财务系统结账状态操作指引
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产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.012 | 【结账监控】应用中增加了【财务系统结账状态查询】功能,用于跨组织、跨业务系统统一查看账簿当前期间及批量进行结账处理 注:灰度发布功能,扩展一下菜单可见性即可放出来 | 2022年12月28日 |
V5.0.021 | 1、增加启用期间、是否结束初始化字段,便于上线阶段查看初始化完成情况 2、支持了总账、应收应付、固定资产结账失败时,点击【查看详情】按钮联查结账详情界面的功能 注:灰度发布功能,扩展一下菜单可见性即可放出来 | 2023年5月19日 |
1 简介
1.1 功能介绍
财务系统结账状态的主要功能是提供一个跨组织、跨业务系统统一查看账簿当前期间及批量进行结账处理的地方,可以解决使用者需要去不同业务模块不同页面进行结账的问题,提高使用者的操作便捷性和工作效率。
1.2 应用场景
适用于企业同一个人员负责多个组织多个业务模块账务处理的业务场景,可以提高使用者跨组织、跨模块进行结账的便捷性。主要应用场景有:
1、上线阶段:查看多个组织在多个应用下是否结束初始化及初始化期间是几期,以便了解上线的进度;
2、月末结账时:批量查看多个组织多个应用的当前期间及批量执行结账操作。
1.3 系统路径
【财务云】→【结账监控】→【财务系统结账状态】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
组织 | 查询所选组织,支持多选和不限。 |
应用 | 查询所选应用,包含总账、出纳、应收、应付、固定资产、存货,支持多选和不限。 |
类型 | 所选组织+应用的类型,例如总账、存货核算是指账簿类型,固定资产指折旧用途,应收指政策类型。 |
期间类型 | 所选组织+应用+类型启用的期间类型。 |
当前期间 | 组织+应用+类型的当前期间。 |
初始化期间 | 组织+应用+类型的启用期间,也就是各个账簿的初始化期间。 |
是否结束初始化 | 组织+应用+类型的是否结束初始化。 |
结账状态 | 点击【结账】按钮后,结账返回的结果,包含成功、失败和结账中。结账中是指批量进行结账时,正在进行或者等待进行结账的组织。 |
处理结果 | 显示组织组织+应用+类型某一期间执行结账的结果。 |
失败详情 | 结账失败时,显示结账失败的原因,例如凭证未过账、存在断号等。 |
详情链接 | 点击详情链接可以联查到具体的失败详情界面,查看具体失败的原因并进行业务处理。 |
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
结账 | 点击该按钮执行结账操作 |
引出全部 | 引出查询出来的所有账簿信息。 【注】不支持引出选中查询出来的部分数据,只能引出查询出来的全部数据。 |
刷新、退出 | 刷新、退出 |
2 主要操作
2.1 查询账簿当前期间(初始化期间、是否结束初始化等)
1、打开财务系统结账状态,选择组织和应用进行查询,选择之后会显示出来所选组织+应用的所有类型的账簿。
【注】组织只能选到勾选“资金组织”或“核算组织”职能的业务单元,因为目前除出纳使用资金组织外,其他业务系统结账的都是核算组织。
2、列表字段支持小漏斗过滤,可以进行类型、当前期间、初始化期间等字段的过滤。
2.2 结账
1、选择需要进行结账的账簿,点击【结账】按钮即可进行结账。
【注】批量选择账簿进行结账时,可以关闭进度窗口,关闭后点击列表【刷新】按钮会实时更新组织的结账状态。
2、执行【结账】操作接触结账状态会显示结账成功还是结账失败,结账失败时会在失败详情里面展示结账失败的原因,如果想要直接联查处理结账失败的数据,可以点解【查看详情】按钮,直接跳转到失败详情去处理业务。
3、执行过【结账】操作后,重新进入结账状态查询列表时会保留上一次的结账结果,如果重新结账,直接点击【结账】即可。
财务系统结账状态操作指引
本文2024-09-22 22:57:00发表“云星瀚知识”栏目。
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