问题描述

出差申请单、差旅费报销单如何进行多出差人申请、报销以及汇总校验差旅标准？

解决方法

1、设置多出差人字段显示

将系统参数“启用多出差人”设置为“是”，出差申请单页面会显示【多出差人】字段，默认是关闭状态。若打开【多出差人】开关，则添加行程信息时就可以选择到多出差人信息；若不打开该开关，则行程信息中出差人字段不显示出来。

2、设置多出差人选择范围

多出差人可以从本部门、本公司和本集团中进行选择，选择范围可以通过系统参数【多出差人选择范围】进行设置。

3、出差申请单多出差人申请

多人一起出差时，可在一张出差申请单中进行申请。首先新增出差申请单，开启<多出差人>，然后新增行程，出差人选择多人，建议同报销标准同行程人放在一起。

4、出差申请单审批通过后，可以关联生成差旅费报销单

这里有两种选择：

第一种，出差申请单的行程和差旅费报销单的行程时一一对应的关系；

第二种，差旅费报销单的行程按人进行差旅，即每个人一个行程。

例如：

出差申请单：

行程一：2020.7.28-20.20.7.29  深圳-广州  张山、李四、小五

（1）关联生成差旅费报销单按照不拆行程的方式生成的差旅费报销单如下：

差旅费报销单：

行程一：2020.7.28-20.20.7.29  深圳-广州  张山、李四、小五

（2）关联生成差旅费报销单按照拆分行程的方式生成的差旅费报销单如下：

差旅费报销单：

行程一：2020.7.28-20.20.7.29  深圳-广州  张山

行程二：2020.7.28-20.20.7.29  深圳-广州  李四

行程三：2020.7.28-20.20.7.29  深圳-广州  小五

建议是用拆分行程的模式，因为拆分行程的话，每个行程只有一个出差人，差旅标准控制清晰。

目前出厂预置的有两个botp，一个是“出差申请单转差旅报销单（不按人拆分行程）”，另一个是“出差申请单转差旅报销单（按人拆分行程）”，这两个转换规则的区别是绑定的插件不同，不按人拆分的绑定的插件是：“kd.fi.er.formplugin.botp.tripbill.TripreqbillDefaultConverPlugin”，按人差旅绑定的插件是：kd.fi.er.formplugin.botp.tripbill.TripreqbillSplitTravelerConverPlugin，对于以前的用户，如果仍是按照非多出差人，生成差旅费报销单不拆分，多出差人，生成差旅费报销单拆分行程，那么不需要做任何处理。

如果想改成多出差人也不拆分行程，有几种方式可以处理

（1）禁用掉： “出差申请单转差旅报销单（按人拆分行程）”的转换规则，修改“出差申请单转差旅报销单（不按人拆分行程）”的规则启用条件

（2）  扩展“出差申请单转差旅报销单（按人拆分行程）”的转换规则，删除其绑定拆分插件kd.fi.er.formplugin.botp.tripbill.TripreqbillSplitTravelerConverPlugin，增加绑定不拆分插件kd.fi.er.formplugin.botp.tripbill.TripreqbillDefaultConverPlugin

5、差旅报销单多出差人报销

差旅费报销单新增时，也支持多出差人报销，多人同一个行程报销时，如果启用了差旅标准，其差旅标准控制模式如下：

（1）补助标准按行程中所有出差人的合计进行控制。

（2）住宿标准分为按“出差人就高控制”和按“出差人累计控制”，按出差人就高控制，就是每个人的标准都取同行人的最高标准，如果是累计控制，那么是把每个出差人的标准加总进行控制，如下图：