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根据《会计改革与发展“十四五”规划纲要》推进会计数字化转型的要求，试点企业需要按财政部的格式要求进行电子凭证会计数据的报送。当企业的数据来源于不同系统时，如何满足企业的数据归集、上报及归档需求？

金蝶云·星瀚财务云的【电子凭证池】应用提供可组装的电子凭证池服务，满足用户在使用不同财务信息系统组合的场景下自动生成、报送及归档电子凭证数据的需求。

适用版本

金蝶云·星瀚V6.0.1及以上

一、业务场景

不同企业使用的系统千差万别，可能存在以下模式：

表1 模式区别

上述存在异构系统的场景下，如何实现电子凭证数据的生成、报送及归档呢？

金蝶云•星瀚财务云的【电子凭证池】应用，提供标准对接方案，支持各种异构系统数据集成到星瀚原始数据池。

同时，针对难以集成的场景，支持用户手工录入原始数据。进入原始数据池中的数据，通过标准功能即可一键生成电子凭证数据用于报送或归档。

二、整体介绍

 金蝶云•星瀚【电子凭证池】应用提供可组装的电子凭证池服务，满足用户在不同系统组合场景下电子凭证数据的生成、报送及归档需求。

通过标准API接口，外部原始数据可以对接到星瀚的原始数据池，电子凭证池的标准功能可将原始票据生成电子凭证。

图1 电子凭证池整体实现框架

三、亮点特性

1、电子凭证池可组装

通过标准API接口，外部原始数据可以对接到星瀚的原始数据池。满足用户不同系统间数据的集成，并最终实现电子凭证标准文件的导出及归档。主要支持以下异构模式：

• 第一种模式针对全部使用星瀚系统的客户，将星瀚系统内的原始票据、凭证等数据抽取到原始数据池后，电子凭证池即可将原始数据池中的票据生成电子凭证。

图2 全部使用星瀚模式

• 第二种模式针对全部使用外部系统的客户，将外部系统的原始票据、凭证等数据通过标准API接口对接到原始数据池后，电子凭证池即可将原始数据池中的票据生成电子凭证。

图3 全部异构模式

• 第三种模式针对业务使用星瀚系统，银企和核算使用外部系统的客户，将外部系统的对账单、凭证等数据通过标准API接口对接到原始数据池，同时抽取星瀚原始票据等信息后，电子凭证池即可将原始数据池中的票据生成电子凭证。

图4 业务星瀚+银企异构+核算异构模式

• 第四种模式针对业务使用星瀚系统，无银企平台，核算使用外部系统的客户，将外部系统的对账单、凭证等数据通过标准API接口对接到原始数据池，同时抽取星瀚原始票据等信息后，电子凭证池即可将原始数据池中的票据生成电子凭证。

图5 业务星瀚+无银企平台+核算异构模式

• 第五种模式针对业务和银企平台使用星瀚系统，核算使用外部系统的客户，将外部系统的凭证等数据通过标准API接口对接到原始数据池，同时抽取星瀚原始票据、对账单等信息后，电子凭证池即可将原始数据池中的票据生成电子凭证。

图6 业务星瀚+银企星瀚+核算异构模式

• 第六种模式针对业务和银企平台使用外部系统，核算使用星瀚系统的客户，将外部系统的原始票据、对账单等数据通过标准API接口对接到原始数据池，同时抽取星瀚凭证等信息后，电子凭证池即可将原始数据池中的票据生成电子凭证。

图7 业务异构+银企异构+核算星瀚模式

2、原始数据可录入

• 电子凭证池原始数据支持手工录入，满足异构系统无法对接时，保证电子凭证的生成及上报需求。用户通过直接录入原始票据的方式，一方面可以减少系统对接的时间成本，另一方面也可以实现快速上报数据的目标。

• 以凭证录入为例，当核算系统不使用星瀚，并且不做系统间凭证数据集成时，用户可以选择手工录入外部核算系统的凭证数据。

图8 原始数据池凭证录入

四、总结

【电子凭证池】应用有如下几大功能：

• 通过标准API接口支持异构系统原始票据及凭证信息的导入。

• 原始数据池的原始票据及凭证信息支持手工录入。

• 电子凭证池的标准功能可将原始票据生成标准格式的电子凭证数据。

金蝶云•星瀚财务云的【电子凭证池】应用支持对异构系统的数据进行接入，为企业提供电子凭证的生成与归档服务，同时支持电子凭证文件的导出及上报。

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