变更记录

1 简介

1.1 功能介绍

用于映射取值，即通过映射源（入参）的值，取出映射目标（出参）值。传统的映射取值一般只支持基础资料之间的映射，但业财数据映射功能除了支持基础资料映射取值外，还可以支持文本、下拉列表、外部数据值集等类型，能够满足绝大部分映射取值的场景

1.2 应用场景

通过映射源（入参）的值，取出映射目标（出参）值。可以用于生成凭证时（例如，根据费用项目获取对应的科目/核算维度/现金流量项目），也可以用于生成事件（该功能还未发布）

1.3 系统路径

【财务云】→【会计事件库】→【映射数据管理】→【业财数据映射】

【财务云】→【智能核算机器人】→【基础设置】→【业财数据映射】

1.4 关键字段/按钮说明

基本信息字段说明

映射取值字段说明

2 主要操作

2.1 定义业财数据映射

适用场景

通过映射源（入参）的值，取出映射目标（出参）值。可以用于生成凭证时（例如，根据费用项目获取对应的科目/现金流量项目），也可以用于生成事件（该功能还未发布）

操作步骤

例如：需要根据费用报销单上面的费用项目、报销人、报销类型来决定凭证中的科目和现金流量项目（其中，假设费用项目为基础资料，报销人为文本，报销类型为下拉列表）

步骤1：定义映射结构。详情介绍见：映射结构定义

注意事项：

1.映射结构一旦被引用（目前用于业财数据映射中），则不允许删除

2.映射结构被引用后，映射源、映射目标都不允许删除字段，只允许新增行。在映射结构新增行后，业财数据映射中自动增加新增的数据列，但是该列的映射数据为空，需要手工维护

步骤2：新增分组，填写编码和名称

注意事项：

1. 分组设为两层，第一层是映射用途分层，是系统预置的分组，不允许手动添加。需要在一级分组下新增二级分组

2. 业财数据映射需要维护在二级分组下，不允许维护在一级分组

步骤3：新增业财数据映射。维护基本信息，选择第一步中建立好的映射结构

步骤4：维护映射源和映射目标的值，此时校验重复都显示不通过

步骤5：点【保存】保存映射，且进行重复校验，此时会更新校验状态、校验时间

后续操作

在生成凭证时（凭证模板的科目、核算维度、现金流量项目、主表核算维度可用）使用

2.2 修改重复项

前提条件

映射取值行上有校验重复不通过的行，校验状态为存在重复项

操作步骤

步骤1：保存校验后，如果有重复项（即映射源的值全部相同），则会自动跳出右侧的【存在重复项的配置】，并将存在相同映射源的流水号分别列出

步骤2：点右侧栏的单选框，左侧会筛选出对应的流水号（再点一次即取消勾选），修改对应的重复项，保证一组映射源只能对应唯一的一组映射目标

注意事项：

修改映射值后，需要保存才会重新校验

步骤3：修改完成后，点【保存】重新校验

2.3 批量增行

适用场景

适用于映射源有多选需求，多个映射源组合对应同一个映射目标的场景。在批量增行里多选值保存后，多选值将会被打平成单值行增加至映射表中，降低维护映射表的工作量

操作步骤

步骤1：打开【批量增行】界面

步骤2：根据业务需求多选映射源的值。例如：费用项目是部门活动费相关的，报销人是赵六，报销类型是费用报销或者其他，对应的科目和现金流量项目都是一样的，这个时候就可以把对应值多选勾上

注意事项：

此处新增多选值将会被打平成单值行增加至映射表中，如果数据量太大将需要较长耗时，请谨慎选择

步骤3：点【确定】后，映射值被打平到映射取值界面中

步骤4：点【保存】，保存及校验维护的映射值

2.4 设置适用组织

适用场景

创建好业财数据映射后，默认映射是创建组织适用的，如果想要分配给别的组织使用这条映射，就需要设置适用组织

操作步骤

步骤1：建立业财数据映射

步骤2：点【适用组织】，在适用组织弹窗里面新增想要分配的组织

注意事项：

在一个一级分组下，适用组织不允许重复，即一个组织在一个一级分组下只能有一条唯一适用的业财数据映射

步骤3：点确认保存

2.5维护个性化组织映射

适用场景

默认组织（即创建组织）界面维护的数据为创建组织有权限的数据，如果有组织个性化的数据，则需要单独在对应的组织维护

注意事项：

映射数据的匹配顺序为：（1）先匹配个性化组织下维护的数据；（2）若没有找到个性化组织的匹配数据，再匹配创建组织维护的默认数据；（3）若创建组织维护的默认数据仍然没有匹配值，则报错

