问题描述：

解决方案：

员工服务云费用报销与商旅对接用户手册

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l  概述

本文档面向实施人员提供相应人人差旅与商旅对接的用户操作手册说明。

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本文档用户对象：金蝶实施人员

1、 商旅预订。

步骤说明：出行人通过发起出差申请，单点登录跳转到商旅平台，预订机票/火车票/酒店/用车订单。

操作人：出行人

出行人发起出差申请，单据经由业务领导审批。审批通过后，点击【预订】，预订机票/火车票/酒店/用车订单。

PC端：

移动端：

或者，直接在“商旅”界面，点击预订后，关联已审批的出差申请进行预订。

进入到商旅服务商进行预订。

PC端：

移动端：

预订完订单，订单成功出票后，可在商旅下查看我的机票订单、酒店订单、用车订单。

PC端：

移动端：

订单在未使用前，若行程发生变化，可在商旅系统进行退改签操作。退改签成功，也会将订单信息同步更新。

2、 差旅报销流程。

步骤说明：出行人（出差申请单的报销人）差旅结束后，根据出差申请，发起差旅报销。对差旅行程中个人垫支部分与差旅补助发起报销。

操作人：出行人（出差申请单的报销人）

选择出差申请，进行报销。

使用的订单会自动带到差旅报销单上，有“月结”标识。

月结订单的金额不计入收款金额。

差旅报销单提单后，正常提单，走审批流程，生成凭证，并付款。

3、商旅月结流程

步骤说明：系统自动从商旅平台同步上月账期的结算流水，结算专员核对结算流水后，可申请开票，商旅客服开票、打印行程单实物后线下邮寄。公司结算专员统一对商旅服务商进行付款结算。

操作人：结算专员

⑴同步结算流水

每月默认10号，系统定时同步上一个账期发生的结算单的数据。

备注：若是差旅壹号服务商，需先在月结账单，每月手动拉取账单，才能获取到结算单明细信息。

⑵对账

系统同步结算单后，根据“订单号+订单金额”结算单与订单自动对账，对账成功，“是否对平”则显示“平”。  

特殊的数据，如线下预订的数据，并未生成订单信息同步到费用报销，而导致对账不平的情况，结算专员经过分析后，则需【手工置平】。

⑶统一开票

对账成功后，【审核】结算单。选择结算单数据，点击【开票申请】。

生成开票申请单，点击【推送】通知商旅服务商进行开票。

开票成功，则会返回票据信息。

备注：商旅服务商开票说明，

①商旅服务商可批量打印行程单线下邮寄；

②酒店订单商旅服务商可统一开税率为6%的大发票。

③各订单产生的服务费可统一开税率为6%的大发票。

④用车订单根据各网约车的情况开具大发票或运输服务费的电子发票。

⑤只有火车票需结算专员向各出差人进行收集。

⑷月结付款：系统支持多种月结付款方式，

第一种：根据结算单，发起付款。

按照公司或部门维度多选结算单，点击【付款】，生成付款单进行统一结算。

第二种方式，通过发起【付款申请】生成商旅付款申请单，录入发票信息进行付款。

生成商旅付款申请单，上传实物票据（发票信息、国内旅客凭证实物信息）。提交后，走正常的报销流程。

⑸生成凭证：系统支持多种凭证生成方式。

第一种，根据结算单直接生成凭证。

第二种，根据商旅付款申请生成凭证。

第三种，根据开票申请生成凭证。

备注：同样，1、需在开发平台，将商旅付款申请/开票申请单扩展显示出【生成凭证】按钮；2、若使用财务云核算模模块，需在财务核算的凭证模板中配置凭证模板。

【正文完】