星瀚出差申请集成云之家智能考勤
1 简介
1.1 功能介绍
星瀚出差申请单、出差申请(借)审批完成后,将出差信息同步到云之家新版智能考勤,免去在云之家另外提交出差申请的重复操作,打通出差申请与职员考勤两条流程,提升内部管理效率和用户体验。
说明:
1、此同步动作无需用户前端操作
2、新版智能考勤功能请咨询云之家团队
1.2 应用场景
企业职员出差期间无需进行考勤打卡,云之家智能考勤系统自动记录职员出差行程。
2 功能详细说明
1、功能启用后,会将星瀚出差申请单、出差申请单(借)的行程同步到云之家新版智能考勤。
2、待同步云之家考勤的星瀚出差行程状态:审核完成,或反审核完成。具体为:
职员提交出差申请/出差申请(借)单据,直到审批完成后才正式生效,会在智能考勤中写入出差行程;
出差申请/出差申请(借)单据发起变更,直到审批完成后才正式生效,会在智能考勤中删除原出差行程,并写入变更后行程;
职员出差行程取消,在费用核算应用将出差申请/出差申请(借)单据反审核,会在智能考勤中删除本单出差记录。
3、通过开发平台元数据“考勤同步出差申请单表(er_syntripreq)”列表预览,可查询3个月内出差行程的同步云之家状态,分为:未同步-no、已同步-yes、同步失败-fail;同步失败的行程可在此查看失败原因。
4、元数据“考勤同步出差申请单表(er_syntripreq)”列表的数据,由系统定时触发,每隔1小时同步一次;相同【数据编号】的前序数据(创建时间在前)已同步,“未同步”的最新行程才会触发同步到云之家;同步失败的数据会补偿同步。
3 功能如何启用
步骤1:完成星瀚与云之家人员同步
完成同步后,星瀚人员信息的云之家OpenID有值。详细可参照以下知识帖:
步骤2:启用相关调度作业、调度计划
路径分别为“调度中心>调度作业”、“调度中心>调度计划”。
调度作业(2个)包括:费用-出差申请单同步到云之家,费用-出差申请单同步至云之家日志删除
调度计划(2个)包括:出差申请单同步到云之家,费用-出差申请单同步至云之家日志删除
步骤3:完成云之家相关配置
云之家智能考勤出差方案限制规则,需勾选“出差申请允许申请已过去的时间”、“不同出差申请单据允许出差时段重叠,单天出差时长去重计算”。
步骤4:费用全局配置当中新增参数
新增“key为:yzj_attendance_secret,value为云之家签到数据资源授权密钥”的参数。
密钥获取路径:云之家WEB门户>管理中心>系统设置>系统集成>资源授权>签到数据
注意事项:
1、启用“出差申请单同步到云之家”调度计划之前审核完成的出差申请单/出差申请(借),需按照原方式处理历史数据,包括考勤写入、考勤变更等;新审核完成的出差申请单将自动同步。
2、停用云之家考勤、或星瀚出差申请与云之家考勤同步功能,需禁用“出差申请单同步到云之家”调度计划。
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V6.0.2 | 初始版本 | 2023年11月 |
星瀚出差申请集成云之家智能考勤
本文2024-09-22 22:33:04发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-127319.html
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