费用预算-维度使用操作说明
1 简介
1.1 功能介绍
“维度”是指将企业整体预算涉及的所有维度集中起来,统一维护管理。系统预置了“组织、科目、财年、期间、版本、币别、线索、变动类型、往来组织”维度,用户可根据需要新增自定义维度和维度成员。
1.2 应用场景
企业预算有不同分类,描述每类预算的维度是不同的;例如:费用预算会从组织、项目、期间等角度衡量。
1.3 系统路径
【企业绩效云】→【费用预算】→【费用预算体系】→【维度】
2 主要操作
2.1 新增维度
前提条件
需根据实际业务场景需要创建体系。
操作步骤
步骤1:通过【企业绩效云】-【费用预算】-【费用预算体系】-【维度】打开【维度管理】页签。
步骤2:选择相应的体系,点击<新增>/<修改>功能按钮,打开弹窗填写/修改相关信息项,然后点击<确定>按钮完成新增/修改体系维度。
2.2 组织维度成员管理
前提条件
需根据实际业务场景需要创建体系。
操作步骤
步骤1:点击【费用预算体系】-【维度】-【组织】打开【维度管理】页签。
组织维度管理支持维度成员“新增、删除、移动、剪切、粘贴、系统引入、文件引入、文件引出”。
步骤2:点击<新增>,进入新增组织维度成员界面。
聚合算法默认为”+“,下级成员数据自动向上级成员汇总;如:组织A下有A01与A02,A01录入10,A02录入10,则A上自动汇总数据20;若此组织为内部/外部往来组织,可勾选内部/外部往来组织按钮,内部/外部往来组织维度中将出现此维度成员;可通过组织变更记录修改、查看组织维度成员的“名称”以及名称“生效日期”。
2.3 科目维度成员管理
前提条件
需根据实际业务场景需要创建体系。
操作步骤
步骤1:点击【费用预算体系】-【维度】-【科目】打开【维度管理】页签。
科目维度管理支持维度成员“新增、删除、移动、剪切、粘贴、系统引入、文件引入、文件引出”。
步骤2:点击<新增>,进入新增组织维度成员界面。
聚合算法可选择为”+/-/忽略“。若为"+",则下级成员数据自动向上级成员汇总,如:科目A下有A01与A02,A01录入10,A02录入10,则A上自动汇总数据20;若为"-",则下级成员数据自动向上级成员汇总后取负数,如:科目A下有A01与A02,A01录入10,A02录入10,则A上自动汇总数据-20;若为“忽略”,则下级科目不向上级聚合汇总;“科目类型”包括财务类与统计类;”借贷“根据科目类型进行选择,若科目类型为统计类,则无借贷方向;若科目类型为财务类,则可选择借贷方向为”借、贷、无“。
2.4 财年维度成员管理
前提条件
需根据实际业务场景需要创建体系。
操作步骤
步骤1:点击【费用预算体系】-【维度】-【财年】打开【维度管理】页签。
财年维度管理支持维度成员新增、删除,新增,选择”、选择所有年(All Year)后点击<新增>。
步骤2:点击<新增>,进入新增组织维度成员界面。新增财年成员时,建议与预置财年编码名称保持一致。
2.5 期间维度成员管理
前提条件
需根据实际业务场景需要创建体系。
操作步骤
系统预置月、季、半年、年度合计期间。
2.6 版本维度成员管理
前提条件
需根据实际业务场景需要创建体系。
操作步骤
点击【费用预算体系】-【维度】-【版本】打开【维度管理】页签。
版本维度管理支持维度成员新增、删除、移动、剪切、粘贴,系统预置实际数版本与不区分版本,实际数版本与不区分版本不可删除、移动、增加下级;点击<新增>,可新增版本,版本无聚合属性,不向上级聚合汇总。
2.7 币别维度成员管理
前提条件
需根据实际业务场景需要创建体系。
操作步骤
点击【费用预算体系】-【维度】-【币别】打开【维度管理】页签。
版本维度管理支持维度成员删除、移动、系统引入,系统预置人民币与不区分币别。
2.8 线索维度成员管理
前提条件
需根据实际业务场景需要创建体系。
操作步骤
点击【费用预算体系】-【维度】-【线索】打开【维度管理】页签。
线索维度管理支持维度成员“新增、删除、移动、剪切、粘贴”,系统预置“汇总、录入、在途占用”线索,实际应用中可根据业务需求新增线索,默认聚合属性为“+”。
2.9 变动类型维度成员管理
前提条件
需根据实际业务场景需要创建体系。
操作步骤
系统预置“变动类型”成员。
2.10 往来组织维度成员管理
前提条件
创建体系
操作步骤
步骤1:点击【费用预算体系】-【维度】-【往来组织】打开【维度管理】页签。
往来组织维度管理支持维度成员“新增、删除、系统引入、文件引入”;内部组织不可新增,须在“组织”维度成员编辑界面打开<内部组织>按钮;外部组织可手工新增,也可通过在“组织”维度成员编辑界面打开<外部组织>按钮。
费用预算-维度使用操作说明
本文2024-09-22 23:06:14发表“云星瀚知识”栏目。
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