用户痛点
许多企业都有很好的制度,但由于缺少流程的保障,总是执行不到位。面对业务流程的设计和制定,每个企业都有着以下困扰:
• 如何设计一个科学合理、简单明了、衔接顺畅的流程,如何用流程来保证制度的实施?
• 如何做到业务流的可复制、可推广、可标准化?
• 如何实现流程资产可复用,降低业务管理成本?
我们的解决方案
为了帮助企业标准化业务流程,我们梳理了星瀚产品业务场景和工程,借助金蝶云·苍穹业务流平台,从标准化视角设计标准的业务流。同时,在产品中精心配置、不断验证设计的业务流,并预置到标准产品中,做到开箱即用,让用户快速的执行业务。除此之外,我们将业务流程结合消息中心,实现业务执行提醒功能,满足业务环节事找人的诉求。在业务执行完毕,也可以通过任意单据查看业务单据间的关系。业务流为使用者及企业带来如下价值:
• 价值一:可复用、可预置,大大降低企业流程建模成本,据初步统计可以降低流程建模成本约60%;
• 价值二:可形成流程资产库,可降低企业流程运维成本约30%;
• 价值三:可编排组装端到端业务流程,规范企业业务处理;
• 价值四:系统预制场景多,业务流数量多,可复制扩展。
目前,供应链云业务流程新特性已涉及:10个应用,50+单据,70+单据摘要,在产品中预置端到端业务流程32条,并支持用户自定义业务流程和流程启动条件。
场景及操作示例
A公司存在业务场景:和供应商洽谈合同,合同签署后, 分批进行合同执行,进行收货、入库、结算、付款过程。
步骤1:结合企业实际业务以及金蝶云·星瀚的系统功能,设计企业的业务流程,并根据需要优化改进。
步骤2:根据设计的业务流程,在金蝶云·星瀚产品配置并预置,形成企业的业务流程资产,在不同部门推广试用,并优化改进。
步骤3:业务流程确定后,在企业全面推广。业务人员执行业务时可以清晰了解业务的流程和流程执行节点,不同业务人员间责任明确。借助消息中心,也能督促业务人员及时快捷的执行业务。
步骤4:业务执行完成,查看业务单据。
1)任意单据,进入查看单据关系图。
2)单据关系图节点进入,可查看具体单据信息。
通过对业务流的过程介绍,相信大家对星瀚的供应链的采购端到端(PTP)、销售端到端(OTC)等业务流程设计、处理及应用有了初步的了解。想要了解更多供应链云亮点功能,请持续关注《听产品经理说》后续推文!
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