事项费用标准
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V6.0.1 | 初始版本 | 2023年10月 |
1 功能介绍
对需要进行多维度费用管控的特定业务事项,如招待费、会议费,设置其按照不同的事项维度的费用控制标准。
2 应用场景
企业需要对特定业务事项的费用进行多维度管控,系统管理员在系统中配置这些业务事项及其关联的费用项目,则费用项目按设定的事项费用标准进行控制。如:普通员工进行商务招待,餐费标准是100元/人/次,总额按该标准金额*(招待人数+陪同人数);部门经理进行商务招待,餐费标准是180元/人/次,总额按该标准金额*(招待人数+陪同人数)。
3 系统路径
费用核算>招待会议设置>事项费用标准
费用查询>招待会议设置>事项费用标准
4 关键字段/按钮说明
4.1 关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
业务事项 | 选择业务事项,如“招待费”、“会议费”等 |
核算组织 | 按创建组织携带默认值,用于选择费用项目时,按核算组织过滤可用的费用项目范围 |
费用项目 | 按选择的核算组织过滤出状态为“可用”且“额度控制”为费用标准控制的费用项目 |
标准(元/次) | 录入费用标准金额,小数位数取币别精度。 值范围大于等于0 |
酒水标准 | 用于餐费含酒水的双费用标准控制,默认关,打开时需要录入“酒水标准(元/次)”字段金额 |
控制周期 | 设置费用的报销与控制周期,可选择周、月、季、年,默认月 |
业务维度 | 业务维度块的字段按上述已选的“业务事项”的维度动态显示。如选择“招待费”业务事项,则业务维度块显示“招待费”业务事项基础资料中设置的维度“招待类型”、“招待方式”、“城市类别”、“报销级别”等 |
自定义属性 | 提供设置单据可申请金额/可报销金额的计算公式,默认值标准,长度255 1) 标准类型为其他 按标准金额控制; 2) 标准类型为招待费+招待方式=餐费 显示:(招待人数+陪同人数)*标准; 3) 标准类型为招待费+招待方式=纪念品 显示:招待人数*标准; 4) 标准类型为招待费+招待方式=酒水 显示:酒水瓶数*标准; 5) 标准类型为招待费+招待方式=住宿 显示:招待人数*天数*标准 |
4.2 关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
关联标准 | 用于支持多标准汇总控制。多选费用标准,点击“关联标准”,系统将已选中的费用标准列表的“汇总控制”设置为打开,且将选中的费用标准编码显示在“关联标准”字段中,多费用标准用“;”隔开。 设置关联标准需同时满足如下条件:
|
取消关联 | 取消关联标准的设置。 操作:选择费用标准,同时勾选关联费用标准,点击“取消关联”,出现提示:“是否确定取消关联标准”,若“是”,则将选择的费用标准与关联的费用标准的“汇总控制”设置为关闭,关闭时清空“关联标准”字段 |
5 主要操作
5.1 前提条件
5.2 操作步骤
在费用核算/费用查询>招待会议设置>事项费用标准,进入事项费用标准列表,可新增和查询业务事项的费用标准。
事项费用标准支持同时管控餐费与酒水
如果需要在同一行费用明细同时管控餐费与酒水,可打开酒水标准的开关,录入酒水标准的金额。设置完成后,该业务事项关联的费用项目需同时满足餐费和酒水双费用标准。
6 相关文档
事项费用标准
本文2024-09-22 22:43:13发表“云星瀚知识”栏目。
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