用户授权分为三类:功能授权、字段授权和数据授权,在调拨和移仓业务中,用户授权与其他单据的授权管控逻辑一样,但是由于一张单据中,一个分录行存在两个仓库(调入仓库、调出仓库),故本次说明仅针对数据授权中的“仓库”“调入仓库”做详细解说。
1、 调出仓库录入说明
1) 若用户未做仓库授权,则录入调拨出库单、移仓单时,“调出仓库”可选择该账套下的所有仓库;
2) 若用户有做仓库授权,则录入调拨出库单、移仓单时,“调出仓库”只能选择已授权的仓库,也只能审核“调出仓库”为已授权的仓库。
①例如:用户A仓库授权如下,授权“深圳仓”的仓库权限:
②则用户A录入调拨出库单、移仓单时,“调出仓库”只能选择“深圳仓”:
2、 调入仓库录入说明
目前“调入仓库”权限,仅管控录调拨出库单、移仓单时,“调入仓库”能选到哪些仓库:
1) 若用户未做调入仓库授权,则录入调拨出库单、移仓单时,“调入仓库”可选择该账套下的所有仓库;
2) 若用户有做调入仓库授权,则录入调拨出库单、移仓单时,“调入仓库”只能选择已授权的仓库;
①例如:用户A仓库授权如下,授权“河南仓”的调入仓库权限:
②则用户A在录入调拨出库单、移仓单时,调入仓库只能选择“河南仓”:
3、 调拨出库单、调拨入库单、移仓单列表查询说明
1) 列表是根据用户的“仓库”权限来判断可查看哪些单据的
2) 列表中的单据,调出仓库和调入仓库中,只要有一个仓库有“仓库”数据授权,即可查看到这张单据
①例如:用户A仓库授权如下,授权“深圳仓”的仓库权限:
②则【调拨出库单列表】中,调出仓库和调入仓库中,只要其中一个是“深圳仓”,则用户A就能查看到这张单据:
• 管理员账号中的调拨出库单列表:
• 用户A可看到的调拨出库单列表:
3) 当一张单据中有多个分录行,且不同分录行的调出仓库、调入仓库不同时,则用户只能看到有仓库授权的分录行
①例如:用户A仓库授权如下,授权“深圳仓”的仓库权限:
②一张调拨出库单中,分录行中有不同的调入仓库、调出仓库:
③则用户A在【调拨出库单列表】中,未开启整单时,只能看到有“深圳仓”的分录行:
④点击单据编号查看详情时,系统会提示无权限:
4、 调拨入库单操作、审核说明
1)为了对各自负责的仓库分别进行管控,做调拨入库时增加了仓库数据权限管控,只能录入、审核“调入仓库”有开通仓库权限的单据
①例如,用户A仓库授权如下,授权“深圳仓”的仓库权限:
②授权“河南仓”的调入仓库权限:
③则用户A可录入、审核“调出仓=深圳仓、调入仓=河南仓”的调拨出库单:
④但是用户A不可以操作该单据的调拨入库,系统会提示调入仓库无仓库权限:
⑤此时用户B的仓库权限中,有开通“河南仓”:
⑥则用户B才可以操作该单据的调拨入库:
⑦同时在【调拨入库单列表】中,用户B也能审核“调入仓=河南仓”的调拨入库单:
3) 当一张调拨出库单中,有多个分录行,且分录行中的调入仓库有多个时,则用户的“仓库”权限中必须都有权限,才可以操作该单据的调拨入库
①例如B的仓库权限中,只开通了“河南仓”:
②一张调拨出库单中有多个分录行,调入仓有多个仓库:
③则用户B在【调拨出库单列表】中只能看到调入仓库或调出仓库中有“河南仓”的分录行,且操作“入库”时,会提示无调入仓权限:
④只有当用户B的“仓库”权限中同时授权河南仓、深圳仓、南山仓三个仓库时,才可操作该单据的调拨入库,审核时也是如此:
相关知识:
调拨入库单权限优化及其说明
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