费用明细查询
1 功能介绍
支持不同单据类型的报销单在同一个列表进行查看、统计、分析;
支持对单据基本信息、费用明细、发票分录、收款信息分录的不同维度进行分析;
支持集成轻分析扩展分析;
支持平台基础权限及特殊权限等权限管控。
2 应用场景
财务人员希望能在一个列表中汇总统计所有的费用报销单、对公报销单、差旅报销单数据;
员工或部门经理希望在一个列表中查看自己或负责部门的所有费用报销单、对公报销单、差旅报销单;
3 系统路径
财务云>费用核算>报表中心>费用明细查询
员工服务云>费用查询>报表中心>费用明细查询
4 常用过滤条件说明
字段名称 | 字段说明 |
公司(申请人公司) | 默认当前登录组织,支持不限、多选 |
费用承担公司(单据头) | 默认当前登录组织,支持不限、多选 |
单据类型 | 费用报销单、差旅报销单、对公报销单 ,默认不限、支持多选 |
5 主要操作
5.1 导入集成云方案并启用
5.1.1下载标准预置集成云启动方案(见附件)
数据同步使用苍穹集成云功能。
步骤1: 导入方案
在集成服务云>集成方案>数据集成>启动方案,将标准方案导入到在使用苍穹平台中。
导入方案后是未启用状态,手工勾选最新导入的方案,启用方案。
步骤3:手工执行初始化方案
逐条勾选3个人工启动方案并点击<立即执行>按钮,完成数据初始化采集。
预设启动方案费用明细查询_启动方案20221227-170631.zip:
人工启动方案有3个,主要用于初始化数据采集,手工执行规则,采集初始化数据
-KD_er_reimbursebillds_public_manul 预置_对公报销单-费用明细查询报表_全量
-KD_er_reimbursebillds_reim_manul 预置_费用报销单-费用明细查询报表_全量
-KD_er_reimbursebillds_trip_manual 预置_差旅报销单-费用明细查询报表_全
事件触发方案有6个,主要用于实时采集和删除数据
-KD_er_reimbursebillds_public(delete) 预置_对公报销单-费用明细查询报表_删除
-KD_er_reimbursebillds_trip(delete) 预置_差旅报销单-费用明细查询报表_删除
-KD_er_reimbursebillds_reim(delete) 预置_费用报销单-费用明细查询报表_删除
-KD_er_reimbursebillds_public_evt 预置_对公报销单-费用明细查询报表_事件
-KD_er_reimbursebillds_reim_evt 预置_费用报销单-费用明细查询报表_事件
-KD_er_reimbursebillds_trip_evt 预置_差旅报销单-费用明细查询报表_事
定时启动方案有3个,数据同步补偿机制,预置2次/小时数据同步
-KD_er_reimbursebillds_trip_time 预置_差旅报销单-费用明细查询报表_增量
-KD_er_reimbursebillds_public_ time 预置_对公报销单-费用明细查询报表_增量
-KD_er_reimbursebillds_reim_time 预置_费用报销单-费用明细查询报表_增量
5.2 数据引出
支持对查询数据进行引出,可配置个性化引出模板引出所需数据。
5.3 轻分析
支持从列表视图切换为轻分析视图,对查询数据进行轻分析,配置轻分析方案,输出数据图表。
6 扩展性
6.1 扩展前提
费用明细报表不同于其他报表(如部门/个人额度查询、发票查询,这些报表的实现类似于数据库的视图),费用明细报表是存在实体数据的,故费用明细报表扩展的前提是:要集成到报表中的字段,一定要是费用明细报表中已经存在的表。以报销单为例:
“费用明细”在元数据当中“表名”不为空,表示有实体表;
“关联申请”在元数据当中“表名”为空,表示不存在实体表。
目前存在实体表的分录(表)有:费用明细、发票信息、收款信息。不存在实体表的区域不支持扩展字段同步。单头的字段全部支持。
6.2 扩展场景
6.2.1 扩展场景一:扩展的报销单同步相应二开字段
现场扩展了费用/对公报销单等报销类单据。例如:在费用报销单的费用明细中扩展了字段“测试-字段”,希望能将此字段在费用明细报表上也展示出来。
6.2.1.1 扩展步骤
(1)源单(费用报销单)费用明细分录已存在扩展字段“测试-字段”;
(2)将此扩展字段复制到目标单“费用明细报表”的“费用明细”中;
(3)在已经按照前述5.1步骤导入过相应数据集成方案的前提下,找到对应数据集成方案打开;
(4)点击“修改”,添加上对应的字段映射即可。
6.2.1.2 常见问题
Q:若在添加字段映射的过程中,提示“未找到符合条件的数据”,该如何处理?
A:
(1)点击数据集成方案中的源对象详情,跳转到具体源对象;
(2)点击<修改>,再依次点击<同步>、<保存>按钮;
(3)对目标对象,也进行同样的操作。
6.2.2 扩展场景二:继承或者完全自行二开的单据
现场继承了相应的报销单,或者完全自行二开了一张报销单,想要和标准一样集成到费用明细查询表中,在报表上体现相应的数据。
6.2.2.1 扩展方法
由于继承和自行二开的报销单都是属于另一个实体,已超出标准集成方案能提供的最大扩展性支持,所以需要自行配置现场单据与费用明细查询表的数据集成方案、启动方案。此外还需扩展费用明细查询表,找到formid字段,配置上现场开发的单据标识与名称。
6.2.2.2 步骤
(1)自行配置继承或完全二开单据与费用明细查询表的数据集成方案、启动方案,具体的配置可以参考标准方案;
(2)扩展费用明细查询表,在formid字段上添加对应单据的标识以及名称。
6.2.2.3 常见问题
Q:假如使用的是同一张单,但是由于某个字段会更改整张单据的业务性。如某些公司的对公报销单与资产报账单,实际上是同一张单,但是由于一个字段“报账类型”将这张单区分成了不同的业务单据。若直接填写继承或二开单据的标识上去,列表上点击时会以这张单据的原有名称、标识、布局去打开,完全丢失业务性。应该如何处理?
A:可以参考标准产品中对公报销单与资产报账单的配置,并遵循这样的约定,下拉值中填写:继承或二开的单据标识_业务含义。同时继承以下标准插件重写方法即可:
kd.fi.er.formplugin.report.ErReimburseBillDsList#handleFormId
7 版本更新说明
升级V5.0.011星瀚补丁后,费用报表菜单及名称做了部分调整,调整情况如下:
(1)费用核算下报表菜单调整:
①一级菜单名称:报表中心(名称修改)
②新增二级菜单:业务报表、统计报表
业务报表包括:费用明细查询(原报销单汇总统计表)、借款明细查询(新增)、个人额度查询、部门额度查询、发票查询
统计报表包括:多维度费用统计、借还款查询
③隐藏原本的费用明细查询报表(对应元数据:费用明细信息表)。若希望重新启用原报表,可以在开发平台>费用核算/费用查询菜单配置中设置为菜单可见即可。
(2)人人费用下报表菜单:费用明细查询、借款明细查询、借还款情况表、个人额度情况表、部门额度情况表
(3)人人差旅下报表菜单:费用明细查询、借款明细查询、个人额度情况表、部门额度情况表、部门出差人员统计
(4)对公费用下报表菜单:费用明细查询、借款明细查询、个人额度情况表、部门额度情况表
费用明细查询
本文2024-09-22 22:32:43发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-127285.html