核算单同步常见问题—用户必关注
1“核算单同步”过程中常见业务问题
1.1 找不到可用的核算范围
应用场景:
对于库存单据在提交时,星瀚V5.0.002之前的版本,核算“库存提交”事务会校验是否设置了“核算范围”,星瀚V5.0.002之后的版本,“库存审核”事务校验了“核算范围”,如未设置,同步失败,日志信息如下图:
原因分析:
新增库存组织、仓库,未维护核算范围,出入库业务已发生。
解决方法:
可通过【财务云】→【存货核算】→【基础设置】→【核算范围】的“追加分录”按钮处理后,手工重新执行,或通过“核算自动同步单据”的任务自动处理。
“核算范围”的“追加分录”功能,操作路径为:【财务云】→【存货核算】→【基础设置】→【核算范围】,选择对应的“核算范围”,单击“追加分录”
单击“增行”按钮,增加新的库存组织和仓库,再点击“保存”即可。
1.2 标准成本法下,未维护成本类型为XXX的物料成本信息
应用场景:
对于库存单据在审核时,核算“库存审核”事务会校验是否维护了标准成本,如未维护标准成本,“库存审核”事务执行失败,日志信息如下:
原因分析:
新物料,未定标
解决方法:
业务需先定标,然后手工重新执行,或通过“核算自动同步单据”的任务自动处理。
注意:定标流程在本文不赘述,详见标准成本定标流程。
1.3 实时移动和先进先出法(实时)下,采购类单据非赠品行0成本
应用场景:
对于库存单据在审核时,核算“库存审核”事务会校验采购类单据非赠品行是否有采购金额,如不满足校验条件,同步失败,日志信息如下:
原因分析:
实时核算(物料计价方法设置为实时移动加权平均法或先进先出法(实时))且赠品标识不勾选时,在单据同步时校验实际成本不等于0,如实际成本为0,则核算单审核失败。
解决方法:
根本解决方法:建议启用即时核算的客户,可以将【供应链云】→【业务设置】→【公共参数】→【供应链参数】中“采购入库(非赠品)单价必须大于0”启用,实现在采购入库环节校验的控制。
临时解决方法1:库存反审核修改,重新审核重新同步即可;
临时解决方法2:开启存货核算参数“采购入库单零单价取即时成本”,采购入库单零单价同步时取即时成本;
临时解决方法3:在【存货核算】→【入库核算】→【异常成本处理】中,过滤核算单状态=提交,计价方法=实时移动加权平均法/先进先出法(实时),查询未审核的核算成本记录,手工维护成本后执行【更新】或【更新全部】,更新核算成本记录成本和状态;
临时解决方式4:库存单据通过异常手段修改(如后台),然后调用核算的“重新同步”接口,或在核算成本记录界面,指定单据,单击”重新同步“按钮解决。
1.4 实时移动和先进先出法(实时)下,核算维度下取不到单位实际成本
应用场景:
对于库存单据在审核时,核算“库存审核”事务会校验实时移动和先进先出法(实时)是否能取到成本,如不满足校验条件,则同步失败,日志信息如下:
原因分析:
数据不符合计价方法的算法规则
解决方法:
通过“出库核算报告”查看物料的核算详情,看是否结存0单价或负单价,需具体分析原因后,调整成本数据,然后手工重新执行,或通过“核算自动同步单据”的任务自动处理。
1.5 核销拆单失败
应用场景:
采购入库单关联生成财务应付单,财务应付单审核时自动核销,核算依据核销记录,执行核销拆单,由于单据同步顺序或核销反写错误等可能导致核销拆单失败,如下图所示:
原因分析:
核算单同步和核销拆单目前都是异步执行,由于排队顺序的影响,例如核销拆单任务先执行,核算单同步还在队列中,由于找不到核算成本记录执行核销拆单失败;
执行核销拆单时,核算校验需要拆单的核算成本记录在当前期间是否存在未核销的母单/子单,且母单/子单数量是否大于等于本次核销数量,如果满足条件则允许执行拆单,如果当期无未核销的母单/子单,或母单/子单数量小于本次核销数量则核销拆单失败
解决方法:
由于排队序列的影响导致核销拆单失败,则需要等核算成本记录同步完成后,通过核算定时任务自动执行核销拆单或手工重新执行;
如果执行核销拆单时,在核销当前会计期间无未核销的母单/子单,但以后期间有未核销的子单,且未核销子单数量大于等于本次核销数量,则可以在核算结账后重新执行采购核销任务,手工完成拆单;
如果执行核销拆单时,在核算当前及以后期间均无未核销的母单/子单,则需要检查业务单据的核销结果及核算成本记录拆单结果,如果核销结果与拆单结果不匹配,则建议提单反馈,由研发人员处理。
核算单同步常见问题—用户必关注
本文2024-09-22 22:50:32发表“云星瀚知识”栏目。
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