根据商旅订单票价的实际发票类型进行开票与计税
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产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.027 | 初始版本 | 2023年9月25日 |
1 简介
1.1 功能介绍
支持根据商旅服务商开出的发票的不同类型(普票或专票),精准映射不同的、在星瀚系统中已配置好了的税额计算规则,正确判断发票是否可抵扣进项税、以及计算酒店或用车订单与结算单的票款的抵扣税额,便于在差旅费用报销时、或商旅结算付款时,展示出正确的票款抵扣税额。
1.2 应用场景
商旅服务商向企业开票时,“酒店或用车”服务类型的票款,可能开专票、也可能开普票,从而可能会对应不同的抵扣税率。企业从商旅服务商获取回酒店/用车订单与结算数据时,通过星瀚商旅系统,能够接回相应票款的开票类型,以便于帮助企业结算付款人员能够快速核对发票类型,以及能够快速、正确的按照系统【开票设置】中的配置项,判断发票是否可抵扣进项税、以及根据已配置的抵扣税率计算出相应的票款抵扣税额,便于在差旅费用报销、或商旅结算付款时,展示出正确的票款抵扣税额。
注:目前仅支持获取回差旅壹号的“国内酒店”与“国内用车”、与携程的“或内酒店”的票款开票类型。
1.3 价值亮点
线上化:全发票处理流程支持线上化,无需线下核对大量商旅发票的开票类型及计算可抵扣进项税;同时可支持后续全电票的实行。
自动化:自动、定时获取订单与结算单开票类型。
可配置化:可根据星瀚商旅系统中的【开票设置】配置项,灵活配置不同的发票类型、是否可抵扣、抵扣税率,适配不同的商旅实际开票场景。
1.4 系统路径
【费用核算/费用查询】→【商旅设置】→【服务商设置】与【开票设置】
1.5 关键字段说明
关键字段说明
字段名称 | 所在位置 | 详细解释 |
根据订单票价的实际发票类型进行开票与计税 | 【服务商设置】-“差旅壹号”/“携程” |
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票价开票类型 | 1、【酒店订单/结算单】列表页 2、【酒店订单/结算单】详情页-“入住信息”面板 3、【用车订单/结算单】列表页 4、【用车订单/结算单】-“用车信息”面板 |
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2 主要操作
在此部分中,以商旅服务商为“携程”、服务类型为“国内酒店”为示例,展示“根据商旅订单票价的实际发票类型进行开票与计税”这一功能的全流程产品演示界面。
2.1 商旅系统设置
操作步骤
步骤1:【服务商配置】参数设置
如需使用“根据商旅订单票价的实际发票类型进行开票与计税”这一功能,需在【费用核算-商旅设置-服务商设置】中,将“差旅壹号”或“携程”中的参数“根据订单票价的实际发票类型进行开票与计税”的值设置为“是”(该参数的默认值为“否”)。如下图【服务商设置-“携程”】所示:
步骤2:【开票设置】配置
如服务商配置参数“根据订单票价的实际发票类型进行开票与计税”的值设置为“是”,则系统会根据酒店/用车订单与结算单上的“票价开票类型”,按照【开票设置】中的“服务类型+服务项目+开票类型”三个维度,找到具体的某一条配置项,再根据配置项中的“是否可抵扣”与“可抵扣税率”,进行订单与结算单上的票价的抵扣税额的计算。星瀚系统【开票设置】有进行不同服务商的预置,可自行修改,如下图所示:
注意事项:
关于【差旅报销单】中,商旅月结订单明细行的“是否抵扣”与“抵扣税额”字段的取值,需结合服务商配置参数“根据订单票价的实际发票类型进行开票与计税”与系统参数“差旅报销单商旅月结分录可抵扣取值”共同使用,具体取值逻辑如下:
1、当系统参数“差旅报销单商旅月结分录可抵扣取值”值为“否”时、服务商配置参数“根据订单票价的实际发票类型进行开票与计税”参数为“是”时:【差旅报销单】中,商旅月结订单明细行的“是否抵扣”全部默认为“否”、同时“抵扣税额”为“0”。但系统在【酒店/用车订单与结算单】中,仍按【开票设置】中配置项的“可抵扣税率”,进行“抵扣税额”的计算;
2、当系统参数“差旅报销单商旅月结分录可抵扣取值”的值为“来源开票设置”、且服务商配置参数“根据订单票价的实际发票类型进行开票与计税”的值为“是”时:【差旅报销单】中,商旅月结订单明细行的“是否抵扣”与“抵扣税额”,均通过“票价开票类型”字段值与【开票设置】中相应配置项的“是否可抵扣”与“可抵扣税率”进行计算。
2.2 查看票价开票类型
系统会定时通过接口接回【酒店/用车订单与结算单】的票价开票类型,可在相应的列表页与详情页进行查看,如下图所示:
单据列表页:
单据详情页:
注意事项:
如“票价开票类型”为“未知”,可在核对之后通过订单或结算单列表页点击“批量修改”按钮,手动修改对应订单或结算单的“票价开票类型”。
2.3【差旅报销单】显示正确抵扣税额
操作步骤
步骤1:系统已获取回酒店/用车订单数据
如下图所示,系统已获取回“携程”的酒店订单,订单票款(即“房价”字段)为1000元、服务费为100元、且“票价开票类型”为“增值税专用发票”。
同时,在【开票设置-携程】中,“国内酒店+票价+增值税专用发票(纸质)”配置项的“是否可抵扣”为“是”、“可抵扣税额”为“9%”,且“国内酒店+服务费”配置项的“是否可抵扣”为“是”、“可抵扣税额”为“6%”。如下图所示:
步骤2: 将订单进行报销
在报销该携程酒店订单时,可在【差旅报销单】-“行程信息”分录中,查看该酒店月结订单的明细,该订单明细行的“是否可抵扣”为“是”;
此时“抵扣税额”的计算方法如下,“抵扣税额”=“票价抵扣税额”+“服务费抵扣税额”,且“票价抵扣税额”会按【开票设置】中已配置好的“可抵扣税率9%”进行计算,“服务费抵扣税额”会按【开票设置】中已配置好的“可抵扣税率6%”进行计算,即,“抵扣税额”=“票价抵扣税额”+“服务费抵扣税额”=1000*9%+100*6%=96元。如下图所示:
2.4【商旅付款申请单】显示正确抵扣税额
操作步骤
步骤1:系统已获取回酒店/用车结算单数据
如下图所示,系统已获取回“携程”的酒店结算单,订单票款为1000元、服务费为100元、且“票价开票类型”为“增值税专用发票”。
同时,在【开票设置-携程】中,“国内酒店+票价+增值税专用发票(纸质)”配置项的“是否可抵扣”为“是”,“可抵扣税额”为“9%”。如下图所示:
步骤2:结算单下推商旅付款申请单
将该携程酒店结算单下推【商旅付款申请单】,则【商旅付款申请单】-“结算单关联信息”面板分录中的服务项目为“票价”的分录行的“税率(%)”和“税额”,就会按照【开票设置】中相应的配置项的“可抵扣税额9%”进行计算,即,按此处示例,“税率(%)”=“9%”、“税额”=“酒店票价”*“可抵扣税率”=1000*9%=90元。如下图所示:
适用版本
V5.0.027版本之后适用该功能。
根据商旅订单票价的实际发票类型进行开票与计税
本文2024-09-22 22:33:20发表“云星瀚知识”栏目。
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