据权限】

1.4 关键字段/按钮说明

关键按钮说明

按钮名称详细解释
复制复制已有用户组/用户的成员权限到其它用户组/用户
查询跳转到成员权限查询界面,根据筛选条件用户组/用户的成员权限记录
授权维度设置增删授权维度,“组织”默认是授权维度且不可删除,不是授权维度的成员用户默认有权,授权维度成员用户默认无权
授权维度组合
设置授权维度组合,比如“组织+科目”,可以满足人力资源专员,负责编制全公司所有部门的人力资源相关科目数据,且负责编制人力资源部所有预算科目数据的业务场景。

引入

根据模板引入线下表单记录,提升成员数据权限维护易用性

引出引出成员权限记录,查看或整理后引入


2 主要操作

2.1 主要操作1

前提条件

如果是预算管理员初始使用系统,首先需要使用administrator(超级管理员)授权菜单权限(建立体系的权限);如果涉及用户组,需要在体系功能权限将用户分配用户组或者对用户组分配用户。

操作步骤

步骤1:授权维度设置,体系管理员或有授权权的用户,选择体系、业务模型。


点击<授权维度设置>,定义需进行成员权限过滤和隔离成员数据的维度。“组织”默认是授权维度且不可删除,其它授权维度成员用户默认无权,需要授权才能选择和查看成员对应数据。


步骤2:授权维度组合设置,点击<授权维度组合>,设置授权维度组合,比如“组织+科目”,可以满足人力资源专员,负责编制全公司所有部门的人力资源相关科目数据,且负责编制人力资源部所有预算科目数据的业务场景。


步骤3: 授权维度或维度组合授权。选择用户组/用户,选择授权维度/维度组合授权。增行可单选成员/属性成员,批量设置可多选成员/属性成员,可以选择当前业务模型下的不同视图。(组织、自定义维度支持属性成员授权)


步骤4: 删除权限:如果用户组/用户需要删除已授权的成员,选中需要删除的记录,点击<删行>。


如果存在上下级的包含关系,则会进行存在冲突问题的提示。


当存在多个组织存在冲突时,会出现错误列表的提示,提示出所有存在问题的组织,方便用户查找。


如果某个授权维度组合或授权维度不需要控权,可以把授权维度组合/授权维度删除,删除后对应的权限记录也清除。


         

2.2 主要操作2

前提条件

如果需要批量维护权限,可以使用成员权限引入引出,需要设置好授权维度/授权维度组合。

操作步骤

步骤1:成员权限引出。选中用户组/用户,选择引出的维度/维度组合,引出授权记录。


说明:每次引出都是单用户组/用户,单维度/维度组合的记录。


步骤2:成员权限引入。选中用户组/用户,选择引入的文件,可以批量设置成员权限。支持多用户组/用户,多维度权限记录批量引入,但维度和维度组合需分开引入。



2.3主要操作3

前提条件

如果需要批量查询权限,可以使用成员数据权限【查询】功能。需要设置好授权维度/授权维度组合,且维护好用户组/用户的权限记录。

操作步骤

步骤1:点击<查询>按钮,根据成员数据权限界面所选的字段自动携带,可修改。可以查询所选用户组/用户所选维度/维度组合的权限记录。



说明:用户组/用户必选,维度/维度组合至少选择一项,为空不查询。



变更记录

产品版本
更新内容更新日期
V3.0初始版本2021年11月28日
V5.0.023增加“维度组合成员权限”,组织、自定义维度支持按照属性成员授权,引入模板修改2023年5月25日
V5.0.026优化了成员数据权限的引入性能,支持成员数据权限引入在大数据量如一次几万条情况下的效率2023年9月15日
V6.0.4

优化了提示语信息的展示,帮助用户梳理出所有存在冲突的组织内容,方便用户快速定位问题,提升了产品易用性

2023年12月
V6.0.14增加了对不同视图进行权限分配的功能,适用于企业存在多套架构时需要对不同架构进行权限分配的需求,满足用户多种权限分配,助力企业对数据权限的精细化管理2024年6月



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1 简介1.1 功能介绍预算系统权限分为体系功能权限、数据权限。其中,数据权限包括预算模板权限、维度管理权限、成员数据权限,体系管理员...
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