费用报销单
1 功能介绍
人人费用中费用报销单主要是企业全体员工用于报销日常费用，费用报销单支持从费用申请单关联生成，支持冲销借款/预提，支持工作流审批与预算控制；
费用核算或费用查询中的费用报销单提供给财务人员或管理员使用，可查询用户权限范围内被授权组织的单据。支持财务人员在费用报销单列表界面发起付款、生成/删除凭证、使用轻分析查询和分析数据。
2 应用场景
员工日常费用报销，如招待费、福利费、办公用品费等；
企业的财务人员、管理员在费用核算或费用查询中查询自己权限范围内被授权组织的单据，财务人员对审核通过的报销单发起付款、生成和删除凭证、进行统计分析等。
3 系统路径
员工服务云>人人费用>新增>费用报销
员工服务云>人人费用>我的单据>费用报销单
费用核算/费用查询>单据中心>费用报销单
4 关键字段/按钮说明
4.1 关键字段说明
单头字段说明
| 字段名称 | 字段说明 |
| 单据编号 | 表单编号，由配置好的编码规则自动生成 |
| 申请人 | 默认带出当前登录用户对应员工，当存在委托报销时，允许手工选择委托当前用户填单的其他职员 |
| 申请人职位 | 默认带出"申请人"的主要任职职位，通过<切换>申请人，可切换到兼职职位 |
| 多币种 | 开关默认关闭，打开时，费用明细和收款信息分录显示币种和汇率字段 |
| 费用分摊 | 开关默认关闭，打开时显示分摊信息分录行 |
| 智能发票报销 | 开关默认打开，关闭时需手动关联费用明细与发票信息 |
| 多报销人 | 开关默认关闭，打开时，费用明细分录出现报销人字段。收款信息分录支持按多报销人收款 |
费用明细字段说明
| 字段名称 | 字段说明 |
| 费用承担部门 | 默认带出“申请人”的主要任职部门，允许修改为其他部门 |
| 费用承担公司 | 根据“费用承担部门”自动带出 |
| 费用项目 | 报销的费用明细，从发票云自动导入生成或手动选择 |
| 项目 | 默认为空，可选择费用归属项目 |
| 预算余额 | 预算功能启用后，自动显示 |
| 币种、汇率 | 基本信息“多币种”开关打开时，显示这两个字段 |
| 报销金额、税率（%） | 从发票云自动导入生成或手动填写 |
| 税额 | 根据“报销金额”和“税率”自动计算，或发票导入生成 |
| 不含税金额 | 根据“报销金额”和“税额”自动计算 |
| 专票、可抵扣 | 从发票云自动导入生成或手动选择，显示是否专票/是否可抵扣，单据新增、编辑界面默认隐藏，财务页面与共享页面默认显示，可配置是否显示 |
| 抵扣税额 | 可抵扣开关打开时，默认取税额，可修改；可抵扣开关关闭时，抵扣税额为0，显示为空 |
| 报销人 | 基本信息“多报销人”开关打开时，显示此字段 |
冲借款明细字段说明
| 字段名称 | 字段说明 |
| 借款余额(本位币) | 关联借款单后自动带出，对应借款单的借款余额 |
| 冲销金额(本位币) | 本次冲销的借款金额，默认等于“借款余额”，支持修改 |
收款信息字段说明
| 字段名称 | 字段说明 |
| 支付方式 | 包括现金、电汇、银企直连（对私）等，自动显示默认结算方式 |
| 收款人 | 选择【收款信息】资料中已维护好的收款人信息 |
| 银行账号、开户银行、币种 | 根据选择的“收款人”自动带出，开户银行来源于系统“行名行号”基础资料，币种允许修改 |
| 汇率 | 根据“币种”自动带出 |
| 收款金额 | 手动填写，当收款信息只有1行时，系统自动计算 |
| 收款金额本位币 | 根据“收款金额”、“换算方式”和“汇率”自动计算 |
4.2 关键按钮说明
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 付款 | 系统按“费用报销单→代发单”BOTP，关联生成代发单 |
| 导入发票 |
|
5 相关文档
| 业务分类 | 文档链接 |
| 个人额度控制 | |
| 部门额度控制 | 如何实现部门额度管理 |
| 多报销人 | 费用报销单的多报销人怎么使用？ |
| 多币种 | 如何实现多币种收款 |
| 关联费用申请单 | 费用报销单支持上拉费用申请操作指导 |
| 后补发票 | 报销类单据如何后补发票？ |
设置报销提醒 | 如何在费用单据显示报销提醒信息？ |
| 费用承担公司 | 费用承担公司为空的处理办法 |
| 代扣代缴业务 | 对于临时聘请的技术的技术专家,在给其发放劳务费时,公司代扣代缴的税费怎么处理？ |
费用报销单
1 功能介绍人人费用中费用报销单主要是企业全体员工用于报销日常费用，费用报销单支持从费用申请单关联生成，支持冲销借款/预提，支持工作...
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本文2024-09-22 22:43:03发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接：https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-128408.html
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