1 简介

1.1 功能介绍

用于专业岗用户（如费用会计）按权责发生制，在期末进行费用预提，然后在次月或以后期间冲销预提费用。支持新增费用预提单或选择在途单据生成费用预提单。

1.2 应用场景

专业岗用户（如费用会计）按权责发生制，进行费用预提与冲销。

1.3 系统路径

【员工服务云】→【对公费用】→【新增】→【费用预提】

【员工服务云】→【对公费用】→【我的单据】→【费用预提单】

【财务云】→【费用核算】→【单据中心】→【费用公共】→【费用预提单】

1.4 关键字段/按钮说明

1.4.1 关键字段说明

• 单头关键字段说明

• 费用明细关键字段说明

1.4.2 关键按钮说明

2 主要操作

2.1 发起费用预提

• 步骤1：通过【员工服务云】→【对公费用】→【新增】→【费用预提】，或者进入费用预提单列表新增费用预提单。

• 步骤2：在系统打开的费用预提单新增界面，填好单据字段内容后，提交单据。

• 步骤3：费用预提流程经业务审批、财务或共享审核通过，即完成费用预提。

2.2 下推报销单

通过【员工服务云】→【对公费用】→【预提分摊】，或者进入费用预提单列表选择审核通过且分录冲销余额大于0的费用预提单。

• 支持下推生成费用报销单。

• 支持下推生成对公报销单。

• 暂不支持下推生成差旅报销单。

• 标准产品已预置 下推生成费用\对公报销单的BOTP，支持扩展修改。

2.3 冲销预提

通过【财务云】→【费用核算】或【费用查询】→【单据中心】→【费用公共】→【费用预提单】，进入费用预提单列表。选择审核通过的费用预提单，点击<冲销预提>。系统按费用预提关联生成费用冲销预提BOTP，关联生成冲销预提类型的费用预提单。

• 仅支持一对一关联生成。

• 费用预提单在冲销余额为0，在关联生成冲销预提类型的费用预提单审核通过时，自动关闭；关联生成冲销预提类型的费用预提单撤销提交，自动回退上游费用预提单的状态为审核通过。

2.4 智能冲销预提

支持在【财务云】-【智能核算】下，设置智能费用冲销方案，系统自动执行冲销预提。

2.5 生成凭证

通过【财务云】→【费用核算】→【单据中心】→【费用公共】→【费用预提单】，进入费用预提单列表，选择审核通过的费用预提单，点击<生成凭证>，执行手动生成凭证操作。也支持在财务云-智能核算下，设置费用预提单生成凭证方案，系统按方案自动生成凭证。

2.6 变更干系人

通过【员工服务云】→【对公费用】→【预提分摊】→【费用预提单】，进入费用预提单列表，选择审核通过的费用预提单，点击<变更干系人>，执行费用预提单干系人变更。

变更记录