执行总账采集方案后,预算数据翻倍,是什么原因导致的?
1 问题描述
执行总账采集方案后,预算数据翻倍,是什么原因导致的?
2 解决方法
此问题可能是映射方案配置“多对一映射”,或采集方案取数类型配置了“累计”、“余额”导致。
场景1:核算颗粒度比预算编制细:总账存在会计科目A及其下级科目A1与科目A2,预算最明细的科目层级与科目A在同一层,此时若用户希望将科目A的数据取到预算科目B中,若映射配置为会计科目A的所有下级含自己→预算科目B,此时预算科目B取到的数据为会计科目A+会计科目A1+会计科目A2,数据将为会计科目A的两倍,此种配置将会导致预算科目B的数据=2*会计科目A的数据,正确的做法是配置会计科目A仅自己→预算科目B,此时预算科目B数据=会计科目A数据。
注:仅以科目举例,其他维度配置范围同样会出现翻倍。
场景2:采集总账“余额”或“累计数”,比如采集“本年累计发生额”时,采集了多个月份数据,在查看预算汇总期间数据时数据会翻倍。
假设总账2023年1-6月的本年累计发生额及累计发生额如下:
2023年1月 | 2023年2月 | 2023年3月 | 2023年4月 | 2023年5月 | 2023年6月 | |
发生额 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 |
累计 | 100 | 200 | 300 | 400 | 500 | 600 |
如果直接采集“本年累计发生额到预算”,预算采集到的数据如下:
2023年1月 | 2023年2月 | 2023年3月 | 2023年4月 | 2023年5月 | 2023年6月 | |
预算数据 | 100 | 200 | 300 | 400 | 500 | 600 |
(1)此时选择预算期间2023年1季度,数据=1月+2月+3月=100+200+300=600,实际截止2023年3月的累计发生额为300;
(2)此时选择预算期间2023年上半年,数据=1月+2月+3月+4月+5月+6月=100+200+300+400+500+600=2100,实际截止2023年的累计发生额为600。
会出现上述(1)、(2)场景,是因为已经将累计数取到了预算的各个月份中,这个“累计数”不应该向上聚合,而预算的期间是会向上聚合的,为了防止此种现象发生,可以有以下处理方法:
a.如果仅需要查看年度累计数,可以只采集12期的累计发生数(执行时期间范围仅选12期对应的预算期间),因为12期的累计发生数是全年最终的累计发生数;
b.如果需要查看截至各个月份的累计发生数,需要将12月份数据全部采集到预算系统,在查看数据时不选择预算期间的非月份期间(季、半年、年),而是直接选择月份,比如查看1季累计发生额时期间选择3月,查看上半年累计发生额时期间选择为6月,查看全年累计发生额时期间选择为12月;
3 适用版本
金蝶云·星瀚V6.0.4及以上。
执行总账采集方案后,预算数据翻倍,是什么原因导致的?
本文2024-09-22 23:06:58发表“云星瀚知识”栏目。
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