【业务场景】

对于启用了“批次保质期管理”的商品,系统支持按批次保质期盘点,也支持按总量盘点。

【操作流程】

①在建立盘点单的时候,勾选“按批次和保质期盘点”,对于启用了“批次保质期管理”的商品,录入盘点数量时,必须录入批次保质期,盘点单中账存数量也会按照批次保质期来进行区分。

通过【盈亏处理】,将盈亏数为正的生成盘盈单,盈亏数为负生成盘亏单,并将批次保质期和盈亏数携带到下游单据中,通过盘盈单、盘亏单调整商品的库存。

②若不勾选“按批次和保质期盘点”,对于启用了“批次保质期管理”的商品,则按总量盘点,盘点单中展示的账存数量为该商品的总库存,录入该商品的总盘点数后,账存数与盘点数比较,形成盈亏数。

按总量盘点时,我们主要关注的是商品的总数量,若盘点数与账存数一致,【盈亏处理】时,不会生成盘盈单、盘亏单,表示本次盘点完成,账实相符; 若盘点数与账存数不一致,由于批次保质期商品的库存更新一定要维护批次保质期信息,在进行【盈亏处理】时,会弹出一个提示:

a)用户可以选择【直接处理】,在盘盈单或者盘亏单中补录保质期信息,录入完成后,保存单据并审核,盘点完成;

b)用户也可以选择【重新盘点】,系统自动生成一张新的盘点单,将有盈亏数的批次保质商品自动加入到盘点单中,且“按批次和保质期”重新盘点,录入批次保质期信息和对应的盘点数,以处理库存差异。(参考①勾选“按批次和保质期盘点”盘点步骤)

综上所述,对于启用了“批次保质管理”的商品盘点,系统支持按批次保质期盘点,也支持按总量盘点。按总量盘点时,若账实相符,无盈亏数,【盈亏处理】后,盘点完成; 若账实不符,有盈亏数,最终的盘盈和盘亏,还是需要录入批次保质期信息来更新库存的。