应收应付新特性--行类型功能应用指导
1 简介
V4.0版本应收应付发布了行类型专题,明确区分了单据类型、业务类型、行类型的定位及应用场景,并在供应链领域进行统一优化处理,但对于行类型如何使用,存在较多疑问,该篇文章针对行类型的常用场景进行解决方案指导。
1.1 行类型功能配置指导
1、在单据类型中增加业务类型的关联(以标准采购应付为例)
操作路径:【系统服务云】 → 【配置工具】→【单据类型】→【财务云】→【财务应付单】→【标准采购应付】
操作说明: 1新增行→2增加业务类型→3提交,审核
2、在业务类型中增加行类型的关联(以物料类采购为例)
操作路径: 【系统服务去】 → 【基础资料】→【供应链数据】→【业务类型】
操作说明:选择业务类型,修改,1增行→2增加行类型→3保存
3、单据应用验证(以财务应付单新增为例)
操作路径: 【财务云】 → 【应付】→【应付处理】→【财务应付处理】
操作说明:1.单据类型→2.业务类型→3.行类型→4.录入其他信息,保存,提交,审核,重点关注单据类型,业务类型,行类型3个字段的F7过滤及界面控制逻辑正确。
特别说明:如果客户的单据类型和业务类型都没自定义的,本次升级将不受影响,标准补丁已统一做升级处理。
1.2 业务应用场景方案说明
应收应付单据增加“行类型”字段必录后,相关应用场景解决方案建议如下:
常用场景1:应收应付在什么情况下需要启用行类型?
答:1、在使用应收应付的同时,使用了金蝶云星瀚供应链,为保持供应链统一业务流程管控,建议启用行类型;
2、未使用供应链,但客户业务场景中,存在综合类业务采购/销售,即既有物资类业务,又存在服务费用类业务,希望在一张单据中处理,通过行上的不同类型进行区分,建议启用行类型;
常用场景2:启用行类型后,在应收应付单据上是否支持同时存在金额基准与数量基准
答:不支持,若用户同时存在服务费用与物资类业务,但服务费用类业务需要根据金额基准进行下推确认,物资类业务需要根据数量来进行下推确认,建议拆分为两张单据进行处理,未来版本会进行优化,支持在一张单据中同时存在金额基准与数量基准,目前版本暂不支持。
常用场景3:使用了供应链与应收应付,但客户应用场景不需要使用行类型,是否可以不使用或扩展隐藏?
答:可以,进行系统参数设置,不启用行类型,但因为涉及供应链拉通场景,不建议关闭参数,建议解决方案是打开应收应付行类型系统参数,设置好所有业务类型默认的行类型,字段取值按默认值处理,界面已控制不允许删除,不需要用户手工干预,对用户日常操作无影响。
常用场景4:只使用应收应付,但客户应用场景不需要使用行类型,是否可以不使用或扩展隐藏?
答:可以,进行系统参数设置,不启用行类型。
常用场景5:应收应付单据是由第三方接口传入,原接口没有传行类型,是否有影响?
答:如果传入后调标准的保存接口进行保存,则不影响,标准产品已做兼容处理,根据传入的业务类型取其默认的行类型进行赋值。如果接口实现有特殊性请联系我们协助指导解决。
常用场景6:单据导入时不录入行类型,是否能成功导入?
答:可以,如果导入文件不填写具体行类型,则导入后保存将根据业务类型取其默认的行类型进行赋值。
常用场景7:上游单据无行类型字段,下游供应链单据行类型字段如何赋值?
答:修改botp规则给下游单据的行类型进行赋值,或不处理,直接由下游单据保存自动根据业务类型取其默认的行类型进行赋值。
特殊场景1:标准业务流程中间增加了二开单据,如何将业务类型、行类型从二开单据的上游单据传递到其下游单据?
解决方案一:botp中配置获取跨级源单字段值;
解决方案二:二开单据增加相应字段,进行携带。
特殊场景2:单据升级后的行类型与客户原来的业务流程不一致。如费用类物料,当前实际业务流程需要收货和入库,但升级后的费用行类型关联参数不允许收货及入库, 如何处理?
解决方案:修改行类型的关联参数,使之与客户流程相匹配。
应收应付新特性--行类型功能应用指导
本文2024-09-22 22:47:30发表“云星瀚知识”栏目。
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