操作步骤

步骤1：点【显示个性组织】，展开左侧维护个性化组织的界面

步骤2：添加个性化组织

注意事项：

个性化组织的可选数据范围为以下条件的交集：（1）在【适用组织】里维护的组织；（2）操作人有权限的组织

步骤3：在个性化组织下维护映射数据

步骤4：点【保存】保存维护的映射数据

后续操作

如果不需要设置个性化组织的数据，可以在左树删除个性化组织，删除组织后即会删除对应的个性化组织数据

2.6 引入引出业财数据映射

前提条件

需要特别注意，业财数据映射引入引出是针对分录行的引入引出，也就是说，需要先建立好一个业财数据映射（即设置好了基本信息的组织、编码、名称、映射结构类型等内容，并保存），然后再针对设置好的业财数据映射引入映射取值的内容

操作步骤

步骤1：新建业财数据映射，这里仍然以上述例子进行说明

注意事项：

映射取值里的分录可以为空分录，不需要先录入数据

步骤2：勾选需要引入分录的业财数据映射，点击下载引入模板，按照模板引入

步骤3：在excel模板中填入需要引入的数据

方法一：直接维护单条映射值（即在excel【映射取值】页直接维护一一对应的映射取值）。

注意事项：

1. 引入数据为追加引入，也就是说在excel里只需要维护想要追加的分录，原本已经在系统内存在的不需要维护在引入excel里

2. 如果数据类型是基础资料/辅助资料/科目表/核算维度/现金流量，则在excel上维护对应基础资料/辅助资料的编码

3. 如果数据类型是外部数据值集，则在excel上维护对应外部数据值集的【值编码】

4. 如果数据类型是下拉列表，则在excel上维护下拉列的名称

5. 开始日期/结束日期格式：YYYY-MM-DD（例如，需要写成2023-08-01，而不是2023-8-1）

方法二：批量增行。批量增行可以跟单条维护值同时使用，引入时取合集

例如，想要在excel第7、10行引入单值，第8、9行多选值，则：

（1）首先，在excel【映射取值】页面第8、9行引入多值处维护好映射值

注意事项：

维护的这行映射值会与【批量增行】里面的值取合集，如果这一行值和对应在【批量增行】里面维护的值有重复，会自动进行去重处理

（2）然后在【批量增行】填写第8、9行的映射源取值

注意事项：1.如果要批量增行，【映射取值】页面同样也需要维护值，维护除了多选值（映射源）之外的所有值

2.在【批量增行】页面，需要填写信息包括行号、列编码、列名称和映射值：

行号：在【映射取值】界面对应需要维护映射源多值的excel行号

列编码：映射源的编码，下载引入模板默认会自动带出一组映射源的编码

列名称：映射源的名称，下载引入模板默认会自动带出一组映射源的名称

映射值：即对应维护映射源多值的地方，映射值按列从上往下维护，一个单元格维护一个值。这样维护之后，效果等同于批量增行界面对映射源进行多选

步骤4：勾选业财数据映射，引入数据

方法一引入结果：

方法二引入结果：

后续操作

如果引入失败，可以查看引入日志

2.7 查看变更日志

适用场景

查看业财数据映射的变更记录

操作步骤

步骤1：选择一条业财数据映射，进入详情编辑页面

步骤2：点【点更日志】查看变更记录

注意事项：1.变更记录里面记录了修改和删除，在变更类型查看

2.创建人和创建时间为<新增>本条记录的人和时间，操作人和操作时间为<修改>或者<删除>本条记录的人和时间

2.8 生成凭证中使用业财数据映射

适用场景

在凭证模板中，取科目、核算维度、现金流量、主表核算维度字段都可以支持使用业财数据映射

操作步骤

步骤1：创建业财数据映射。这里仍然以2.1节举例的业财数据映射作为本节例子

步骤2：在凭证模板的科目取值选择【业财数据映射】，选择维护好的映射

注意事项：1.根据业财数据映射使用的位置，确定取出哪个映射目标。例如，本条业财数据映射中，映射目标有科目和现金流量项目，当这条映射在【科目】字段使用的时候，取出来的目标值对应的是映射目标中的科目；当这条映射在【现金流量】字段使用的时候，取出来的目标值对应的是映射目标中的现金流量项目

步骤3：维护映射来源取值

注意事项：1.业财数据映射是精确匹配，根据取出来的值匹配业财数据映射表的值。如果有字段没有取出值，则该字段值匹配映射表上维护的空白值，以下为举例：

（1） 如果从单据取出来的映射源值为：费用1；人员1；类型1，则取出来的科目为：科目1001

（2） 如果从单据取出来的映射源值为：人员1；类型1，则取出来的科目为：科目1002

（3） 如果从单据取出来的映射源值为：费用1，则取出来的科目为：科目1003

（4） 如果从单据没有取出值，则取出来的科目为：科目1004

（5） 如果从单据取出来的映射源值为：费用1；人员1，则没有对应的科目，报错

后续操作

后续可以点生成凭证，则调用业财数据映射取出对应值