【问题描述】

预留单应用指南

【业务场景】

业务员开单后,系统需要预留库存,避免被其他人开单占用,导致销售出库时库存不够,可以使用预留单操作。目前支持销售订单审核自动生成预留单,或者手工新增预留单。

【操作步骤】

1、 主界面点击【系统设置】-【系统参数】,负库存控制参数需要设置按可用库存,可用库存参数中预计出库量公式中需要勾选已审核销售订单,系统就会显示参数【销售订单自动生成预留单】,可勾选使用。

参数勾选后:

a.销售订单中仓库为必录项, 所有的销售订单都会自动生成预留单

b.生成预留单后,则会增加“预留数量”,减少可用库存数量(不再增加销售占用量)

c.对于未录入仓位、或包含批次/保质期/序列号商品的销售订单,审核时会判断可用库存是否足够,若不足,则会提示负库存,不允许审核通过;若库存足够,则审核通过,并自动生成预留单(如需查看预留明细,需单独开通预留单查看权限)

对于销售订单中,未录入仓位、或包含批次/保质期/序列号的:

仓位:根据库存量从大到小分配

批次:按批次顺序分配

保质期:近效期先出

序列号:不分配序列号,只占用序列号数量

d. 预留单详情中,可点击每行分录行,查看预留明细。

e.自动预留成功后,会根据预留明细扣减对应仓位/批次/保质期/序列号的可用库存。

f.销售订单下推生成销售出库单/委托代销单后,若全部下推,则关联的预留单会自动删除;若部分下推,则会根据销售订单中的未执行数量重新自动预留。

2、手工新增预留单,点击主界面【库存管理模块】-【预留单】进入单据新增界面输入对应需要预留的商品生成,预留单审核通过后,系统会自动分配明细;手工新增的预留单可支持审核、反审核、关闭、删除。