采购验收单介绍
1 简介
1.1 功能介绍
采购验收是针对非物资类采购进行确认的单据。采购验收单定位于对非物资类采购的确认,验收部门可以分阶段进行确认,并可以指定分摊部门和分摊方式,这些信息会带到财务应付单据中。
1.2 应用场景
一般用于费用类等非物资形式的采购订单,相对于物资类采购通过库存组织进行验收,费用类等非物资类采购一般都是由需求组织进行验收确认。
1.3 系统路径
1)路径:【供应链云】→【采购管理】→【采购执行】→【采购验收处理】
2)路径:【员工服务云】→【采购申请】→【需求处理】→【采购验收处理】
1.4 字段/按钮说明
1)字段说明:
字段名称 | 详细解释 |
---|---|
单据编号 | 采购验收单的单据编号 |
单据类型 | 采购验收单的单据类型 |
业务类型 | 单据的业务类型 |
业务日期 | 单据的业务日期 |
记账日期 | 单据的记账日期 |
单据状态 | 采购验收单的单据状态 |
验收组织 | 负责验收的组织,来自于采购订单的需求组织 |
验收部门 | 负责验收的部门 |
验收人 | 负责验收的人员 |
采购组织 | 负责采购执行的采购组织 |
采购部门 | 负责执行采购的部门 |
采购组 | 负责执行采购的采购组 |
采购员 | 负责执行采购的人员 |
供应商 | 采购的供应商 |
物料编码 | 需求申请物料的编码 |
物料名称 | 物料的名称 |
计量单位 | 物料的计量单位 |
数量 | 需求申请数量 |
本位币 | 结算组织的本位币 |
结算币别 | 与供应商结算的币别 |
汇率表 | 结算币别与本位币之间的汇率表 |
汇率日期 | 汇率表的汇率日期 |
汇率 | 结算币别与本位币之间的汇率 |
付款方式 | 给供应商付款的方式 |
付款条件 | 给供应商付款的条件 |
含税 | 决定明细中是录入含税价还是不含税价 |
税额 | 订单的总税额 |
金额 | 订单的总不含税金额 |
价税合计 | 订单的总含税金额 |
行类型 | 明细的行类型 |
物料编码 | 需求申请物料的编码 |
物料名称 | 物料的名称 |
计量单位 | 物料的计量单位 |
数量 | 需求申请数量 |
单价 | 不含税的单价 |
含税单价 | 含税的单价 |
税率 | 明细行的税率 |
折扣方式 | 采用比率或者折扣额 |
单位折扣(率) | 折扣比率或折扣额 |
需求组织 | 提出需求的组织 |
结算组织 | 负责结算的组织 |
2)单据按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
---|---|
删除 | 删除暂存态采购验收单 |
保存 | 保存暂存态采购验收单 |
修改 | 修改暂存态采购验收单 |
提交 | 提交暂存态采购验收单 |
撤销 | 撤销已提交态采购验收单 |
审核 | 审核已提交态采购验收单 |
反审核 | 反审核已审核态采购验收单 |
关闭 | 关闭已审核、未关闭的采购验收单 |
反关闭 | 反关闭已关闭的采购验收单 |
关联生成 | 关联生成下游单据 |
上查 | 联查采购验收单的上游单据 |
下查 | 联查采购验收单的下游单据 |
3)物料明细行按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
---|---|
删行 | 删除物料明细分录行 |
批量填充 | 可批量填充的字段:税率、需求组织、需求日期、建议供应商、收货组织、项目 |
表格配置 | 自定义物料明细表格字段隐藏与否、冻结与否、对齐方式、排列顺序 |
4)列表按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
---|---|
删除 | 删除暂存态采购验收单 |
提交 | 提交暂存态采购验收单 |
撤销 | 撤销已提交态采购验收单 |
审核 | 审核已提交态采购验收单 |
反审核 | 反审核已审核态采购验收单 |
关闭 | 关闭已审核、未关闭的采购验收单 |
反关闭 | 反关闭已关闭的采购验收单 |
关联生成 | 关联生成下游单据 |
上查 | 联查采购验收单的上游单据 |
下查 | 联查采购验收单的下游单据 |
2 主要操作
2.1 采购订单下推
前提条件:当前登录用户有采购订单的下推权限以及采购验收单操作的功能权限
操作步骤:
步骤1:进入采购订单
步骤2:在采购订单中,选择“关联生成”,选择“采购验收单”
步骤3:在采购验收单中,填写要验收的明细信息。如果需要分摊,则点击”费用分摊“开关,维护费用分摊信息。
采购验收单介绍
1 简介1.1 功能介绍采购验收是针对非物资类采购进行确认的单据。采购验收单定位于对非物资类采购的确认,验收部门可以分阶段进行确认,并...
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本文2024-09-22 22:37:29发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-127804.html
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