序列号盘点单引入应用说明

栏目:云星辰知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

序列号盘点单引入应用说明

应用场景

问:当盘点时需要按序列号盘点时,且序列号非常多时,按序列号录入不太方便,有什么更高效的办法吗?

答:有的,盘点单按序列号盘点时(无论是单人盘点还是多人盘点均适用),如果序列号很多,建议先创建盘点单,再把盘点单引出,采用先线下实盘录入序列号信息后,再重新导入盘点单。


应用流程

1、 创建序列号盘点任务

创建成功后,回到盘点单列表

2、 设置序列号盘点单引入模板

在盘点单列表-引入-模板管理中,可以新增自定义的盘点模板,按序列号盘点时,一定把“序列号组合、仓库、盘点数”字段给开启引入,然后其他字段可以根据实际业务所需的选择是否引出。设置完成后,模板就创建好了。

针对只启用序列号管理商品的盘点引入模板,我们也做了对应的模板,如有需要,您可以随时下载:

数据模板_序列号盘点模板_0110.xlsx

3、 引出盘点单

在盘点单列表,选中盘点任务,点击“引出-按引入模板引出”,选择刚刚第二步创建的模板,即可导出对应的没有填盘点数的盘点单。

4、 录入序列号信息

1) 同一个商品的序列号都填写到引入文件的“序列号组合”那一列即可,不同序列号直接用分号“; 分隔开来

温馨提示:可以手动录入序列号,多的话也可以使用扫码枪扫描录入到excel单元格(需要先对扫码设置好自动换行,具体怎么设置需要联系您所使用的设备的厂家或者查看相关说明书)或在word中扫码后再粘贴到excel单元格里;

2填写盘点数,注意盘点数要跟录入的序列号个数保持一致

3)填写仓库信息(覆盖新增时需要保持填写的仓库跟创建盘点单时选的仓库一致)

假设我要引入的数据如下:

5、使用覆盖新增”引入盘点单,把数据更新到盘点单上完成

由于我们已经第一步在系统里创建了盘点单了,那么我们导入时,应该选择“覆盖新增”,相当于是追加更新的意思,我们要达到的目的是,把我们实际录入的盘点数和序列号信息给更新到系统里。

引入成功后,打开盘点单详情,确认数据没问题后,点击保存,如果录入完成可以点击审核继续进行下一步操作,如果还没盘完,可以继续在盘点上上操作,等操作完毕后再做保存和审核及后续处理,具体处理业务取决于您的实际业务流程。


知识点扩展说明:

覆盖新增一般适用于追加,前提是系统里已经有对应的盘点单,且引入文件也是同一张盘点单的;

新增代表是新建一张盘点单,如果采用“新增”的方式导入,那么前提一定是系统里没有相同的盘点单号。


如果您希望简单点,直接导入,那么在上面应用流程第三步结束后,可以到盘点单列表把创建的盘点任务删除,这样就可以直接“新增”引入。


关于上述序列号盘点,如您有任何疑问,您也可以在评论区告诉我们~

序列号盘点单引入应用说明

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