【听产品经理说】第009期·费控系统集成:星瀚+星空,助力成长型企业体验升级

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【听产品经理说】第009期·费控系统集成:星瀚+星空,助力成长型企业体验升级



在《听产品经理说》系列知识帖中,我们邀请到金蝶云·星瀚的产品经理、产品设计师们,从用户场景出发,带您全方位、多角度体验产品功能,了解产品特性,发掘产品价值。该系列知识将在金蝶云·星瀚社区持续更新,敬请关注!



金蝶云•星瀚产品的费控系统自发布以来,始终秉持着用户体验为先的理念,并以高集成、易拓展的特性,建立起越来越丰富的生态体系,获得内外部客户的一致认可。用户体验亮点如下:

  • 集成发票云、OCR识别,实现无纸化智能报账;

  • 集成市场热门商旅平台(携程、中兴、差旅壹号、滴滴等),业务人员免垫资同时实现账务自动结算;

  • 集成小K智能语音,释放双手,极致的智能、自动应用体验;

  • 支持各实际业务场景差标设置及自动校验管控;

  • ……

 

星空作为金蝶老牌产品,各业务模块以及业务全流程已相对完善且稳定,在市场积累大量优质客户的同时,也建立了良好的口碑。随着客户企业规模扩大、用户量增加,客户对全员应用的用户体验与智能管控提出了更高要求。

 

结合客户使用产品分布现状以及各产品优势所在,我们决定推行一种全新的使用模式:星瀚费控集成星空。整体业务实现流程如下:


1  星瀚费控+星空集成方案流程图

 

下面我们就给大家逐步介绍集成方案是如何实现的。

 



一、整体介绍

1.参数控制

在星瀚下设置与星空集成系统参数,通过打开或关闭参数,可轻松实现星瀚费控业务单据同步至星空。


2  星瀚费控系统参数设置截图


2.集成方式

星瀚与星空集成方式采用标准产品的集成云,这种集成方式的好处在于开发成本低,通过配置即可实现。


3.同步范围

  • 基础数据:常见情况是星空老客户上线切换使用星瀚,并保留星空付款及账务处理模块,相应的业务基础数据已在星空完成建设,故基础数据源头为星空,并通过集成云同步至星瀚;


3  基础数据集成列表

 

  • 业务单据:在星瀚填报及审批,审核通过后同步至星空进行付款及财务入账。也有部分客户的业务单据在星瀚提交后同步至星空,可通过调整集成云方案实现。

 

4  业务单据集成列表

                                        


 

二、具体方案

1.业务单据从星瀚同步到星空

星瀚与星空业务单据的字段信息与单据结构存在差异,在集成时需要完成相应字段映射及拆分合并。

 

①【星瀚】借款单 -【星空】费用申请单

 

  • 因为星空申请单与借款单是一个单据,不支持星瀚的申请单关联借款单场景;

  • 星空借款单不支持多币别场景,借款明细币别和收款信息币别需一致;

 

5  星瀚借款单操作界面截图


6  星空费用申请单操作界面截图

 


②【星瀚】出差申请单(借款)-【星空】出差申请单

 

  • 星瀚出差申请单不涉及具体费用明细,故将行程“申请金额”直接同步至星空“申请金额”,不处理星空的机票、市内交通、出差补助等金额;

 

7  星瀚出差申请单(借款)操作界面截图

 

8  星空出差申请单操作界面截图

 

 

③【星瀚】费用报销单 -【星空】费用报销单

 

星瀚费用明细有报销币别,根据报销金额与币别换算成本位币,收款信息有收款币别,根据收款金额及币别换算成本位币;而星空的收款币别在单据头,明细信息有报销币别,将报销金额根据报销币别与汇率换算成收款金额,再根据收款金额换算成本位币金额,故在同步时做如下映射:

 

  • 星瀚收款币别同步至星空单据头币别;

  • 星瀚费用明细币别同步到星空费用信息明细原币别;

  • 星瀚费用明细报销金额同步至星空原金额;

  • 星空根据原币别与单据头币别计算带出收款汇率;

  • 星瀚明细核定金额(本位币)传至星空核定报销金额(本位币);

 

9  星瀚费用报销单操作界面截图

 

10  星空费用报销单操作界面截图

 

 

④【星瀚】费用报销单(冲借款)-【星空】费用报销单

 

  • 星瀚费用明细同步至星空费用明细,星瀚借款同步至星空借款信息,二者组成星空最终的费用明细信息,如下图示例:

  • 冲借款只能选择一种单据类型(借款单或出差借款单);

  • 冲借款要控制不允许编辑冲销金额(防止同步到星空出现一笔业务又退又付的情况);

 

11  星瀚费用报销单(冲借款)操作界面截图

 

12  星空费用报销单操作界面截图

 

 

【星瀚】差旅费用报销单 -【星空】差旅费用报销单

 

  • 星瀚行程信息与明细信息同步到星空的明细信息;

  • 星瀚明细信息如果同时存在月结、现付信息,按照结算方式的不同自动拆分成两个单同步到星空;

  • 冲借款和收票信息的处理与费用报销单一致;

 

13  星瀚差旅费用报销单操作界面截图

 

14  星空差旅费用报销单(月结)操作界面截图

 

15  星空差旅费用报销单(现付)操作界面截图

 

 

⑥【星瀚】还款单 -【星空】付款退款单

 

16  星瀚还款单操作界面截图

 

17  星空付款退款单操作界面截图



⑦【星瀚】商旅付款申请单 -【星空】付款单

 

18  星瀚商旅付款申请单操作界面截图

 

19  星空付款单操作界面截图

 

2.星空付款回传星瀚

20  星空付款回传星瀚步骤图





在市场愈发注重用户体验的大环境下,未来星瀚费控无疑会被更多用户所青睐。而星瀚费控与星空集成方案中低代码、配置简单的特性,也会降低您升级的门槛和成本。这种产品组合模式,在充分利用金蝶各产品特色优势的同时,也做到了稳定顺畅+用户体验两不误,双重保障使用体验,必将成为您的又一优质选择。


还想了解更多?收藏以下链接来围观我们7279:30-11:00的直播吧~

https://vip.kingdee.com/school/liveCourse/205617445925480960



 

更多产品特性,尽在《听产品经理说》系列往期内容:

https://vip.kingdee.com/knowledge/specialDetail/188692783110897152



欢迎大家踊跃供稿,供稿请云之家联系:


财务云产品系列  张冠   

供应链云产品系列  陈肖


【听产品经理说】第009期·费控系统集成:星瀚+星空,助力成长型企业体验升级

在《听产品经理说》系列知识帖中,我们邀请到金蝶云·星瀚的产品经理、产品设计师们,从用户场景出发,带您全方位、多角度体验产品功能,了...
点击下载文档
确认删除?
回到顶部
客服QQ
  • 客服QQ点击这里给我发消息