事项费用标准

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

事项费用标准

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产品版本
更新内容更新日期
V6.0.1初始版本2023年10月


功能介绍

对需要进行多维度费用管控的特定业务事项,如招待费、会议费,设置其按照不同的事项维度的费用控制标准。


2 应用场景

企业需要对特定业务事项的费用进行多维度管控,系统管理员在系统中配置这些业务事项及其关联的费用项目,则费用项目按设定的事项费用标准进行控制。如:普通员工进行商务招待,餐费标准是100元/人/次,总额按该标准金额*(招待人数+陪同人数);部门经理进行商务招待,餐费标准是180元/人/次,总额按该标准金额*(招待人数+陪同人数)。


3 系统路径

费用核算>招待会议设置>事项费用标准 

费用查询>招待会议设置>事项费用标准 


4 关键字段/按钮说明

4.1 关键字段说明

字段名称详细解释
业务事项选择业务事项,如“招待费”、“会议费”等
核算组织按创建组织携带默认值,用于选择费用项目时,按核算组织过滤可用的费用项目范围
费用项目按选择的核算组织过滤出状态为“可用”且“额度控制”为费用标准控制的费用项目
标准(元/次)

录入费用标准金额,小数位数取币别精度。

值范围大于等于0

酒水标准用于餐费含酒水的双费用标准控制,默认关,打开时需要录入“酒水标准(元/次)”字段金额
控制周期设置费用的报销与控制周期,可选择周、月、季、年,默认月
业务维度业务维度块的字段按上述已选的“业务事项”的维度动态显示。如选择“招待费”业务事项,则业务维度块显示“招待费”业务事项基础资料中设置的维度“招待类型”、“招待方式”、“城市类别”、“报销级别”等
自定义属性

提供设置单据可申请金额/可报销金额的计算公式,默认值标准,长度255

1) 标准类型为其他 按标准金额控制;

2) 标准类型为招待费+招待方式=餐费  显示:(招待人数+陪同人数)*标准;

3) 标准类型为招待费+招待方式=纪念品 显示:招待人数*标准;

4) 标准类型为招待费+招待方式=酒水 显示:酒水瓶数*标准;

5) 标准类型为招待费+招待方式=住宿 显示:招待人数*天数*标准


4.2 关键按钮说明

按钮名称详细解释

关联标准

用于支持多标准汇总控制。多选费用标准,点击“关联标准”,系统将已选中的费用标准列表的“汇总控制”设置为打开,且将选中的费用标准编码显示在“关联标准”字段中,多费用标准用“;”隔开。


设置关联标准需同时满足如下条件:

  • 所选数据的状态相同;

  • 选择2条及2条以上数据;

  • 所选数据的创建组织币别控制周期报销频率、汇总控制(关)实报实销(关)字段值须相同

取消关联

取消关联标准的设置

操作:选择费用标准,同时勾选关联费用标准,点击“取消关联”,出现提示:“是否确定取消关联标准”,若“”,则将选择的费用标准与关联的费用标准的“汇总控制”设置为关闭,关闭时清空“关联标准”字段


5 主要操作

5.1 前提条件

已配置需管控的业务事项和管控的维度


5.2 操作步骤

费用核算/费用查询>招待会议设置>事项费用标准,进入事项费用标准列表,可新增和查询业务事项的费用标准。


事项费用标准支持同时管控餐费与酒水

如果需要在同一行费用明细同时管控餐费与酒水,可打开酒水标准的开关,录入酒水标准的金额。设置完成后,该业务事项关联的费用项目需同时满足餐费和酒水双费用标准。

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