与EAS预算集成,出差申请单如何占用和释放预算?
问题描述:
解决方案:
1、问题描述:星瀚费用与EAS报销、EAS预算做集成,出差申请单的预算如何占用、释放。
2、特别说明:原则上不建议,与EAS集成的客户启用出差申请单的预算控制,因星瀚与EAS两边差旅报销单核销出差申请的逻辑差异太大导致不支持。目前只能用间接方式处理。
前提条件:星瀚的系统参数 出差申请单可报销次数 设置“一次”。只支持出差申请下推一次差旅报销单。多次不支持。
3、解决方案:解决方案均为变通处理方法。未经过详细全面的测试,请现场充分测试验证。
解决方案一:1、复制新增一个数据集成方案,星瀚出差申请 → EAS出差申请单,目标数据处理操作 集成云-单据关闭,且去掉单据状态字段的映射。 2、新增启动方案,关联这个出差申请(关闭)集成方案。触发事件 后台释放预算 操作。此种方式,
缺陷说明:该变通解决方案存在的问题,实际上该方案是基于下游差旅报销单审核通过时,会自动调用上游出差申请单“后台释放预算”操作才得以实现。因此出差申请单提交占用预算,差旅报销单提交也会占用预算,直接差旅报销单审核通过时,才会释放出上游出差申请单的预算。差旅报销单在途、未审核通过前,则和出差申请单重复占用了预算。
解决方案二:1、提交做预算校验时同步EAS的集成方案,配置核定金额字段映射,占用预算;2、审核通过时,则不配置核定金额字段映射,则占用的预算又会取消。
缺陷说明:该方案在预算取消后,都不会留下预算占用与取消的记录。出差申请单只能手工关闭。反审核也不会重新占用预算。
解决方案一:
4、详细步骤说明(参考方案见附件,直接从启动方案导入即可):
(1)复制新增 一个出差申请单的数据集成方案,目标数据处理操作为“集成云-单据关闭”、且去掉单据状态字段的映射。
说明:该步骤作用是,当允许该集成方案时,则将已同步过去的出差申请单调用EAS出差申请单的“单据关闭”操作,将EAS的出差申请单关闭。关闭时EAS则会自动释放预算。
(2)针对该集成方案,新增一个事件触发的启动方案。触发事件为“后台释放预算”。
说明:在下游差旅报销单审核通过时,会同时自动运行上游出差申请单的【后台释放预算】操作。因此,下游差旅报销单审核通过时才会通过运行【关闭】出差申请单的集成方案,来关闭EAS出差申请单,以此释放掉出差申清单的预算。
5、实现效果:
(1)出差申请单提交同步。同步到EAS后,扣减预算。查看EAS的预算执行分析表,可查看到。
查看预算执行表
(2)出差申请单审核通过。在星瀚下推差旅报销单报销。在差旅报销单审核通过后,实施触发【出差申请单后台释放预算】操作,且通过集成方案,关闭出差申请单、释放出差申请单的预算。
解决方案二:
1、操作步骤:
(1)出差申请(提交校验预算)的集成方案配置核定金额字段映射。
(2)而审核通过的出差申请单的同步,不配置核定金额的字段映射。
2、实现效果:
提交出差申请单。占用预算。
审核通过后。取消预算。
与EAS预算集成,出差申请单如何占用和释放预算?
本文2024-09-22 22:34:04发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-127423.html
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