星瀚出差申请集成云之家智能考勤

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

星瀚出差申请集成云之家智能考勤

1 简介

1.1 功能介绍

星瀚出差申请单、出差申请(借)审批完成后,将出差信息同步到云之家新版智能考勤,免去在云之家另外提交出差申请的重复操作,打通出差申请与职员考勤两条流程,提升内部管理效率和用户体验。


说明

1、此同步动作无需用户前端操作

2、新版智能考勤功能请咨询云之家团队


1.2 应用场景

企业职员出差期间无需进行考勤打卡,云之家智能考勤系统自动记录职员出差行程。


2 功能详细说明

1、功能启用后,会将星瀚出差申请单、出差申请单(借)的行程同步到云之家新版智能考勤。


2、待同步云之家考勤的星瀚出差行程状态:审核完成,或反审核完成。具体为:

  • 职员提交出差申请/出差申请(借)单据,直到审批完成后才正式生效,会在智能考勤中写入出差行程;

  • 出差申请/出差申请(借)单据发起变更,直到审批完成后才正式生效,会在智能考勤中删除原出差行程,并写入变更后行程;

  • 职员出差行程取消,在费用核算应用将出差申请/出差申请(借)单据反审核,会在智能考勤中删除本单出差记录。


3、通过开发平台元数据“考勤同步出差申请单表(er_syntripreq)”列表预览,可查询3个月内出差行程的同步云之家状态,分为:未同步-no、已同步-yes、同步失败-fail;同步失败的行程可在此查看失败原因。


4、元数据“考勤同步出差申请单表(er_syntripreq)”列表的数据,由系统定时触发,每隔1小时同步一次;相同【数据编号】的前序数据(创建时间在前)已同步,“未同步”的最新行程才会触发同步到云之家;同步失败的数据会补偿同步。


3 功能如何启用

步骤1:成星瀚与云之家人员同步

成同步后,星瀚人员信息的云之家OpenID有值。详细可参照以下知识帖:

云之家同步组织人员至苍穹

云之家同步组织人员至苍穹(定时同步)


步骤2:启用相关调度作业、调度计划

路径分别为“调度中心>调度作业”、“调度中心>调度计划”。

调度作业(2个)包括:费用-出差申请单同步到云之家,费用-出差申请单同步至云之家日志删除

调度计划(2个)包括:出差申请单同步到云之家,费用-出差申请单同步至云之家日志删除


步骤3:完成云之家相关配置

云之家智能考勤出差方案限制规则,需勾选“出差申请允许申请已过去的时间”、“不同出差申请单据允许出差时段重叠,单天出差时长去重计算”。



步骤4:费用全局配置当中新增参数

新增“key为:yzj_attendance_secret,value为云之家签到数据资源授权密钥”的参数。

密钥获取路径:云之家WEB门户>管理中心>系统设置>系统集成>资源授权>签到数据


注意事项:

1、启用“出差申请单同步到云之家”调度计划之前审核完成的出差申请单/出差申请(借),需按照原方式处理历史数据,包括考勤写入、考勤变更等;新审核完成的出差申请单将自动同步。

2、停用云之家考勤、或星瀚出差申请与云之家考勤同步功能,需禁用“出差申请单同步到云之家”调度计划。




变更记录

产品版本
更新内容更新日期
V6.0.2初始版本2023年11月



星瀚出差申请集成云之家智能考勤

1 简介1.1 功能介绍星瀚出差申请单、出差申请(借)审批完成后,将出差信息同步到云之家新版智能考勤,免去在云之家另外提交出差申请的重...
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